2,000名規模「OI SUMMIT 2026」の初ハイブリッド開催をeventoryが支援

事前ネットワーキングから受付、ライブ配信、アーカイブ配信までを一元化。大規模イベントのスムーズな運営を実現

株式会社Collective Path（本社：東京都港区、代表取締役社長：花崎 茂晴、以下 当社）は、株式会社eiiconが2026年9月11日に開催した、日本最大級のオープンイノベーションカンファレンス「OPEN INNOVATION SUMMIT 2026（OI SUMMIT 2026）」にイベント管理プラットフォーム「eventory」を提供し、初めてのハイブリッド開催（会場＋配信）となった同イベントの運営を支援しました。

OI SUMMIT 2026への参加申込は2,100名を超え、当日は延べ約2,000名のオープンイノベーション実践者が参加。経営者・事業責任者、大企業、スタートアップ、自治体、投資家など多様な参加者が集まり、盛況のうちに終了しました。

規模拡大とハイブリッド化に伴う運営課題 

今回の開催では、イベント規模の拡大に加え、初めて本格的なハイブリッド形式を採用しました。

オンライン・オフライン双方の参加者を一元管理しながら、多数の来場者をスムーズに受け付けることに加え、参加者同士の出会いや商談機会をイベント当日だけに限定しない仕組みづくりも重要なテーマとなりました。

特に、過去の開催で課題となっていた来場集中時の受付混雑の改善も重要なポイントでした。

 オンラインネットワーキングとモバイルチェックインで、当日の交流と運営を支援 

開催前からeventoryのネットワーキング機能を開放し、参加者同士がオンライン上でプロフィールを確認し、メッセージを通じてコミュニケーションできる環境を用意。当日の面談や商談につながる接点づくりをサポートしました。

当日は、スタッフのモバイル端末にeventoryアプリを導入し、参加者のQRコードをその場で読み取ってチェックイン。来場状況に応じて柔軟かつ迅速に受付できる体制を構築しました。

さらに、会場で実施された4トラック・約20セッションをライブ配信。ライブ配信、アーカイブ配信ともに円滑に運営され、オンライン参加者にもイベント体験を届けることができました。

 アーカイブでイベント終了後も参加機会を提供 

イベント終了後は各セッションをアーカイブ配信し、当日会場へ来られなかった参加者や、見逃したセッションがあった参加者にも視聴機会を提供しています。

事前の参加者交流から、参加登録、受付、ライブ配信、アーカイブ配信までをeventory上で一元化することで、約2,000名規模のハイブリッドイベントを開催前から終了後まで一貫して支援しました。

 eiicon イベントご担当者コメント 

「これまで7回ほど開催してきた本カンファレンスですが、オープン時には入口まで受付の列が伸びることもあり課題を感じていました。今回はeventoryのチェックイン機能によってスムーズに運営することができた他、名札印刷等ネットワーキングをフォローする仕掛けも実施することができました。また、配信他、さまざまな機能を利用しても追加料金が発生しない料金体系は、イベント全体を設計する上で見通しが立てやすいと感じていました。」

株式会社Collective Pathでは今後も、リアル・オンライン・ハイブリッドを問わず、イベント主催者の運営負荷を軽減するとともに、参加者同士の出会いや商談機会の創出まで支援するイベントプラットフォームを提供してまいります。

会社概要

株式会社Collective Path

本社：東京都港区南麻布３丁目２０−１ Daiwa麻布テラス5F

代表者：代表取締役社長 花崎 茂晴

URL：https://eventory.jp/