ONLYOFFICE DocSpace v2.5がリリース：新たな機能強化で生産性向上をサポート

さらなる効率向上を目指して、新機能を導入

Ascensio Systems Pte. Ltd

2024年4月23日 09時00分

Ascensio Systems Pte. Ltd（シンガポール）は、4月22日にONLYOFFICE DocSpaceの新しいバージョン2.5を発表しました。アップグレードされたONLYOFFICE DocSpaceは、ユーザーの作業をより簡単で効果的にすることを目的とした、プラットフォーム全体にわたる複数の機能強化で構成されています。すべてのアップデートをご覧ください。

私の文書：単一ファイルとフォルダの共有

別のルームを作成したくない場合、「私の文書」セクションの単一ファイルをリンク経由で外部ユーザーと共有できます。

ファイルへのパブリックアクセスを許可するユーザーを選択し、「編集」「レビュー」「コメント」または「閲覧のみ」というニーズに合う権限レベルを設定できます。必要に応じて、リンクの有効期限も設定可能です。

個人フォルダを共有することもできます。この場合、新しいパブリックルームが作成され、あなたのフォルダのすべての内容がそこにコピーされます。その後、他のルームと同じように、他のユーザーを招待することができます。

パブリックルーム：サードパーティのストレージ

パブリックルームのデータストレージとして、サードパーティーのサービスをご利用いただけます。新しいフォルダを作成するか、接続されているストレージ内の既存のフォルダを選択します。

利用可能なオプションには、Google Drive、One Drive、Box、Dropbox、kDrive、Nextcloud、ownCloud、その他WebDAVプロトコルで動作するものがあります。

あらゆるコンテンツを扱う：Markdown

ONLYOFFICE DocSpaceでは、オフィスファイル、PDF、マルチメディアなど、あらゆるコンテンツを扱うことができます。今後は、markdown-it パーサーに基づいた新しいMarkdownプラグインにより、.mdファイルの表示、作成、編集も可能になります。

このプラグインは、DocSpaceの所有者または管理者が統合設定で有効にする必要があります。有効化されると、すべてのユーザーが利用できるようになります。

更新された「アカウント」セクションのグループ

ONLYOFFICE DocSpace 2.5では、アカウント管理に便利な新機能が追加されました。より効果的なチーム管理のために、ユーザーをグループにまとめることができます。

更新された「アカウント」セクションには、「人」と「グループ」という2つのタブがあります。より迅速なナビゲーションのために、グループごとにユーザーを並べ替えたり、フィルタリングすることが可能です。

グループの管理には、以下のオプションをご利用いただけます：

グループをフォルダーとして開き、必要な情報をチェックし、「アカウント」セクションに戻る
「閲覧者」「編集者」「コメント投稿者」「レビューア」「フォーム記入者」の役割を割り当て、グループ全体をルームに招待する

ストレージ容量制限

DocSpaceのディスクメモリの消費を簡単にコントロールするために、ルームまたはユーザーごとにデフォルトのストレージクォータを設定できるようになりました。

ユーザーの容量制限は、各ユーザーの「私の文書」のストレージ制限に影響します。ルームの容量制限はルーム管理者がルームごとに調整できます。

プリセットの埋め込み

このアップデートでは、DocSpaceまたはその一部を任意のWebインターフェイスにシームレスに埋め込むことができる、すぐに使えるプリセットを追加しました。

DocSpace全体、パブリックルーム、エディタまたはビューア、ルームまたはファイルセレクタを埋め込むことができます。

データインポート

ONLYOFFICE WorkspaceやGoogle WorkspaceからDocSpaceに数クリックでデータをインポートできます。ファイル、グループ、共有ファイルやフォルダを持つユーザーをインポートすることができます。

オンプレミスのマルチスペース

ONLYOFFICE DocSpaceの最新バージョンは、セルフホストインスタンスのユーザーに便利な新機能をもたらします。

「スペース」パネルを使って、簡単に複数のDocSpaceを作成し、ユーザーがアクセスできるようにすることが可能です。

このパネルでは、ブランディングの適用、バックアップとリストア、ライセンスの支払いと有効化など、すべてのDocSpacesを一度に管理・設定することができます。

ユーザビリティの更新

より快適なユーザーエクスペリエンスを提供するため、インターフェイスのいくつかの改良を行いました：

ルーム共有ボタンが上部パネルに直接表示されるようになり、パブリックルームでのナビゲーションがより簡単になった
追加ボタンは、ユーザーを招待するためのウィンドウをより直感的にする

技術スタックの更新

ONLYOFFICE DocSpaceでは、サーバーサイドに.NET Coreと.NETの最新バージョン、つまり信頼性の高いバックエンド、クライアントサイドにReactを含む最新のコンポーネントとエンジンを使用し、モダンな外観とモバイルフレンドリーを実現しています。

バージョン2.5では、さらに信頼性の高い動作を保証するために、以下のコンポーネントを更新しました：

.NET 8
Redis/ZooKeeperベースの分散ロック
ドキュメントエディタ用NextJSライブラリ
非同期ファイルアップロード
大容量ファイルのダウンロードの高速化

ONLYOFFICE DocSpace 2.5を入手

最新のアップデートはONLYOFFICE DocSpace Cloudで利用可能です。ONLYOFFICE DocSpaceにログインするか、初めてご利用になる方は、無料アカウントを作成してください。

アカウントの登録

セルフホスティングのONLYOFFICE DocSpaceの場合、新しいバージョンはもう少し後に利用可能になります。ご期待ください！

ONLYOFFICEについて

ONLYOFFICEは、オープンソースのオフィスソフトウェアプロジェクトで、高度で安全なオフィスソリューションに焦点を当てています。世界中で1000万人以上のユーザーに利用されており、オンラインオフィス領域での革新に認められています。ONLYOFFICEエコシステムには、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFのオンラインエディターなどの協力アプリケーションが含まれています。

国際企業として、ONLYOFFICEはシンガポール、ダラス、リガ、ロンドン、ベオグラード、エレバン、タシュケントにオフィスを構え、世界中の従業員や貢献者を抱えています。

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