民泊清掃管理SaaS「YOHAKU清掃管理」、清掃写真の一括ダウンロード機能を提供開始。管理会社への写真付き清掃報告・共有を効率化

清掃報告URLでの写真共有に加え、清掃前後の写真をZIP形式で一括保存可能に。民泊清掃会社と運営代行会社の報告・記録管理を支援

株式会社YOHAKU Ai（本社：東京都渋谷区、代表取締役：合内 勇作）は、民泊清掃会社向け業務管理SaaS「YOHAKU清掃管理」において、清掃写真の一括ダウンロード機能を2026年11月に提供開始します。

本機能により、清掃会社の管理者は、清掃案件ごとに登録された複数の写真をZIP形式でまとめて取得できます。

従来から提供している写真付き清掃報告URLによる共有機能と組み合わせることで、管理会社や民泊運営代行会社に報告内容を確認してもらう場合と、写真データそのものを提出・保管する場合の双方に対応します。

清掃写真をLINEのトーク履歴から探したり、複数の画像を1枚ずつダウンロードしたりする業務の負担を軽減し、清掃会社と運営代行会社の円滑な情報共有を支援します。

サービスサイト：https://www.yohaku-clean.jp/

開発背景｜清掃が終わった後にも発生する、写真報告・共有業務の負担

民泊の清掃業務では、清掃そのものが完了しても、清掃会社と管理会社の間で報告・確認業務が発生します。

清掃スタッフが撮影した写真を管理者が確認し、民泊運営代行会社や物件オーナーへ作業完了を報告する。設備の破損や忘れ物などがあった際には、過去の写真を確認したり、必要な画像を改めて共有したりする場合もあります。

こうした業務をLINEやスプレッドシートなどで管理していると、次のような課題が生じます。

写真を探す手間：トーク履歴に埋もれた写真から、特定の物件・清掃日の画像を探さなければならない。

報告の手間：清掃前後の複数の写真を管理会社へ共有するため、画像の選択や送信を繰り返す必要がある。

記録・保管の手間：後日の確認や管理会社への提出に備えて、清掃写真を別途ダウンロード・整理する必要がある。

YOHAKU清掃管理では、清掃スタッフの報告内容と写真を清掃案件に紐づけて管理し、報告URLを通じて関係者に共有する仕組みを提供してきました。

今回、さらに写真データの取得・保管にかかる手間を軽減するため、清掃写真の一括ダウンロード機能を追加しました。

新機能｜清掃写真をZIP形式でまとめてダウンロード

今回のアップデートでは、清掃予約の詳細画面から、該当する清掃案件の報告写真を一括ダウンロードできるようになりました。

1. 複数の清掃写真をまとめて取得

清掃会社の管理者は、清掃予約の詳細画面から一括ダウンロードを実行することで、その清掃に紐づく写真をZIPファイルとして保存できます。

写真を1枚ずつ開いて保存する必要がなく、管理会社への写真データ提出や社内での記録保管に活用できます。

2. 清掃前・清掃後の写真を分けて整理

ダウンロードするZIPファイルには、「清掃前」「清掃後」のフォルダを設けています。

写真のファイル名にも清掃日・物件名・部屋名などの情報を反映し、どの清掃案件の写真なのかを識別しやすい構成にしています。

3. 既存の清掃報告URLによる共有と併用

YOHAKU清掃管理では、清掃の完了状況や写真を確認できる清掃報告URLを提供しています。

公開設定が有効な清掃完了済み案件については、報告URLを共有することで、管理会社や物件オーナーに報告内容を確認してもらえます。

写真を閲覧してもらう場合は報告URL、画像ファイル自体の提出・保管が必要な場合は一括ダウンロードと、用途に応じた運用が可能です。

※一括ダウンロードは清掃会社の管理者向け機能で、従量課金の対象です。利用条件はお問い合わせください。

YOHAKU清掃管理で実現する、清掃報告から管理会社への共有までの流れ

YOHAKU清掃管理では、清掃会社と民泊運営代行会社の間で発生する報告・確認業務を、次のような流れで運用できます。

STEP 1｜清掃スタッフが現場で写真・作業内容を報告

清掃スタッフは担当案件の画面から清掃前後の写真や作業内容を登録します。報告内容は清掃案件に紐づけて管理されます。

STEP 2｜清掃会社の管理者が報告内容を確認

管理者は清掃状況や写真を確認します。複数物件の清掃報告をシステム上で管理できるため、写真が送信されたLINEトークを個別に探す負担を軽減します。

STEP 3｜管理会社・運営代行会社へ報告内容を共有

清掃完了後、公開設定に応じて清掃報告URLを共有します。管理会社や物件オーナーは、共有されたURLから写真付きの報告内容を確認できます。

STEP 4｜必要に応じて写真を一括保存

清掃会社の管理者は、記録の保管や写真データの提出が必要な場合に、対象案件の写真をZIP形式で一括取得できます。

これにより、写真を閲覧するための共有と、写真ファイルを取得するための操作を、用途に応じて使い分けられます。

よくある質問｜民泊清掃の写真報告・管理会社への共有について

Q. 民泊清掃の写真報告を管理会社や物件オーナーに共有できますか？

はい。YOHAKU清掃管理では、清掃案件に紐づく写真付き清掃報告を管理できます。公開設定が有効で、清掃が完了した案件は、清掃報告URLを通じて関係者に共有できます。

Q. 清掃前後の写真をまとめてダウンロードできますか？

はい。清掃会社の管理者は、清掃予約詳細画面から該当案件の写真をZIP形式で一括ダウンロードできます。清掃前後の写真がフォルダ分けされるため、記録の整理や提出に利用できます。

Q. LINEで清掃写真を毎回送る必要がありますか？

写真を閲覧してもらうことが目的であれば、公開設定された清掃報告URLをLINEなどで共有する運用が可能です。画像データそのものの提出が必要な場合には、一括ダウンロード機能を利用できます。

Q. 複数の管理会社から清掃業務を受託している場合も利用できますか？

YOHAKU清掃管理は、複数の管理会社から清掃業務を受託する民泊清掃会社の業務にも対応しています。清掃予定・スタッフの割り当て・清掃報告・請求業務まで一元管理でき、取引先や案件ごとの運用を支援します。

今後の展望｜清掃会社と運営代行会社をつなぐ業務基盤へ

民泊清掃の効率化には、清掃予定やスタッフ配置の管理だけでなく、清掃後の報告内容を管理会社や物件オーナーへ正確に伝える仕組みも重要です。

株式会社YOHAKU Aiは、清掃会社の事務・管理業務の効率化に加え、運営代行会社との情報共有における負担の軽減にも取り組んでいます。

今後も、清掃報告・写真管理・関係者間の情報共有をより円滑にするため、顧客の声を踏まえた機能改善を進めてまいります。

YOHAKU清掃管理について

「YOHAKU清掃管理」は、株式会社YOHAKU Aiが開発・運営する民泊清掃会社向けの業務管理SaaSです。

50社以上の清掃会社への現場ヒアリングを踏まえて開発され、宿泊予約情報の取り込み、清掃スケジュール管理、スタッフへのLINE通知、シフト管理、写真付き清掃報告、請求書発行、給与・報酬計算までを一元化します。

現場の清掃管理だけでなく、清掃後の報告・請求・報酬計算までをつなげることで、民泊清掃会社の事業運営を支える業務基盤を目指しています。

公式サイト：https://www.yohaku-clean.jp/

無料トライアル・導入相談：公式サイトからお問い合わせいただけます。

会社概要

会社名： 株式会社YOHAKU Ai

代表者： 代表取締役 合内 勇作

所在地： 東京都渋谷区

設立： 2026年2月

事業内容： 清掃会社向けSaaS「YOHAKU清掃管理」の開発・運営