契約書の変更点と承認内容の不一致をAIで確認。「INTSIG DocFlow」の活用事例を紹介

契約書の差分比較から、金額・期間などの情報抽出、承認データとの照合まで。文書AIとワークフローを組み合わせ、法務・事業部門の確認作業を支援します。

取引先との修正を重ねた契約書に、社内で承認した条件は正しく反映されているでしょうか。

契約業務では、ひな形、修正版、締結対象版などを比較し、金額や契約期間、条項の変更を確認します。変更箇所の特定に加え、承認済みの条件との照合にも手間がかかります。

INTSIG INFORMATION CO., LTD.（以下、INTSIG）の企業向けAI製品群「TextIn」と、その製品の一つであるAI文書処理自動化ソリューション「INTSIG DocFlow」（以下、DocFlow）は、文書の意味や構造を解析し、情報抽出、差分比較、業務ルールに基づく照合を支援します。

DocFlow製品情報：https://www.textin.ai/jp

■ 契約確認を支援する主な機能

① 変更箇所を比較
ひな形・修正版・締結対象版を比較し、条項の追加・変更・削除を確認しやすい形で提示します。

② 主要条件を抽出
金額、契約期間、納期、支払条件などを構造化し、確認や後続システムへの登録に利用します。

③ 承認内容と照合
申請・承認データと契約書を対応づけ、不一致や必須項目の記載漏れの確認を支援します。

本文・別紙にまたがる情報の整合性も、各社が設定した条件に基づいて確認します。

■ 導入事例　航空企業の契約確認フローに活用

課題　契約書や関連資料が複数部門に分散し、確認・入力作業に手間がかかっていました。

活用方法　DocFlowを活用した文書処理基盤で主要項目を抽出し、必要事項の有無や条項間の整合性を、設定した条件に基づいて確認します。

業務への組み込み　契約情報の登録、事前確認、財務確認、法務確認などの工程で、追加確認が必要な内容を担当者へ提示し、人による判断を支援します。

■ 活用フロー　比較結果を担当者の判断へ

差分があること自体が問題とは限りません。担当者は原文や交渉経緯を確認し、契約締結を判断します。確認条件とシステム連携の範囲は、各社の業務に応じて設定します。

■ 導入・連携に向けた取り組み

PDFやスキャン文書からの情報抽出、版の比較、承認情報との照合、確認・修正の工数を検証します。契約管理システム事業者やSIerとの連携を通じ、既存サービスへの組み込みも支援します。

■ お問い合わせ

INTSIGでは、契約書の比較・確認業務をはじめ、製造、貿易・物流、保険、金融、財務・経理など、さまざまな分野における文書AIの活用に関するご相談を受け付けています。

対象書類や現在の確認手順をもとに、製品のご紹介、サンプル文書による技術検証（PoC）、既存システムとの連携をご相談いただけます。

日本市場におけるSIer、契約管理システム事業者、ISV、BPO事業者などのパートナー企業様からのお問い合わせもお待ちしています。
お問い合わせ先：[e-mail]

■ サービス概要

「TextIn」は、INTSIGが提供するマルチモーダルテキストインテリジェンス技術を基盤とした企業向けAI製品群です。文書の画像処理・解析、情報抽出、帳票認識、表の解析、文書処理の自動化など、多様な業務に対応するAI機能を提供しています。

「INTSIG DocFlow」は、TextIn製品群の一つであり、文書の分類・解析・情報抽出から、複数書類間の照合、確認業務、ワークフローの自動化までを支援するAI文書処理自動化ソリューションです。

TextIn製品情報：https://www.textin.ai
DocFlow製品情報：https://www.textin.ai/jp

■ INTSIGについて

INTSIG INFORMATION CO., LTD.は、2006年創業のAI企業です。画像処理、文字認識、文書解析、マルチモーダルAIなどの技術を基盤として、個人向けおよび企業向けのAI製品・サービスをグローバルに展開しています。

会社名：INTSIG INFORMATION CO., LTD.
設立：2006年
事業内容：AI・Document Intelligence関連製品およびサービスの開発・提供
公式サイト：https://www.intsig.com/en