株式会社リーガルスクリプト　クラウド型バックオフィス業務支援サービス『LegalScript会社管理』をリリース

会社の業務の提案、業務テンプレートの提供、社内マニュアルの作成、ドキュメント管理を丸ごとサポート

株式会社リーガルスクリプト（所在地：東京都台東区、代表取締役：平井 宏和、以下当社）は、クラウド型バックオフィス業務支援サービス『LegalScript会社管理』（https://admin.legal-script.com/）をリリースしたことをお知らせいたします。

 

 

• リーガルスクリプト会社管理について

■サービスリリースの背景
　リーガルスクリプトは、会社の登記手続等にかかる事務負担を軽減するための各種サービスをリリースしており、これまで累計5000社以上の企業様にサービスの提供を実施してまいりました。
この度は、主に中小企業様向けに統合型バックオフィス業務支援サービス『LegalScript会社管理』をリリースいたしました。
　各バックオフィス部門に専任の担当者を置くことが難しい多くの中小企業では、経理担当者や代表者自らが会社の管理及び運営にかかる業務を都度調査し、タスクへの落とし込みから実行・管理を行っているというのが実情です。しかし、このような方法では必要な業務や手続きに抜け漏れが発生したり、業務が属人化してしまう等の問題が生じ得ます。特に人的資源に限りのある中小企業では担当者が異動、休職、退職等するとその業務の引継ぎに膨大な労力が必要となります。また、処理を怠ると罰金や行政処分等のペナルティが発生する行政手続等も数多くあり、こうしたコンプライアンスに関する事項を網羅的に把握することは負担が大きいと考えられます。
■サービスの概要
　これらの課題に対して、『リーガルスクリプト会社管理』では、会社が把握するべき業務の自動取得・検索、各業務の業務フローテンプレートの取得・TODO管理、業務遂行により生じる書類の管理を統合して運用することが可能です。これにより適時のタイミングで必須手続を網羅的に把握できるようになるのみならず、助成金等の経営に有益な情報を見落とすこともありません。
　また、リリースと同時に1か月間の無料トライアルを開始いたしましたので、気軽にサービスを体験していただくことも可能となっております。
 

• 製品の特長・主な機能

■業務提案・検索機能

　ユーザーはあらかじめ登録した企業情報に基づき、リーガルスクリプトから適時のタイミングで必要となる業務・ワークフローテンプレートの提案を受けることができます。このリストから実行の要否を選択していただき、業務をTODO化したり、ワークフローテンプレートを編集して社内マニュアル化することが可能です。また、これらの業務はフリーワードや業務カテゴリー等で検索することも可能です。

 

■TODO管理・社内マニュアル機能

　ユーザーはリーガルスクリプトから提案を受けた業務や検索した業務をベースにカスタマイズまたは新規に作成した上で、TODOに落とし込むことができます。各TODOはステップに細分化されており、このステップにより業務の詳細を把握することができます。またステータス管理機能、コメント機能、担当者の割当機能により各TODOの進捗・担当の管理ができます。また、ルーティン化するTODOについては社内マニュアルとして保存することができ、自社の業務ノウハウを保管・管理することも可能です。

 

■ドキュメント管理機能
　ユーザーは業務の遂行過程で発生する申請書、契約書等のドキュメントをアップロード・管理することができます。リーガルスクリプト会社管理ではメタデータ駆動型検索システムを採用しているため、アップロード時に付与されたドキュメントのメタ情報により、数クリックで候補となるドキュメント一覧にたどり着くことができます。これにより従来のフォルダベースのドキュメント検索に比べて圧倒的な検索効率を実現することが可能になりました。また、各メタデータは書類のタイプ（種類）事に最適化されており、適切な書類管理が可能です。
　さらにアップロードした各ドキュメントにはコメント、URL共有、承認の依頼・付与、アクセス権の付与を行うことができ、変更履歴やダウンロード履歴も閲覧することが可能なためトレーサビリティにも優れてた運用が可能です。

■書類テンプレートダウンロード機能
　ユーザーは会社運営に必要な申請書や社内文書のテンプレートをダウンロードすることが可能ですので、必要に応じて編集することで自社の書式として活用することが可能です。このテンプレートは随時追加・拡張を予定しています。

 

• LegalScript会社管理の今後の展開について

 今後、LegalScript会社管理では、さらなるワークフローテンプレート・書式の拡充に加え、書類の自動作成機能・行政への電子申請サポートや補助金・助成金の申請アシスト機能等ユーザー様のバックオフィスの効率化を支援する機能を開発・強化してまいります。

　これからも引き続きLegalScriptでは、常にユーザー視点に立ち、法務関連の課題に直面するユーザーに向け、課題解決のための新しい選択肢やを提供すべく業務に邁進してまります。

■会社概要■
社名　　　　：株式会社リーガルスクリプト
本社　　　　：東京都台東区小島２丁目２０−１１
設立日　　　：2015年11月13日
代表者　　　：代表取締役　平井 宏和
事業内容　　：登記書類作成支援サービス『LegalScript』、クラウド型バックオフィス業務支援サービス『LegalScript会社管理』を提供
提供サービス：LegalScript（https://legal-script.com）
LegalScript会社管理 https://admin.legal-script.com