Asana が気が散る時間を減らして集中力を向上させるための新サービスを発表し、Vimeo を利用した革新的なビデオメッセージング機能を追加

Vimeo との独占的パートナーシップにより、Asana にビデオメッセージング機能を導入
個人の生産性を高める一連の新機能は、インテリジェントな優先度の設定と Clockwise によるスマートカレンダーアシスタントとの連携機能を搭載
Asana がフォーカス & フローサミットで新製品のイノベーションを発表

チーム向けワークマネジメントプラットフォームのトップ企業 Asana, Inc. (NYSE: ASAN) は6月17日、分散ワークにおいて気が散る原因を取り除き、社員の集中力を高めるための一連の機能を発表しました。新しい生産性向上のための機能は、ビデオメッセージングによる会議の削減、インテリジェントなマイタスクによる仕事の優先順位付け、Clockwise のスマートなカレンダーアシスタントによる集中力を高める時間の創出、Asana のデスクトップアプリによる通知の抑制などを可能にします。

今日の分散ワークの世界では、チームは、集中力を高めるために終わりのない戦いを強いられています。Asana の「仕事の解剖学」インデックス（https://asana.com/ja/resources/anatomy-of-work）によると、80% の従業員が受信箱やコミュニケーションアプリを開いたまま仕事をしており、75% 近くが日中マルチタスクに追われていると感じていると答えています。その結果、個人の効率は低下し、重要なメッセージや締め切りを見逃す可能性が高くなります。

「分散ワークへの急速なシフトにより、集中力の維持や業務の継続がさらに妨げられています。メッセージや会議の数はかつてないほど増えていますが、その一方で集中力を高める時間は失われています。ひとつはっきりしていることは、何かを変えなければならないということです」と Asana の製品部長、Alex Hood は述べています。
「私たちは、集中力を意図したとおりに重要な仕事に向けることを目的とした、一連の新しいサービスを開発しました。最新の Asana パートナーである Vimeo、Clockwise との連携により、気が散る原因を取り除き、全神経を集中させる必要のある仕事をより簡単に行えるようになりました。」

ビデオメッセージング 
Asana は、世界随一のオールインワン動画プラットフォームである Vimeo とのパートナーシップにより、非同期型のビデオコミュニケーションを実現しました。ミーティングを増やす必要はありませんが、熱量の高いコミュニケーションをとれます。ビデオメッセージングは、いつでも、どこでも、チームメイトに豊富な最新情報や作業内容を共有でき、説明責任とアクションを促進します。
「一枚の絵が一千語に匹敵するなら、ビデオは千の絵に値します」と Hood は述べています。「Vimeo の専門知識と比類のない機能により、Asana のビデオメッセージングは、非同期のビデオを介して作業中の感情や状況を伝えることができ、会議の回数を増やすことなく、対面でのコミュニケーションにおけるメリットをすべて提供します。」

ビデオメッセージングを使用すると、ユーザーは自分自身や自分の画面の短いビデオを Asana で直接録画でき、情報のサイロ化を解消してチームやタイムゾーンを超えた重要なイニシアチブのための信頼できる唯一の情報源を作成できます。自動のビデオトランスクリプトは、Asana 独自の「ワークグラフ」データモデルに格納されたレコードとして説明責任の一端を担います。オーディオトランスクリプトの検索と共有が可能になったことで、ユーザーはよりパーソナライズされた方法で背景情報を伝え、アイデアを交換できるようになりました。
 

「未来の働き方はビデオファーストであり、Vimeo の目標は、この強力なメディアをすべての従業員の日常業務に導入することです」と Vimeo の社長兼最高製品責任者である Mark Kornfilt 氏は述べています。「ビデオメッセージングは、チームが情報を共有し、コラボレーションをとるためのよりスマートで迅速な方法を提供することで生産性を向上させます。パートナーシップを拡大し、Vimeo のクラス最高のビデオメッセージング機能を自社のプラットフォームに連携することで、Asana のグローバルなカスタマーコミュニティは、はるかに優れた効率的な仕事ができるようになります。」
ビデオメッセージング機能は、数週間以内にすべてのお客様にご利用いただけます。

マイタスク
Asana は、高いパフォーマンスをあげるチームの生産性向上のベストプラクティスにヒントを得て、個人の To-Do リストとチームの仕事や会社の目標を組み合わせた個人用の優先度の設定システムであるマイタスクを強化しました。これによりユーザーは、個人的なタスクをかんばん、リストやカレンダーの各バージョンで管理して注意を注ぐとともに、自動化を利用して仕事を整理できます。たとえば、ルールの自動化により、期日に基づいてタスクを整理したり、チームメイトが作業を完了して依存するタスクの 1 つが解除されたことを知らせることができます。

スマートカレンダーアシスタントとの連携
多くの人は、タスクリストとカレンダーが競合し、その日に完了したいことが会議や「ちょっとお時間いいですか？」というリクエストとぶつかってしまいます。Asana は、スマートカレンダーアシスタントのトップ企業である Clockwise と連携し、Asana から離れることなく簡単にタスクをフォーカスタイムに設定することができるようになりました。必要な時間と作業したい時間を入力すると、Clockwise が自動的にタスクに取り組んで完了するための時間をカレンダーに予約します。時間が予約されると、ユーザーの Google カレンダーにタスクカレンダーのイベントが直接表示され、簡単に優先順位をつけることができます。詳細については、https://asana.com/apps/clockwise をご覧ください。

Asana のデスクトップアプリ
Mac と Windows の両方で利用できる Asana のデスクトップアプリケーションは、ノイズを遮断して作業に集中できるように設計されており、ウェブ上の Asana の機能をすべて提供しています。デスクトップ、モバイル、ウェブの Asana の新機能であるダークモードは、デバイスの光による負担を軽減し、より作業に集中できます。デスクトップアプリケーションは、https://asana.com/ja/download からダウンロードできます。 

「Asana は、従業員がどのように働きたいか、どのような働き方を期待しているかに基づいて、提供する機能を強化しました。新しいビデオメッセージングによる非同期のビデオ会話は、一部のチームにとっては大きな変化となるでしょう」と IDC 研究部門長の Wayne Kurtzman 氏は述べています。「これを支えているのは、インテリジェントな提案と、企業のあらゆるレベルにおいてリアルタイムで有意義な指標が得られる Asana のワークグラフ理論です。」
Asana のフォーカス & フローサミットにぜひご参加ください

Asana は6月9日午前 10 時 PST (太平洋標準時間) よりフォーカス & フローサミットを開催しました。組織心理学者でベストセラー作家の Adam Grant 氏、起業家で Blavity の CEO である Morgan DeBaun 氏、高パフォーマンス心理学者の Michael Gervais 博士、カリフォルニア大学バークレー校の認知神経科学者である Sahar Yousef 博士など、一流の思想家たちからポジティブな習慣、マインドセット、目的、そして生産性を実行する方法について聞くことができます。ご視聴は https://summit.asana.com/ から行えます。 

Asana について
Asana は、小規模なプロジェクトから戦略的イニシアチブまで、仕事を円滑に進められるよう支援しています。カリフォルニア州サンフランシスコに本社を構え、190 か国の 93,000 以上の組織が有料サービスを、数百万におよぶ組織が無料プランを利用しています。アクセンチュア、エスティ ローダー、日本航空、Sky、Viessmann など、世界中のお客様が会社の目標からデジタルトランスフォーメーション、製品リリースやマーケティングキャンペーンまで、すべて Asana を使って管理しています。詳しくは、www.asana.com をご覧ください。

Vimeo について
Vimeo (NASDAQ:VMEO) は世界をリードするオールインワンの動画ソフトウェアソリューションです。Vimeo のプラットフォームを使うことで、さまざまなプロフェッショナル、チーム、組織が、動画の持つ創造性、コラボレーション、コミュニケーションのパワーを手に入れることができます。Vimeo は、クリエーター、起業家、世界最大の企業など、2 億人を超えるユーザーのコミュニティに貢献しています。詳細は www.vimeo.com をご覧ください。