計画書作成支援サービス「はやまる」のフランチャイズ本部への導入拡大

～「株式会社3eee」へ導入開始～

介護・医療の情報サービスを提供するベストリハ株式会社（代表取締役社長：渡邊仁　以下「当社」）は、株式会社3eee（代表取締役社長：田中紀雄）に、当社の計画書作成支援サービス「はやまる」を導入いただいたことをお知らせします。

計画書作成支援サービス「はやまる」は介護事業者様向けに加算取得のサポート及び業務負荷削減をサポートするサービスです。中小規模の介護事業者様、複数事業所を持つ法人・フランチャイズ本部様など、規模を問わずご利用いただいております。

一方、株式会社3eeeは「カラダラボ」、「百年の森」、「ゆあみ茶屋」などデイサービスや障がい福祉など12以上のブランドを運営・経営し、フランチャイズ展開を進めており、現在それぞれ全国で180事業所以上を展開する国内有数のフランチャイズ本部です。今回、そのほぼ全ての事業所で計画書作成支援サービス「はやまる」を順次導入いただきます。これにより各加盟店様の業務運営の効率化はもちろん、本部業務のICT化や電子署名などによる介護事業のIT化、経営の見える化による事業運営全体の効率化を支援していきます。

介護保険で必要な計画書など電子化、クラウド化、電子署名、法改定に向けたCHASEとの連携など介護事業者様のICT化を後押ししております。

【サービス提供の背景】
2021年（令和2年度）の介護報酬改定では「ICTの活用」やCHASEなど「データの連携」などの科学的介護が求められ、データ管理することで点数化されることが打ちだされていますが、管理する項目が増えることや、新たな計画書作成業務が必要になるため、現場の方々はさらに業務負担が増えることも予想されます。
また人材不足のなか、今以上に業務負担をかけるということに不安を感じる事業所様は多いかと思われます。専門知識を持つPT、OTなどがいないため加算算定に必要な提供プログラムの作成が難しい、介護保険請求のために必要な帳票の記載が複雑などで加算取得を諦めていた事業所様も多数みえます。

そういったデイサービスの現場の悩みを解決するために「はやまる」は開発されました。「はやまる」により計画書の自動化や進捗管理の自動化を行うことで業務効率化が図れます。また「はやまる」が蓄積しているビックデータより、最適なリハビリ提案を行うことが出来ます。これらの機能により、業務効率化と加算取得の両立が計れ、現場の悩みは少なくなるはずです。今後、デイサービスの報酬改定に向けた対応として、加算取得は経営上重要な要素になります。

そこでこの度、「はやまる」を開発した当社と、全国で180店舗以上を運営する株式会社3eeeへ向けた「はやまる」の利用促進を目指し業務提携をします。「はやまる」の利用により、算定業務の簡易化、専門知識がない看護職等の加算算定を可能とし、算定率向上などを実現します。さらに、加算の取得により、介護事業者の収入増とともに、データ活用や自立支援・重度化防止および利用者のサービス満足度向上にも繋げ、介護事業者様の経営をより支援して参ります。

当社は、「はやまる」を通じて、介護医療業界の「不自由な世界を変える」を実現し、利用者様の「やりたいを叶える」、そして介護事業者様がITを当たり前に活用し、経営安定、質の高い介護サービスが提供出来るように貢献してまいります。

【連携の内容】
今回の導入にあたり、「はやまる」の利用による経営・業務運営効率化支援のサービスを提供します。また管理業務の効率化を目的とし、フランチャイズ本部への運営管理機能もあわせて提供します。これまで提携した各フランチャイズ本部とも連携し、エビデンスに基づいたリハビリテーションを更に推進するための議論を通じ、計画書の電子化と、その効果・評価の見える化を推進していきます。

【計画書作成支援ソフト「はやまる」について】
「はやまる」は、介護事業者様の加算取得による経営・財務安定化及び計画書作成業務負荷削減をサポートし、介護事業者様が目指す「理想の介護」実現を全面的に支援するサービスです。

 【サービス詳細】
デイサービスの加算である、個別機能訓練加算Ⅰ・Ⅱ、運動器機能向上加算、口腔機能向上加算を簡単に算定できるサポートツールです。デイサービスを全国展開する3eee様に向け提供します。
（１）サービス名　：　はやまる
（２）はやまるの仕組み（機能）
・アセスメント：専門職が通常行うヒアリングを選択式に選べる
・プログラム立案：ヒアリングから必要なプログラムを選択式に提示
・プログラム実施：日々の活動をプログラムとして実施
・サポート機能：グルーピング機能とアラート機能で、いつどの利用者に何を実施するべきかを自動表示
・データ蓄積：介護度改善に必要な運動量を即座に提示・事業所の介護度改善度がすぐわかる
・タブレット：電子署名が活用できる。書類もデータで管理が可能
・帳票作成：帳票の最大95%を自動で作成
（３） 特長
・あらかじめ用意されている問診の実施で、利用者の状態を把握。いつ誰がどのような訓練を行えばよいのかを自動で判定しスケジュール策定
・利用者ごとに効果のある訓練を自動で提案
・従来1人当たり約40～50分かかっていた帳票作成を、平均約5分で作成。帳票作成時間を最大95%削減
・電話やリモートによるサポートや研修会の実施など充実の支援体制

【導入事業者の声】
・計画書の作成と管理が大変楽になりました。加算を取得していなくてもあらたに安心して取得できます。アラート機能などで今よりも管理がかなり楽になりました。
・口腔機能向上加算も取得できるので、新たに取得をしてみました。加算取得のための丁寧なサポートもあり、業務量はほぼ変化ないまま定常的に収益アップを果たしています。

 【「はやまる」について】

「はやまる」は、デイサービスの機能訓練加算を算定できるようサポートするクラウドサービスです。機能訓練加算の算定には、人員配置や専門知識、業務量、法令などがありますが都内で何百と実施指導を経験してきたベストリハが積み上げてきたノウハウを元にシステムを作成しております。加算が初めてでも安心して加算取得ができます。また、これからの「データ蓄積とデータの活用」も目的に設計もされております。今後デイサービスや医療・介護がDX化していく中でも変化に対応できる経営と組織づくりをサポート致します。　URL： https://hayamaru.jp/

【ベストリハ株式会社について】
商号：ベストリハ株式会社
代表者：代表取締役　渡邉 仁（わたなべ・じん）
設立：2011年9月1日（創業2008年2月）
本社：〒110-0005　東京都台東区上野6-16-17 朝日生命上野昭和通ビル6階
資本金：1,500万円（準備金を含む）
従業員：471名（常勤420人、非常勤51人） ※2021年3月現在
事業内容：
ヘルスケアソリューション事業
・通所事業部（デイサービス28拠点／ジュニア3拠点／てへぺろレストラン）
・訪問事業部（訪問看護18拠点／訪問鍼灸／訪問介護）
PHRプラットフォーム事業
・メディミール（制限食の宅配サービス）
・はやまる（通所介護計画書作成支援システム）

【株式会社３eeeについて】
名　称：株式会社3eee
所在地：北海道札幌市中央区北4条西6丁目1-3北四条ビル 3階
代表者：代表取締役社長　田中紀雄
会社設立：2010年8月
資本金：1億3,300万円（資本準備金含む）従業員：298名※2021年1月現在 事業内容：通所介護事業、地域密着型通所介護事業、居宅介護支援事業、障がい児通所支援事業、共同生活援助事業上記のフランチャイズチェーン事業
URL：https://www.3eee.co.jp

（本件についてのお問い合わせ）
ベストリハ株式会社
広報担当　小林 美希
TEL：[phone]
E-mail：[e-mail]