次世代オンラインコラボレーションプラットフォームAlloベストプラクティスを公開

“Alloによって、チーム共同作業の基盤ができあがりました！”　by　アメリカCoFoundersLab社　CEO　Stephen Price氏

“Alloのおかげで、私のチームはリモートでも対面にいるような感覚で作業ができます。まるで同じ部屋にいるかのように、スムーズなコミュニケーションを可能にする表現力豊かなツールによって、私たちはつながり、コラボレーションすることができます。Alloに思いを馳せることができるということは、私たちのイノベーションと集中力の維持にも役立ちます。”
- Stephen Price, CEO of CoFoundersLab（https://cofounderslab.com/）

StephenはCoFoundersLab社のCEOであります。CoFoundersLabは世界最大の創業者コミュニティであり、ビジネス界において起業家や創業者をリードしています。Stephenは、リモートワークチームの効率化を可能にする、新しいコラボレーションツールや製品に常に興味を持っている存在。

■課題はここにありました
企業のCEOとして、Stephenは様々なパートナーと様々なプロジェクトに取り組んでいます。彼はプロジェクト管理のために開発チームでAsanaを使用していますが、そこにすべての情報を集約すると分かりにくくなるので、Stephenのチームにとって、可視化できる共同作業ツールが必要でした。

■解決策として選んだのが「Allo」
Stephenは、プログラム進行中に自分の発想とやるべき事を結びつける何かを探していました。彼は他のビジュアルツールを試しましたが、最終的にAlloが最も使いやすいと判断！「私のアイデアや考えはすべて、誰にでも見える場所に置くことができます」とStephenは言います。彼にとって、Alloはチームが集まって協力し、プロセスやアイデアと連携するための共通の基盤です。 

発想のすべてを表現する視覚的な場所Alloのビジュアルな空間により、事業計画、営業計画、戦略立案など、ほぼすべてのことをブレインストーミングして計画することができます。A社に連絡する前に、StephenはA社専用のキャンバスを作成します。キャンバスの中で、彼は相手の連絡先情報を入力、A社に関連するリンクやビデオを添付し、A社と取引するための必要事項のチェックリストを作ります。同じキャンバスに関連するすべてのものを簡単にドラッグ&ドロップし、個人の好みに合わせてすべての情報を整理することができます。彼は他のアプリケーションを開く必要がなく、Alloを通じて必要なすべての情報に簡単にアクセスできます。

To-Doリストとタスクのリマインダーキャンバスを管理するカンバンボードを使用すると、ユーザーはこれからやるべき事、何が進行中で、いつ完了したかを確認できます。それぞれのキャンバスには、何をしなければならないのか、いつまでに完了しなければならないのかが明確に表示されます。Stephenは自分のタスクに関連する情報をキャンバスに入力し、管理させることを好んでいます。各キャンバスに期日、所有者、ラベルを設定できます。これにより、すべてのプロジェクトやタスクを効率的に管理し、必要に応じて優先順位を付けることができます。

チーム共同作業の基盤他のビジュアルツールはビジュアルボード一つしか提供されていませんが、Alloにはさらに2つのレイヤーのワークスペースとプロジェクトを提供し、ユーザーはビジュアルファイルをより効率よく管理することができます。Alloは、SlackやZoomなどと連携ができ、ユーザーはキャンバス上で情報更新した直後にSlackに通知が来ます。「世界中どこでも共同ブレインストーミングが可能です」と、Stephenは言います。チームメンバーが作業している場所や時間に関係なく、自分のアイデアをいつでもキャンバスに簡単に追加できます。

Alloを数ヶ月間使用し、CoFoundersLab社内のコミュニケーションとコラボレーションがよりスムーズになり、作業効率が上がりました。Stephenにとって、Alloは単なるオンラインコラボレーションプラットフォームだけではなく、チームのすべての共通基盤でもあります。


＜Allo について＞
Alloは、シリコンバレーのベンチャー企業BeeCanvas社のプロダクトで、オンラインホワイトボード、チャット、ビデオ会議、プロジェクト管理などの機能を提供するリモートワークに最適なSaaS型コラボレーションプラットフォームです。
URL：https://allo.io/ja/product

＜TLZS株式会社 について＞
TLZS株式会社は、2016年設立した、AIアプリケーション、IoT関連システム、WEBシステムなどの設計・開発を得意とするシステム開発会社です。
現在は、SES（システムエンジニアリングサービス）と受託開発事業を主な事業として展開しており、海外製品のディストリビューター事業、ベンチャー投資事業も行っております。
URL：https://www.tlzs.co.jp/