AIが「相関図」を自動生成:ChatGPT搭載の「ジュリエット」が新機能リリース
フローチャート生成に続く新機能。複雑な情報もわかりやすく伝える
■図形生成AIの仕組み
私たちは、各種ビジネスにおいて、複雑な情報やデータを視覚的に表現することが重要だと考えています。それらを視覚化することによって、ビジネスにおいてより良い意思決定ができ、業績向上に寄与することが多々あります。そこで、この課題視覚化を簡単に行うために開発したのが、図形生成AIです。
■AIによる作図例
この図形生成AIは、財務部門や経理部門、企業分析や戦略企画部門、投資銀行や証券会社のアナリスト、リスク管理部門、監査法人や会計事務所の監査員など、複雑な情報やデータを扱う多様なビジネスシーンにおいて活用できます。
■相関図とフローチャートの違い
フローチャート | 相関図 | |
目的 | ・作業手順の視覚化 ・業務フローの視覚化 | ・組織構造の視覚化 ・部署やチーム間の関係性の視覚化 |
表現内容 | ・作業のステップ ・選択肢(判断箇所) | ・部署やチーム ・部署やチーム間の関係 |
主な使用分野 | ・業務改善 ・プロジェクト計画 | ・組織管理 ・プロジェクト管理 |
ユースケース | ・新商品の販売フローの設計 ・新規プロジェクトの進行手順の設計 | ・組織の人事配置の設計 ・プロジェクトのタスク分担の把握 |
「フローチャート」は、作業手順や業務フローを視覚化し、業務改善やプロジェクト計画に活用します。
「相関図」は、組織構造やチーム間の関係性を視覚化し、組織管理やプロジェクト管理に利用します。
■活用事例
次に、我々の自動図形生成ツールがビジネスシーンでどのように活用されているのか、具体的な使用例をいくつか紹介します。
コンサルタント:中村遼一さん(シニアコンサルタント)
ある晩、クライアントへ戦略を提案するため、100以上の指標を含むデータを分析し、それを視覚化する作業に取り組んでいました。時計を見るともう深夜。そんな時、図形生成AIを試してみることにしました。1クリックで、全体像が一目で理解できる図が完成。8時間以上の作業時間が短縮されたことにより、まさに時間とエネルギーの節約を実感しました。
財務部門:佐藤淳一さん(財務部長)
ある日、会議の資料作りに追われていました。5つのグループ会社間の財務状況、商流、取引先との関係性を一覧で見ても、全体像を掴むのは難しいものでした。しかし、図形生成AIを使うと、ほんの1分で、図が完成しました。これがなければ、3時間以上の作業時間が必要だったことでしょう。その結果、久しぶりに家族と夕食を共にする時間を確保できました。
戦略企画部門:鈴木昭二さん(戦略企画部長)
新規事業の検討時、50ページ以上のテキストだらけのスライドに頭を抱えていました。この図形生成AIを使ってみると、文字情報が1分でビジュアルに変わりました。数時間の作業が一瞬で終わったかのような達成感を感じ、まさに効率化の一例を体験しました。
人事部門:田中真一さん(人事部長)
社員の配置や育成、評価などを行っていますが、以前は200人以上の社員のスキルや能力、適性を把握するのが難しかったです。ある日、図形生成AIを試してみたところ、その複雑な情報が一目瞭然の図に変換されたのです。数日かけて行っていた作業が数時間で終わったことから、まさに効率と視覚性の両立を実感しました。
■図形生成AIの使用前と使用後の作業時間を比較
工程 | 使用前の作業時間(時間) | AI使用後の作業時間(時間) | 時間の改善率 |
文章化 | 1.0時間 | 0.6時間 | -40% |
情報解析 | 3.0時間 | 0.1時間(1クリック) | -99% |
図形生成 | 2.5時間 | 0.1時間(1クリック) | -99% |
最終出力 | 1.0時間 | 0.1時間(1クリック) | -99% |
この図形生成AIを使うことで、図形の作成にかかる時間を大幅に短縮できます。多くの時間を費やしていた作図作業が、ボタン一つで自動化され、より価値のある業務に時間を費やすことが可能になります。
■利用方法
文章生成と同様に、図形生成AIが可能です。
ジュリエット内に準備された【相関図に変換】ボタンを押すだけで、文章が作図されます。
※1:生成毎に異なる結果となることがありますが、GPT-4の技術特性によるものです。
※2:出力の正確性等の判断は、文章生成と同様に利用者が行ってください。
■今後の展望
近日中に、他の図形へも対応します。
業務プロセス図(J-SOX対応へ)
マインドマップ
また、近日、有価証券報告書などの財務情報もジュリエットにて取扱を開始します。財務DDやM&A、株価算定やストックオプション算定、開示業務など、財務DXに役立つ機能開発を進めてまいります。
■お問合せ先
【財務AIジュリエット】
https://jurio.jp/juliet
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