【多店舗展開で増え続ける契約・貸主対応を標準化】ビズキューブ、業界初の「テナント向けファシリティマネジメントサービス」を提供開始

契約更新・貸主対応・修繕対応・契約管理をワンストップで支援。物件管理の標準化により、安心して店舗展開を進められる管理体制を構築。

多店舗展開を進める企業では、店舗数の増加や店舗開発業務の増加に伴い、契約更新や貸主対応、修繕対応などの店舗・拠点管理業務も増加し、管理担当者の負担増加や、業務の属人化が課題となっています。 

ビズキューブ・コンサルティング株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役：笠井大祐）は、このような課題を抱える多店舗展開企業に向けて、契約更新・貸主対応・修繕対応・賃貸借契約書管理など、店舗運営に伴う物件管理業務をワンストップで支援する「テナント向けファシリティマネジメントサービス」の提供を開始いたしました。 

近年、物価上昇や建築コストの高騰などを背景に、契約更新時の賃料増額要請や定期借家契約への切り替え、契約条件の見直しなど、店舗物件を取り巻く環境は大きく変化しています。加えて、修繕費負担区分の確認や原状回復対応など、企業が対応すべき物件管理業務も複雑化しています。 

一方、多店舗展開企業では、店舗数の増加に管理体制の整備が追いつかず、契約管理や貸主対応が担当者個人に依存するケースも少なくありません。その結果、更新漏れや契約リスクの見落とし、不要な修繕費用の負担、本来注力すべき店舗戦略や出店計画へ十分なリソースを割けない状況等が生まれています。 

こうした課題に対し、当社では、契約更新・貸主対応・修繕対応・賃貸借契約書管理など、店舗運営に欠かせない物件管理業務を専門チームが包括的に支援いたします。 

契約内容や物件状況を適切に把握し、更新時期や潜在的な契約リスクを可視化するとともに、当社のこれまでの知見を活かし、貸主との有効な関係構築と共に、物件管理の標準化を支援します。これにより、担当者が本来注力すべき店舗戦略や事業成長に集中できる環境づくりに貢献します。 

店舗数の増加とともに、「管理体制」が経営課題となる時代へ 

これまで、多くの企業において店舗の契約更新は、自動更新や現状維持を前提として扱われてきました。 

  

しかし近年は、物価上昇や不動産市場の変化を背景に、契約更新時に賃料増額を要請されるケースが増加しています。また、普通借家契約から定期借家契約への切り替えや契約条件の見直しなど、貸主との協議が必要となる場面も少なくありません。 

  

その結果、契約更新は単なる事務手続きではなく、店舗収益や事業計画に影響を与える重要な経営課題へと変化しています。 

さらに、修繕対応や原状回復、契約書管理などの物件管理業務も年々複雑化しています。
一方で、専門知識を持つ人材の採用や育成は容易ではなく、多くの企業では店舗開発担当者や、運営担当者が通常業務と並行して対応しているのが現状です。 

このようなお悩みはありませんか？ 

• 契約更新のたびに賃料増額要望への対応に追われている  

• 契約更新や解約の期日管理が担当者任せになっている 

• 貸主との交渉に時間や工数がかかっている 

• 修繕時の費用負担区分が分からず判断に迷うことがある 

• 賃貸借契約書が紙やPDF、Excelで保管されており、必要な情報をすぐ確認できない 

• 店舗数の増加に伴い、物件管理業務が限界に近づいている  

• 過去担当者が退職し、契約の経緯や交渉履歴が分からない 

• 契約リスクを把握できず、経営層へ説明できない 

こうした課題は、店舗数が増えるほど企業収益や店舗運営に与える影響も大きくなります。 

店舗運営本部が本来注力すべき業務に集中できる環境へ 

当社が提供するファシリティマネジメントサービスは、多店舗展開企業が抱える物件管理業務をワンストップで支援するサービスです。 

契約更新手続きや貸主対応、修繕対応、賃貸借契約書管理など、物件管理業務を専門チームが支援するだけでなく、契約情報や物件状況を一元的に把握し、契約リスクや更新時期を可視化します。 

また、担当者ごとに異なりがちな運用を標準化することで、属人化の解消と管理品質の向上を実現し、安心して店舗展開を進められる管理体制づくりを支援します。 

  

管理業務の効率化にとどまらず、店舗・拠点管理の標準化と契約リスクの可視化を通じて、管理担当者が本来注力すべき店舗戦略や事業成長に集中できる環境を実現します。 

ビズキューブは、管理部門を「守りの組織」ではなく、多店舗展開を支える「事業成長の基盤」へと進化させることで、企業の持続的な成長に貢献してまいります。 

▼「テナント向けファシリティマネジメントサービス」のサービス資料はこちら 

https://store-dj.co.jp/archives/download/1140

【会社概要】

社名：ビズキューブ・コンサルティング株式会社　物件開発部

所在地：東京都新宿区西新宿1-24-1　エステック情報ビル18F

代表取締役：笠井大祐

設立： 2001年8月23日

HP： https://bizcube.co.jp/service/property/