eトランク「トランクルームは経費にできる？」をテーマに法人・個人事業主向け解説コラムを公開
経費計上の条件や勘定科目、法人利用のメリット、業種別の活用事例まで分かりやすく紹介
トランクルーム検索サイト「eトランク」（https://e-trunk.jp/）を運営する株式会社e-portal（本社：東京都港区）は、トランクルームの経費計上に関する疑問を分かりやすく解説したコラム「トランクルームは経費にできる？個人事業主・法人別に解説」を公開しました。
トランクルームは、個人の収納スペースとしてだけでなく、商品在庫や書類、工具、販促物などを保管するためのスペースとして、法人や個人事業主にも利用されています。一方で、「利用料金は経費として計上できるのか」「どの勘定科目で処理すればよいのか」といった疑問を持つ方も少なくありません。
今回公開したコラムでは、事業目的で利用するトランクルームの経費計上に関する基本的な考え方をはじめ、法人利用のメリットや業種別の活用事例、契約時に確認したいポイントなどをまとめています。
事業利用なら経費計上できるケースがある
コラムでは、まず「トランクルームは経費にできるのか」という疑問について解説しています。
一般的には、商品在庫や業務用機材、契約書類など、事業に必要な荷物を保管する目的で利用している場合は、経費として計上できるケースがあります。一方で、私物や趣味用品など事業と関係のない荷物を保管している場合は、経費として認められない可能性があります。
また、個人事業主の場合は、事業用と私用の荷物を一緒に保管しているケースもあるため、「家事按分」の考え方についても具体例を交えて紹介しています。
法人利用の活用方法も紹介
トランクルームは、企業の収納スペースを補う選択肢の一つとして利用されています。
例えば、
・商品在庫の保管
・契約書や会計資料などの書類保管
・工具や資材の収納
・販促品やイベント用品の保管
・オフィス家具や備品の一時保管
など、さまざまな用途で活用されています。
コラムでは、EC事業、小売業、建設業、不動産業、士業など、業種ごとの活用事例も紹介しており、それぞれの業務に合わせた利用イメージを持てる内容となっています。
経費だけでなく、業務効率化の視点も解説
トランクルームを活用する目的は、経費計上だけではありません。
オフィス内の収納スペースを確保することで執務環境を改善したり、在庫や備品を整理しやすくしたりするなど、業務効率の向上につながるケースもあります。
コラムでは、
・オフィススペースの有効活用
・在庫管理の効率化
・書類保管スペースの確保
・工具や資材の管理
といった活用方法についても紹介しています。
勘定科目や税務上のポイントも分かりやすく整理
「経費にはできると分かったが、どの勘定科目で処理すればよいのか分からない」という方に向けて、一般的に使用される勘定科目についても解説しています。
また、税務調査に備えて、
・契約書
・領収書や請求書
・保管物の写真
・利用目的が分かる資料
などを保管しておくことの重要性についても紹介しています。
経費計上を検討している法人や個人事業主が、実務の参考にできる内容となっています。
トランクルーム選びのポイントも掲載
コラムでは、経費計上だけでなく、実際に施設を選ぶ際のポイントについても紹介しています。
例えば、
・セキュリティ設備
・空調設備
・駐車場の有無
・24時間利用への対応
・アクセスの良さ
など、業務内容に応じて確認しておきたい項目を一覧で整理しています。
また、エリアごとの比較ページも紹介しており、料金だけでなく設備や立地なども含めて、自社に合ったトランクルームを探しやすい構成となっています。
eトランクについて
eトランクは、全国のトランクルームを比較・検索できる収納スペース検索サイトです。
エリアや料金、広さ、設備、屋内型・屋外型などの条件から、自分に合ったトランクルームを探すことができます。
法人利用に対応した施設も掲載しており、商品在庫や書類、工具、販促品など、事業用途に応じた収納スペース探しをサポートしています。
2007年のサービス開始以来、全国のトランクルーム情報を継続的に掲載・更新し、企業・個人を問わず収納スペース探しを支援しています。
公開コラム
トランクルームは経費にできる？個人事業主・法人別に解説
https://e-trunk.jp/features/
会社概要
株式会社e-portalについて
本社所在地：東京都港区新橋5丁目8-3 代市ビル２階
会社設立 ： 2005年5月
代表取締役：谷口雅之
事業内容 ：
トランクルーム検索サイト「eトランク（ https://e-trunk.jp）」の運営
月極のバイクコンテナ・バイク駐車場の検索サイト「バイク庫（ https://bikeko.net ）」の運営
日本に暮らす外国人のためのコミュニティサイト「日本養成カレッジ（ https://https://nihon-yosei-college.com ）」の運営
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