生成AIで補助金申請業務を90%効率化する「補助金Express」が小規模事業者持続化補助金に完全対応

AIによる書類作成の大幅アシスト、共有機能、電子申請対応で、補助金申請プロセスを革新し、より多くの事業者様が補助金活用にチャレンジできるプラットフォーム化を目指します。

株式会社2WINS

2024年8月9日 10時12分

▪️「補助金Express」について

補助金Expressは、最先端のAI技術、専門家の知見、そして過去の事業計画書データを融合させた「AI補助金申請プラットフォーム」です。このプラットフォームは、申請書類の執筆から共有、提出に至るまでの一連の作業をワンストップでサポートし、申請プロセス全体にかかる時間を90%削減します。

本サービスの目標は、補助金を真に必要とする中小企業・小規模事業者が、今よりも円滑に補助金を活用するための「社会的基盤」となることです。補助金Expressは、単なる効率化ツールを超えて、補助金業界全体のDXを推進し、より多くの事業者が補助金制度を活用できる社会を目指します。

補足情報：

補助金Expressは、2023年11月1日に「補助金.AI」として初めてローンチされました。その後、200名以上の補助金有識者（中小企業診断士、行政書士、税理士、商工会の方、省庁の方）からのフィードバックを踏まえ、名称変更とともに継続的な進化を続けております。

▪️主な機能

【書類作成の半自動化】

専門家の知見と過去データを学習したAIが、事業計画書の作成をサポート。計画の策定や言語化に要する時間が短縮され、短時間で皆様のビジョンを計画書に落とし込むためのアシスタントとなります。

【スムーズな共有機能】

作成中の計画書を社内チームや社外コンサルタントとシステム上で簡単に共有可能。計画書ファイルを何度も送受信し合う手間を省き、同じ画面を見て議論することが可能になります。

【電子申請の効率化】

事務局指定の電子申請画面（Jgrants）に完全対応。完成した書類（様式２・様式３）はコピー＆ペーストで簡単に申請画面に入力できるため、「単なる入力作業」の時間を最小限にします。

▪️対応している補助金

現在、「補助金Express」は以下の2種類の補助金に対応しています：

小規模事業者持続化補助金

小規模事業者持続化補助金は、小規模事業者が行う販路開拓等の取り組みに対して補助を行う制度です。小規模事業者の事業の持続的発展を後押しすることを目的としています。
ものづくり補助金

ものづくり補助金は、中小企業・小規模事業者等が行う革新的なサービス開発・試作品開発・生産プロセスの改善に必要な設備投資等を支援する補助金制度です。生産性向上に取り組む中小企業・小規模事業者等を支援することを目的としています。

※ 2024/8/9現在、ものづくり補助金は長期間公募が実施されておりません。本サービスにおいても、ものづくり補助金の次回公募の発表があるまで該当するサポート機能の提供を一時停止しております。

▪️利用者のメリット

【事業者様目線】

申請経験不問：補助金申請経験の少ない方が苦戦しがちな計画書の作成をAIアシスタントがサポートすることで、申請のハードルを最小化。

効果的な言語化：AIが事業計画策定の一般的なノウハウと様々な計画書データを基に、事業者様のイメージを効果的かつスムーズに言語化。

専門家との併用可能：補助金Expressを活用した上で、専門家のアドバイスを併用することでより質の高い申請が可能。その際の専門家とのやりとりも円滑に。

時間と労力の削減：AIのサポートにより、申請プロセス全体の時間と労力を大幅に削減。

【支援機関様目線】

業務効率の大幅向上：優れたノウハウと多くの採択実績をお持ちの支援者ほど、AIによる業務効率化の恩恵が大きい。

質の維持と時間短縮：これまでの支援フローや計画書作成フローを変更することなく、80-90%の「作業のための時間」を削減可能。

包括的な効率化：事業者様との書類ファイルのやり取りや実際の電子申請の入力作業補助まで、業務全体を効率化。

本質的な支援に注力：脱Wordファイル、無駄な下書きの廃止により、より重要な業務に集中して頂ける。

補助金Expressは、申請を行う事業者自身を支えるツールであると同時に、中小企業を支援する立場の方々をサポートするツールでもあります。補助金を必要としている事業者様を両側面から支える、DXソリューションです。

▪️顧客の声

初めて補助金申請を行った事業者Kさんからは次のようなコメントを頂きました：

「今回初めて補助金の申請を自分自身の手で行いましたが、計画書を書くノウハウや申請のコツも分からず、何から始めていいかも知らなかった自分が、ストレスを感じることなく提出まで辿り着けました。」

また、認定支援機関のOさんは、本サービスを顧客の申請サポートに活用し、以下のようなフィードバックを下さりました：

「これまでご支援先の計画書の執筆サポートに15時間程度かけていましたが、今回は書類の作成をわずか2時間程度で完了させることができました。浮いた時間をその分、計画そのもののブラッシュアップや採択後の計画の実現に向けたコンサルティングに費やすことができ、支援者としてより本質的な価値を提供できるようになったと感じています。支援者サイドも事業者サイドもどちらにとっても無駄な工数を減らすことができる画期的なDXツールだと感じます。」