「サンベルクス」テスクの「商談.net リベート管理システム」を導入、リベート業務の属人化を解消し、内部統制・収益管理を強化

商談からリベート契約・達成状況・入金までを一元管理。取引先の管理意識も向上し、コンプライアンスを強化

株式会社テスク

2026年11月11日 10時00分

流通業向け業務システムを提供する株式会社テスク（本社：愛知県名古屋市）は、東京・千葉・埼玉を中心にスーパーマーケット「スーパーベルクス」を54店舗展開する株式会社サンベルクス（本社：東京都足立区）に、小売業向け「商談.net リベート管理システム」を提供しました。
株式会社サンベルクスでは、リベート管理が担当者任せになりやすく、取引の詳細を十分に把握できていないことが課題となっていました。

今回、すでに利用しているバイヤー向け商談管理システム「商談.net」のオプション機能である、リベート管理システムを導入。
商談からリベート契約、達成状況、入金までを一元管理することで、属人化しやすいリベート取引の透明性を高め、内部統制・ガバナンスの強化と収益管理の精度向上を実現しました。さらに、取引先様のリベート管理に対する意識も向上し、現在では入金遅延もほぼ解消されています。

1. リベート管理システム導入の背景：属人化した管理から脱却し、内部統制を強化

株式会社サンベルクスでは、「商談.net」を活用し、商談業務の透明化・デジタル化を進めていました。一方、リベートについては詳細を100％把握できておらず、担当者任せになりやすいことから、管理の属人化・ブラックボックス化が課題となっていました。

リベートは現在の商習慣では必要なものですが、今回のシステム導入の目的はリベートそのものを増やすことではありません。リベート取引を透明化し、担当するバイヤーにかかわらず同じ仕組みで管理できる体制を構築することで、内部統制・ガバナンスを強化することを目指しました。

また、売上高が1,000億円を超え、今後も事業規模の拡大が見込まれる中、これまでと同じ管理方法では対応が難しくなると判断。担当者個人ではなく、企業としてリベートを管理できる仕組みが必要と考え、リベート管理システムの導入を検討しました。

【導入背景】

リベートの詳細を十分に把握できていなかった
担当者任せによるリベート管理の属人化・ブラックボックス化
企業規模の拡大を見据えた内部統制・ガバナンス強化

2. 選定理由：「商談.net」と連携し、商談からリベート取引を一元管理

選定の大きな理由は、すでに全社で利用していた「商談.net」のオプションとしてリベート管理システムを導入できることでした。商談からリベート契約、仕入データ・販売データとの自動連携、達成状況の集計、入金管理までを一つの仕組みで管理できます。

「商談.net」とリベート管理をつなげることで、リベートについても担当者任せにするのではなく、企業として一元的に管理できる点を評価いただきました。

また、取引先様が起点となって商談結果を反映したリベート条件を登録し、取引先様を含めた承認フローを通すことで、リベート取引の証跡を残せる点も決め手となりました。

さらに、既に導入している企業で変動リベートに1.5％の改善効果が出ており、取り漏れの改善が数字で裏付けられていた点も評価いただきました。

3. リベート管理システム導入後の成果

① リベート取引を可視化し、内部統制を強化

商談からリベート契約までのプロセスを可視化したことで、リベート取引の透明性が向上しました。口約束や担当者個人の管理に頼るのではなく、リベートに関する情報をデータとして残せるようになったことが大きな効果です。また、バイヤー、アシスタント、仕入管理部、経理部が同じ情報を共有できるようになり、部門をまたいだ管理体制も強化。

リベートを担当者任せにするのではなく、企業として一元管理することで、社内のリベート管理に対する意識向上にもつながっています。

② 入金主義から発生主義へ、リベート収益管理の精度が向上

従来のリベート管理は、実際にリベートが振り込まれてから金額が確定する、いわゆる「入金主義」でした。リベート管理システムの導入後は、リベートが発生した時点から管理する「発生主義」へと変化。今後のリベート入金予定額を見える化できるようになり、未入金についても把握できるようになりました。利益に直結するリベートを事前に把握することで、従来よりも戦略的にリベートを活用できる環境を実現しています。

③ 取引先様の管理意識も向上し、入金遅延もほぼ解消

従来は、取引先様から請求書の発行依頼を受けて請求書を発行していましたが、依頼漏れによる入金遅延や振り込み漏れの可能性がありました。システム導入後は、取引先様のリベート管理に対する意識も高まり、現在では入金遅延はほぼ解消しています。

振込予定日も確認できるため、遅延時には株式会社サンベルクス側から取引先様へ連絡することも可能になりました。さらに、POS実績の出力やリベート金額の確定をシステム化することで、双方の業務削減やヒューマンエラーの解消にもつながっています。

【導入効果】

リベート取引を可視化し、内部統制・ガバナンスを強化
「入金主義」から「発生主義」へ変わり、将来のリベート入金予定額を見える化
取引先様の管理意識が向上し、入金遅延もほぼ解消

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4. テスク「リベート管理システム」について

テスクの「リベート管理システム」は、スーパーマーケット・ドラッグストア・ホームセンターなどの小売業向けに、リベート契約・達成状況・入金管理・利益配賦までを一元管理するパッケージ型の業務システムです。

Excelや担当者ごとの個別管理に頼りがちなリベート業務をシステム化することで、リベート取引の透明化・属人化解消・内部統制の強化と、正確な収益管理を支援します。

本システムの主な特徴は、以下の3点です。

取引先を含めたワークフローによるリベート契約管理
取引先がリベート契約条件を登録し、バイヤー・上長が確認・承認する仕組みにより、契約内容の認識違いや管理漏れを防止。取引の証跡を残すことで、内部統制・コンプライアンスの強化につなげます。
リベート達成状況・入金状況・利益の見える化
仕入・販売実績に基づいてリベート金額を自動計算し、契約条件の達成状況や入金状況を可視化。入金漏れの防止に加え、リベート利益の把握や店別・部門別への利益配賦を通じて、収益管理の精度向上を支援します。
「商談.net」との連携による商談から入金までの一元管理
バイヤー向け商談管理システム「商談.net」と連携することで、商談履歴からリベート契約・達成状況・入金管理までを一元化。商談内容とリベート契約の関係を明確にし、取引の透明性を高めます。なお、リベート管理システム単独での導入にも対応しています。

▶ 小売業向け「リベート管理システム」製品ページ

5. バイヤー向け商談管理システム「商談.net」について

テスクの「商談.net」は、スーパーマーケット・ドラッグストア・ホームセンターなどの小売業のバイヤー・商品部と、卸売業・メーカーなどの取引先との商談業務を一元管理するシステムです。

商談予約・商談履歴・商品提案・文書管理・POSデータ共有など、商談に関わるさまざまな業務をデジタル化することで、バイヤー業務の効率化・標準化を実現します。

大きな特徴は、小売業の社内だけでなく、取引先を含めて商談情報を共有・管理できることです。
取引先との商談内容や取引条件を記録し、ワークフローによる確認・承認を行うことで、商談プロセスの透明化・属人化解消・内部統制の強化につなげます。
また、商談履歴を蓄積・共有することで、バイヤーの引き継ぎや人材育成にも活用できます。

さらに、オプションの「リベート管理システム」と連携することで、商談からリベート契約・達成状況・入金管理までの一元管理が可能となり、小売業の商談業務とリベート取引の両方の透明化を支援します。

▶ バイヤー向け商談管理システム「商談.net」製品ページ