株式会社mob 「アニマルオフィス」のFAX デジタル化機能をアップデート

FAX受注のデジタル化をさらに便利に！

株式会社mob

2025年9月18日 09時30分

株式会社mob（本社：東京都渋谷区、代表取締役：小野真彰、以下「当社」）は、クラウド型販売管理・分析システム「アニマルオフィス（https://animal-office.jp/）」に搭載している FAX デジタル化（OCR）機能をアップデートしました。今回の改善により、商品マスタだけでなく顧客マスタとの連携が可能となり、受注データ処理のスピードと柔軟性が一層向上しました。さらに受注書プレビュー画面も刷新し、読み取り結果を直感的に確認できるようになりました。

注目機能

商品修正箇所の視認性向上

マスタと照合できなかったり、うまく読み取れなかった商品情報を修正した際に、その修正箇所がひと目でわかるようになりました。修正点を見逃さず、正確かつ迅速な受注処理が可能になります。

顧客マスタとの連携を強化

これまでの商品マスタ連携に加え、顧客マスタとも連携可能になりました。FAXから読み取った顧客情報が自動で紐づけられ、ワンクリックで受注データに反映できるため、入力の手間を削減し、処理スピードが向上します。

マスタ未登録データの柔軟な入力

マスタに存在しない商品や顧客情報は、手入力で即時に追加可能。新規取引先や新商品のFAX注文にもスムーズに対応でき、現場の柔軟性と使いやすさが大幅に向上しました。

受注書プレビュー画面の改善

OCRで読み取ったデータを表示するプレビュー画面を刷新。文字や項目の見やすさを改善し、確認・修正作業を効率的に行えるようになりました。誤入力防止や確認業務のスピードアップにつながります。

できることの一例

FAX注文を自動データ化

手作業入力を自動化し、受注処理を大幅にスピードアップ。

商品・顧客マスタと連携

過去の取引情報と自動照合し、入力ミスを防ぎながら効率的に管理。

修正箇所の明確化

OCRでうまく読み取れなかった部分を可視化し、確認・修正作業をスムーズに。

活用シーン

営業担当者の即時対応

FAX注文を素早くシステム反映し、商談中でも最新情報を確認可能。

バックオフィスの効率化

入力やチェック作業の負担を減らし、他の業務へリソースを集中。

新規取引や季節商品の受注

マスタ未登録の商品も即時追加でき、繁忙期にも柔軟に対応。