デイサービスの計画書作成ソフト「はやまる」が2021年度介護報酬改定と、「LIFE」に完全対応

～ICTで業務効率を上げ、報酬改定・科学的介護推進に無理なく対応～

デイサービス向け計画書作成ソフト「はやまる」（以下「はやまる」という。）を運営するベストリハ株式会社（本社：東京都台東区、代表取締役 渡辺　仁）は、2021年5月14日より、介護報酬改定後の新様式および科学的介護情報システム「LIFE」に完全対応し、リニューアルしましたのでご報告します。

 

 

■「はやまる」のサービス内容とリニューアルの概要 

＜「はやまる」とは＞
「はやまる」は、必要な計画書作成の業務をクラウド化、電子化、データ化する「デイサービス向け計画書作成クラウドサービス」です。利用者さまのデータをクラウドに取り込み、必要な運動の提案をしてくれます。科学的介護情報システム「LIFE」（以下「LIFE」という。）へのデータ移行を含めたデイサービスの運営に必要なすべての機能があり、職員の書類業務負担を軽減、介護事業所の差別化・売上アップを支援します。

＜2021年度介護報酬改定について＞
2021年度介護報酬改定では、多くの新しい加算が創出されました。その中でも、高齢者の自立支援・重度化防止の取組の推進のために、科学的介護情報システム「LIFE」への情報提供による新たな加算が創出されたことが、デイサービス運営事業者にはとても大きな変化となり、今までの業務フローを大きく見直すきっかけとなりました。リハビリの質の評価やデータ活用を行いながら、科学的に効果が裏付けられた質の高いサービスの提供を推進するために数多くの施策・様式が示されております。

＜リニューアルの概要＞
介護報酬改定をうけて書類作成の効率化やデータ化がより必須となりました。そんな中、「はやまる」では、新様式の計画書を効率的に作成できること、及び科学的介護推進のためのデータ化を重視したリニューアルを行いました。

全ての加算の「LIFE」対応を完了し、「LIFE」へのデータ提出においてスムーズな運用が可能となります。

◆ 個別機能訓練計画書 ◆
個別機能訓練計画書Ⅱに対応、「LIFE」への提出するデータが入力・出力できます。興味関心チェックシート・居宅訪問チェックシートでの必要データの入力・出力もできます。帳票もリニューアルされました。

◆ 入浴介助計画書 ◆
新たに計画書が作成できるようになりました。

◆ 口腔機能向上計画書 ◆
「LIFE」への提出するデータの入力・出力ができるようになりました。帳票もリニューアルされました。

◆ 口腔栄養スクーリング・栄養アセスメシート ◆
新たに帳票も作成されて、「LIFE」への提出するデータの入力・出力ができるようになりました。

◆ 栄養ケア計画書 ◆
新たに帳票も作成されて、「LIFE」への提出するデータの入力・出力ができるようになりました。

◆ BI（バーサルインデックス） ◆
新たに帳票も作成されて、「LIFE」への提出するデータの入力・出力ができるようになりました。

◆ 体力測定 ◆
新たに帳票も作成されて、「LIFE」への提出するデータの入力・出力ができるようになりました。

＊「LIFE」へのデータ提供では、帳票に記載されている項目を抜粋し、データとしての入力が必要となります。

例えば）科学的推進介護加算では、栄養評価日や認知症の有無などがデータで必要です。個別機能訓練Ⅱでは作成日やICFコードが必要になります。はやまるでは必要なデータをCSVで出力し、LIFEに入力が一括で出来るようになります。

「はやまる」から出力した帳票イメージ

帳票で入力したデータをCSVファイルへと変換　（「LIFE」出力データイメージ）

 

 

「はやまる」で作成した計画書をCSVデータとして出力し、「LIFE」にインポートします。
今回のリニューアルで、よりデイサービス運営事業所様を支援させて頂きます。

■今後について概要
「はやまる」は、デイサービスの運動データだけでなく、「ヘルプケア」と連動することで日々の記録・PHRや送迎計画の自動化、請求業務との連動ができるようになる予定です。
＊ヘルプケアHP参照）https://helpcare.life/functions/case-at-ds/
これからの医療・介護事業の運営にデータ化やICT化、DX化のお役に立てるように運営をしてまいります。

＜製品紹介＞
商品名：「はやまる」
URL　：https://hayamaru.jp/

＜製品に関するお問い合わせ先＞
TEL：[phone]
受付時間：8：30～17：30 (土・日・祝日除く)
 
【ベストリハ株式会社について】
商号：ベストリハ株式会社
代表者：代表取締役　渡邉 仁（わたなべ・じん）
設立：2011年9月1日（創業2008年2月）
本社：〒110-0005　東京都台東区上野6-16-17 朝日生命上野昭和通ビル6階
資本金：1,500万円（準備金を含む）
従業員：502名（常勤450人、非常勤52人） ※2021年5月現在
事業内容：
ヘルスケアソリューション事業
・通所事業部（デイサービス28拠点／ジュニア3拠点／てへぺろレストラン）
・訪問事業部（訪問看護18拠点／訪問鍼灸／訪問介護）
PHRプラットフォーム事業
・メディミール（制限食の宅配サービス）
・はやまる（通所介護計画書作成支援システム）