株式会社オプティマインドが情報システムの業務を効率化するAIサービス「zooba」を導入

株式会社zooba（代表取締役：名和彩音）は、情報システムを効率化するAIサービス「zooba(ズーバ)」が株式会社オプティマインド（代表取締役社長：松下健）に導入されたことをお知らせします。

導入背景

株式会社オプティマインドは、名古屋大学発のスタートアップ企業です。「世界のラストワンマイルを最適化する」をビジョンに掲げ、ルート最適化自動配車クラウド「Loogia（ルージア）」を開発・提供しています。

情報システムチームではPCやスマホのデバイスセキュリティ管理やヘルプデスク、ISMS委員会事務局を担当しています。

その中でもデバイスの管理、棚卸しの課題を感じていました。
デバイス管理部門では、資産管理だけを行う部門ではなく、さまざまな業務を抱えながらデバイスの管理・手配を行なっています。ですので、時間効率を高めてデバイス管理・手配業務を進める必要がありました。

そんな状況の中でzoobaというツールの存在を知りました。

導入目的

株式会社オプティマインドでは、デバイスの管理・棚卸しに課題があったことから、GoogleフォームやGASを利用して自前でデバイス台帳・棚卸しシステムを開発しようと考えていました。IntuneやJamf Proなどのデバイス管理サービスを利用していましたので、自社でシステム開発を行う場合、これらの管理サービスを連携させる必要がありました。

かなり大変な作業になりそうだと思っていたところ、zoobaを利用するとすでにこれらのツールと連携できる機能があり、棚卸も簡単にできることを知りました。

zooba ならではのチャットツール上での棚卸し機能

棚卸し機能の詳細

https://www.zooba.ai/inventory

導入後の成果

zoobaを導入したことで、以下の成果が得られました。

デバイスの一元管理: デバイスの管理は、MacはJamf Pro、Windows はIntuneを使っており、MDMツールが別れていたことにより、正確な台帳を作成することに苦労していましたが、これらのツールと

zoobaが、連携がとれることにより、誰が何のマシンを使っているのか簡単に台帳にすることができました。さらに、MDMツールでは管理できない在庫品も合わせてzoobaで管理できるようになったのはとても便利でした。

定期棚卸し作業の効率化: 最大の課題であった棚卸しがすごくラクに実現することができました。Slack アプリ上で、従業員が簡単にデバイスの状況を回答できるため、従業員にもフレンドリーだと思います。

zoobaで、デバイスの棚卸しを行ったところ、最初の週で9割近い回答を得ることができました。

zoobaを使った棚卸しを行うことで、回答率が100%となり資産管理台帳上、所在が不明なPCが0になりました。

担当者の声

zoobaは、コスト対効果が圧倒的によかったです。また、使いやすさも導入のポイントになっています。

管理部門はエンジニアではないため、難しい画面や操作だと利用が難しくなります。直感的に使いやすいUXも導入の決め手でした。

カスタマーサポートがタイムリーに真摯に対応をしてくれ、修正も早いこともよかったです。

zoobaのコンセプトとして、MDMツールから連携するだけではなく、zoobaから資産の情報をいれらることもよかったですね。

zooba アプリは、棚卸しだけではなく、総務からのお知らせなどでも利用できますね。そこも期待しています。

チャットツール上で従業員へのお知らせ、全社アナウンスとしても利用できる

インタビュー記事は以下を御確認ください。

https://www.zooba.ai/lu7Ca3MN/8YMakLyQ

■株式会社オプティマインドについて

オプティマインドは、名古屋大学発のスタートアップ企業です。「世界のラストワンマイルを最適化する」をビジョンに掲げ、ルート最適化自動配車クラウド「Loogia（ルージア）」を開発・提供しています。

LoogiaはAIを活用し、最適かつ高精度な配車／配送計画を自動で作成できるシステムであり、配送計画作成機能・ドライバー用アプリ・車両動態管理機能を有しています。

2024年問題による物流現場の人手不足への危機感が高まる中、既存物流網の見直しやコスト削減、業務効率化を目的に幅広い業種で利用いただき、200社以上のお客様に導入いただいています。

https://www.optimind.tech/

■「zooba」について

株式会社zoobaは、テクノロジーを活用し、働く人々が自らの能力を最大限に発揮し、創造的な力を発揮できる環境を提供します。組織のあらゆるレベルでイノベーションを促進し、ビジネスに持続的な価値をもたらすことを目指しています。

情報システム部門がより効率的に業務を遂行し、価値を創造するためのツールとしてAIサービス「zooba」を提供します。これにより、組織全体の生産性と競争力を向上させ、持続的な成長を実現します。

https://www.zooba.ai/

【会社概要】

社名：株式会社zooba

代表取締役：名和 彩音

本社：東京都立川市曙町2丁目8-28

企業URL：https://www.zooba.ai/company

【お問い合わせ先】 https://www.zooba.ai/contact