「派遣管理システムを入れたのに楽にならない」原因は製品選びではなかった

なぜ派遣管理システムを導入しても、現場の負担が減らないことがあるのか

「派遣管理システムを入れたのに楽にならない」原因は製品選びではなかった

派遣管理システムを検討するとき、多くの企業がまず比較するのは機能や価格ではないでしょうか？

しかし、20年以上派遣業界向けシステムの導入・切替をご支援してきた中で感じるのは、

導入後の成果を左右するのは、必ずしも製品選びだけではないということです。

実際、「システムを入れたのに、思ったほど楽にならない」という企業では、システムそのものではなく、導入前後の準備や運用に課題が見つかることがあります。

導入直後は順調に見えていた。

ところが数か月後、

•  Excelがまだ残っている

• 想定していたほど手間が減らない

• 現場から不満が出る

• 必要な情報がうまく引き継がれていない 

という状態になることがあります。

この原因として、多くの企業がつまずきやすいポイントの一つが「データ移行」です。

「移行対象のデータをください」

と言われたとき、迷わずにExcel等の既存データを渡せるでしょうか。

いま、最新版だと思われるそのデータの中は、本当に最新でしょうか？

データ移行では、単にファイルを引っ越すだけではなく、

• 何を移すのか

• どのデータを残すのか

• 新しいシステムのどの項目へ移すのか

• コードや形式の違いをどう整理するのか

といった判断が必要になります。

こうした検討が切替直前に集中すれば、担当者の負担は増えます。
確認のやり直しや、想定外の手戻りが起きることもあります。

「うちは大丈夫」と思っていた企業ほど、後から悩むことがあります

システム選定が始まると、多くの場合は機能比較やベンダー選定が中心になります。

一方で、既存データの整理まで具体的に考えるのは、導入が決まってからというケースも少なくありません。

あとで慌てないためにも、データ移行で事前に知っておきたいポイントをまとめました。

 ▶ 派遣管理システム切替で失敗しないデータ移行とは？

派遣管理システムの切替は、新しいシステムを選ぶことがゴールではありません。

「今あるデータをどうするか」

見落とされがちなテーマだからこそ、早めに確認しておくことで安心して前に進めることができます。

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【会社概要】

株式会社エスアイ・システムは、ITソリューションプロバイダーとして、人材・雇用労働デジタルプラットフォームサービスを提供しています。

社名：株式会社エスアイ・システム

本社所在地：北海道札幌市中央区北2条西1丁目10番地 ピア2.1 9F

代表取締役：森元潤治

事業内容：ITソリューションプロバイダー

設立：2005年3月1日

提供サービス：人材・雇用労働デジタルプラットフォームサービス

HP：https://www.si-system.jp/