機密情報を守りながらAIでドキュメント業務を効率化。crossnoteがClaude対応など大幅アップデート

クラウドだけでなくオンプレミスでもChatGPTやClaudeなどの最新AIに対応。情報漏洩リスクを抑えながら、過去文書との整合性確認や変更履歴の追跡など、目視に頼っていた確認業務を支援

アップデイティット株式会社（update it, Inc.）は、複数人での効率的な文書作成・管理を実現するドキュメンテーション・プラットフォーム「crossnote」の最新バージョン（ver 3.0.3）をリリースしました。

 今回のアップデートでは、Anthropic社の「Claude」への対応をはじめ、AIエージェント機能、AIレビュー機能、定型タスクの自動化機能などを大幅に強化しました。crossnoteが大手自動車メーカーや製薬企業など、厳しいセキュリティ基準が求められる現場でも活用されている理由は、機密性の高い社内データを外部に出すことなく、オンプレミス・閉域網環境で最新のAIを活用できる点にあります。今回のAI機能強化により、製造や品質保証の現場で日々発生している“面倒なドキュメント業務”をさらに強力に支援し、業務効率と品質向上の両立を後押しします。

■ 現場を悩ませる「面倒な確認作業」

仕様書、定期報告書、マニュアルといったドキュメントの運用では、担当者が多くの時間を確認作業に費やしています。

• 何十ページもある仕様書の変更箇所を目視で探して確認している

• 過去バージョンや関連文書と矛盾がないか、複数ファイルを見比べている

• 複数人で編集した結果、どれが最新版かわからなくなり、修正漏れや先祖返りが起きる

• 表記ゆれや社内ルール違反がないか、細かくチェックしている

crossnoteは、こうした目視に頼っていた確認作業をAIエージェントで支援し、担当者の負担軽減と確認品質の向上を実現します。

■ 機密データを守りながらAIを活用できる

汎用的なAIに機密情報を含む仕様書や報告書を読み込ませることに、不安を感じる企業は少なくありません。crossnoteは、お客様専用のオンプレミス環境や閉域網環境で安全に利用できる構成に対応しています。

今回のアップデートでは、新たにAnthropic社の「Claude」に対応しました。ClaudeはChatGPT、Geminiに並ぶ強力なAIで、今最も勢いのあるAIの一つとして注目されています。APIキーを設定することで、crossnote上でClaudeを使った各種AIタスクを実行できます。

また、crossnoteはChatGPT、Gemini、Claude、ローカルLLMに加え、さくらインターネット社の「さくらのAI Engine」にも対応しており、オープンソースモデルを閉域構成で活用することも可能です。

■ アップデートで強化された主なポイント

今回のアップデートでは、以下のような機能が追加・強化されました。

Word・Excel・PDFまでAIが支援

ChatGPTのCode InterpreterやClaudeのAnalysis toolを活用し、Word文書やExcelファイルの修正支援に対応しました。 さらに、PDFファイルのAIレビューにも対応し、テキスト以外の情報も加味したレビューが可能です。

AIレビュー機能の高度化

AIレビューをエージェント・ベースで動作させることで、レビュー対象に応じた観点を関連ファイルから読み込み、より柔軟で実務的なレビューを行えるようになりました。 ルールや指針を踏まえたレビュー、整合性確認、修正案の提示なども支援します。

定型タスクの自動化

カスタム・タスクにエージェント・モードを追加しました。 保存時、ファイルを開いた時、コミット直前など、特定のタイミングで登録済みのAIタスクを自動実行でき、日常的に繰り返される確認作業の効率化を後押しします。

AI活用の運用性も向上

AIの処理結果を見やすく表示するViewerや、AI関連の履歴を一元管理できるAIコンソールも利用可能となり、AI活用の運用性も向上しました。

■ crossnoteについて

crossnoteは、分厚い仕様書や定期報告書、マニュアルなどを複数人で効率的に作成・メンテナンスするためのドキュメンテーション・プラットフォームです。 Wordに近い「見たまま」の操作性を保ちながら、履歴管理、レビュー、検索、比較、AI支援を統合しています。

■ 導入実績

crossnoteは以下のような業種のお客様にご利用いただいています。

• 自動車メーカー

• 製薬企業 / CRO（医薬品開発受託機関）

• 半導体メーカー

• 生命保険会社 / 資産運用会社

• 大手飲料メーカー

私たちは今後も、お客様の現場の声を製品に反映し、分厚いドキュメントに向き合う担当者の負担軽減に貢献してまいります。

■ 詳細

https://www.updateit.co.jp/

■ 本件に関するお問い合わせ先

アップデイティット株式会社

担当：安中

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