【DX事例】紙資料のペーパーレス化を第一歩に、デジタル技術で“鉄道DX” を推進

1200ページ以上の紙資料をデジタル化し編集・配信、グループ管理やデータ分析で大幅に業務を改革

株式会社エージェンテック

2023年8月2日 10時40分

モバイルとクラウドを活用した現場DXを提案する株式会社エージェンテック（東京都千代田区、代表取締役：金淙採）は、つくばエクスプレスを運営する首都圏新都市鉄道株式会社（東京都千代田区、代表取締役社長：渡邊良）にドキュメント管理ソリューション・エーブックビズを導入いただいております。
この度、当社ホームページにてエーブックビズの導入効果についてのインタビュー記事を公開いたしました。

記事全文はこちら：https://www.agentec.jp/cases/mir-tx/

■導入前の課題

首都圏新都市鉄道株式会社では、乗務中に携行する規程類や資料を紙媒体で運用していましたが、変更があ

るたびに手書き修正や切り貼りなどの対応が必要でした。

乗務管理所には約150 名の職員が所属するため、紙のコストだけで見ても相当な金額となるうえ、上記の

ような修正にかかる時間・労力を削減する対策を講じていました。

■ドキュメント管理ソリューション導入に至った理由

同社はドキュメント管理ソリューション・エーブックビズを導入し、膨大な量の資料をすべてペーパーレス化。紙資源を削減し、資料修正にかかっていた時間や負担の軽減に成功しました。

導入の決め手として、「様々な形式のファイルを自動変換し配信できること」「オフライン利用可能で緊急時にも使えること」「少ない契約数で『まずは試してみる』というスタートが可能だったこと」などの理由が挙げられます。既存資料のファイル形式を変えずに、かつローコストで業務のDX 化を図れることが本製品の最大の特長です。

■導入効果

1200ページにおよぶ大量の紙資源が削減できただけでなく、急な資料修正が必要となった場合でも、管理画面上ですぐに修正・即時配信が可能となり、最小限の人手でスピーディーに対応できるようになったことが、エーブックビズによるデジタル化がもたらした大きな効果です。

このほか、探している資料へスムーズにアクセスできる検索機能、資料配信のグループ分け・閲覧データ分析などの充実した管理機能も、同社の業務効率化に役立てられています。

■関連情報

今回の事例に関する情報は、下記のURL をご参照ください。

・インタビュー記事　https://www.agentec.jp/cases/mir-tx/

・インタビュー動画　https://www.youtube.com/watch?v=hwLyJl5zSYM

■エーブックビズについて

モバイルコンテンツ管理市場8年連続シェアNo.􏚲 のドキュメント管理ソリューションです。

製品サイト　https://www.agentec.jp/product/abookbiz/

■首都圏新都市鉄道株式会社　会社概要

社名　　首都圏新都市鉄道株式会社
事業内容　　鉄道事業法に基づく第一種鉄道事業 / 不動産の売買、賃貸及び管理 / 駅構内の売店、飲食店の経営 / 駐車場の経営 / 広告業及び旅行業 / 損害保険代理業 / 電気供給事業前各号に付帯関連する一切の事業
企業サイト　　https://www.mir.co.jp/

■株式会社エージェンテック　会社概要