契約書保管は棚からクラウドへ! 暗号化したまま安全に全文検索【リリース記念キャンペーン実施中】

棚いっぱいの紙の契約書を製本したままアプリでかんたん取り込み。PDF化した契約書にも対応。読み取った契約書を暗号化する唯一の契約書保管クラウドCONTRFINDERいつでもどこでも安全に検索可能。

UI/UXに注力した業務効率化のためのシステム開発を得意とするアストロラボ株式会社(東京都千代田区)は、紙のまま保管されていたり、PDF化したものの検索できない状態の従来の契約書管理を劇的にアップデートするクラウドサービス「CONTRFINDER(コントラファインダー)」の提供を1/7より開始しました。

[契約書保管クラウドCONTRFINDER公式ページ]
https://www.contrfinder.com/

[CONTRFINDER紹介ムービー]
https://youtu.be/xU4qrCmfBk4

コロナ禍において、電子化が進む契約書。

しかしながら、探さなければいけない場合に備えて紙の原本を社内の書庫に保管しているためオフィススペースが圧迫されていたり、PDF化したものの本文の検索には対応しておらず、日付や相手先名を入れたファイル名を手がかりに結局ぜんぶ開いて見る必要があるなど、電子化とは言いつつも契約書管理は不便な状況が続いている現実があります。

 契約書保管クラウドCONTRFINDERは、

  • 製本されたままの紙の契約書をアプリで読み取る
  • PDF化された契約書をドラッグ&ドロップでアップロード

の二つの方法で契約書を取り込み、独自のOCR処理によって本文を全文検索可能な状態にします。
しかも、本文は全て独自の暗号化処理(特許出願中)を行ないます。
一般的に、暗号化した文章は検索することが出来ませんが、独自に開発した暗号化および暗号文検索ロジックにより、暗号化された状態のまま、一般的な全文検索と同等のスピードでの検索を可能にしました。

■CONTRFINDERでこんなケースでの契約書の活用が可能に

  1. 契約先訪問直前に、外出先から契約内容をスマホートフォンで確認
  2. 利用中の契約書フォーマットに、本来必要な損害賠償の上限の記載が抜けていたことが発覚。次回更新時に訂正するため、すべての契約書の中から、同じフォーマットで作成した問題のある契約書を〈「損害賠償」を含み「上限」を含まない〉という条件を使って見つけ出す

また、契約書にまつわる更新日や終了日のアラート設定や、契約書本文内には残らない、契約を行った自社や先方の担当者の情報などを一緒に管理できます。
さらに、クラウドサービスであるCONTRFINDERは、遠方の支社や弁護士と情報共有することもできます。

CONTRFINDERで、いつでもどこでもアクセスできるすべての契約書があなたのビジネスの心強い味方になります。

[アプリから契約書を取り込むイメージ]
https://www.contrfinder.com/

■価格優位性
暗号化された全文の検索機能を備えていながらも最低価格の料金プランでは月額1,980円、年間21,800円で、読み取り300ページまで利用いただけます。(表示は税抜き価格)
CONTRFINDER導⼊により不要になるオフィスの契約書保管スペースの賃貸料や、不利益な契約更新による損失額と⽐較してください。

■今後の展開
CONTRFINDERは、当社の備品管理クラウドサービスAssetzでも利用実績のある独自の画像認識AIにより、読み取った内容から契約書名、契約対象、関連する日にちなど重要な情報を自動で入力できるよう進化していきます。

■代理店募集中
CONTRFINDERの販売代理店を広く募集しています。
代理店専用の管理ツールや、営業資料の提供も行っています。

■リリース記念キャンペーン
今ならリリース記念キャンペーンで無料体験期間延長中!
1月末のお申し込みまで、無料体験期間が通常14日間のところを30日間に延長して提供いたします。
詳しくは、support@contrfinder.com までお問い合わせください。

【会社概要】
名称: アストロラボ株式会社(Astrolab Inc.)
設立年月: 2012年12月
代表者: 代表取締役CEO 日下ヤスユキ
所在地: 100-0004 東京都千代田区大手町2-6-2 日本ビルヂング 4階
電話: 03-4400-1822
事業内容: ソフトウェアの研究・開発、システム設計コンサルティングおよび関連技術サービス
URL: https://www.astrolab.co.jp/

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