保育施設に特化した業務支援ツール「パピーナ」1２月より発売開始

株式会社チャイルド社（本社：東京都杉並区、代表：柴田 豊幸、以下チャイルド社）は、保育施設に特化した業務支援ツールであるICT総合システム「パピーナ」を2022年12月より発売開始致しました。
７０年以上にわたり、保育業界専門でノウハウを培ってきた株式会社チャイルド社がそのノウハウを全面的に提供し、協和総業株式会社がシステム開発した「新統合システムパピーナ」は、本当に園が必要とする業務を一元管理できるシステムです。

新統合システムパピーナ画面イメージ

 

 

必要な業務が一元管理できる魅力

園での業務は年を増すごとに煩雑になっています。園児管理、登降園管理、請求業務、緊急時の一斉メール配信など、運用や管理が大変だった業務も一つのシステムにすっきりまとめられているので、現場の職員の負担が大幅に軽減されます。
また、協和総業株式会社は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している企業として、プライバシーマーク付与の認定も取得しております。



今までの業界には無い機能が充実
通常の業務のみならず、「痒い所に手が届く」使い勝手を備えたシステムです。
登園降園管理や保育日誌等の記録ができるのは大前提として、
例えば「対外予約システム」では在園児のみならず、外部からの訪問者に対する受付機能を設けており、電話対応や日程調整など、園の先生が通常業務と並行して行うことが大変な業務をシステム化しております。

〈主な機能紹介〉
◆デイリーノート機能
　デイリーノートはその名の通り、その日に知りたい情報を直感的に一つの画面で把握することができる機能
　です。登園降園の人数把握は登降園システムの打刻情報がそのまま反映されます。また、保護者アプリからの
　欠席等の連絡も、このデイリーノートで把握することができます。対応・未対応も一目で確認できるので、
　見落とすこともありません。

◆お気に入り機能
　IDごとにお気に入りをカスタマイズできます。普段お使いになる業務のみをお気に入り登録しておけば、ダイレ　　
　クトにご自分の業務に取り掛かることができます。様々な機能があるなかで、ボタンを探しに行く手間が省ける
　ので、作業時間の大幅な短縮につながります。

◆行事予定の登録と出欠確認・アンケート機能
　パピーナの「行事予定」は、行事予定を保護者と共有できる機能です。保育者側の計画や予定が保護者と連動す
　るので、園側で登録した行事予定を保護者はリアルタイムで確認できます。また、行事を行う前に保護者への
　一斉連絡も行うことができます。更に出欠確認、アンケートの実施などの機能も充実しています。事前に行事を
　入力しておけば、メール配信予定日を基に、自動的に保護者への案内などを配信します。保護者との行事の共有
　がシステム上で行えるので、行事管理の負担軽減につながります。

◆承認・回覧機能
　例えば現場の先生がシステム上で日誌を記入した際に、主任先生が指摘事項を記入するために、印刷ののち添削　
　して差し戻す、といったような今まではペーパーレスではなかなか実現できなかった業務にも対応します。
　パピーナは指摘箇所の色を変えられるなど、手書きの感覚を残しながらシステム化しています。また、研修報告
　や会議内容の共有もシステム内で行うことが可能となります。

◆対外予約システム（2023年3月リリース）
　園外の訪問者受付にご利用頂けるシステムです。例えば、転園希望や来年度入園してくる方の見学、地域支援
　活動などが挙げられます。また、一時預かりの受け入れも同様に予約管理ができます。こちらの機能は、園の
　HPにリンク（QRコード）を貼ってご利用頂けます。今まで、見学の時期になると1日中多くの電話がかかって
　きて、予定表を見ながら日程の調整を行ってきたかと思います。こちらの機能では、上限の枠数や締め切り日を
　設定できるうえに残数も表記されます。訪園希望者は、HPからアクセスして、自分で予定を確認しながら予約
​　を取ることができます。これにより、多忙な時期の電話対応の負担がかなり軽減されることになります。



保護者用アプリの充実

 

パピーナは保護者がスムーズに活用できるように特化した設計に
なっています。多忙な保護者の方は、園からのすべての情報の詳細
までは目を通してもらえないこともありえました。パピーナの保護者アプリでは、トップページに園からの情報が集約されているので、
一目で伝えるべき情報が伝わります。過去の事でも検索機能をご利用頂ければ、すぐに確認ができます。また、保護者が園児情報をアプリから入力するようになるので、園での初期登録作業が大幅に軽減されます。最近ではおじいちゃん・おばあちゃんもお迎えなどにいらっしゃるケースも増えていますが、パピーナの保護者アプリには、
家族のアカウント種類が2種類あります。


①  編集権限のある「父母アカウント」
②  閲覧権限のみの「ファミリーアカウント」


おじいちゃん・おばあちゃんは、閲覧機能のみが利用できるファミリーアカウントをお使い頂くことにより、個人情報の誤入力を防ぐこともできます。これらのご利用も、保護者アプリから、ご家族を招待することで利用が可能です。保護者が変更した内容もリアルタイムでデイリーノートに届くので、見落としも防ぐことができます。


株式会社チャイルド社について

【会社概要】
社名：株式会社チャイルド社
本社所在地：東京都杉並区南荻窪４－３９－１７
代表取締役：柴田豊幸
事業内容： チャイルドブック、保育用教材・教具一式販売
　　　　　 園児服・職員服・学生服・事務服・マーチングユニフォーム等製造、
                卸、販売幼稚園・保育園・福祉施設専用コンピュータの企画、製造、
                販売、保守園舎の設計,施工,園児送迎用バスの設計・販売
                遊園地設計、施工、その他
                介護用品及び機器の仕入・販売
                園児向け食材・食育教材の販売
                幼児教室
                各種講演、書籍の出版
創業： 昭和２３年１１月


協和総業株式会社について

【会社概要】
本社所在地： 横浜市神奈川区幸ヶ谷15-9
代表取締役副社長：山岡　聡
事業内容：システム開発
　　　　　１．ITコンサルティング
　　　　　　　IT基本構想の立案などお客様の経営課題を解決するためのコンサルティングを行います。
　　　　　２．システム設計・開発
　　　　　　　お客様の業種・業務に精通した人財による現状分析から経営課題を達成するための
　　　　　　　システム設計・開発おこないます。
　　　　　３．運用保守
　　　　　　　コストパフォーマンスの最大化を実現するためのシステム運用をご提供します。
創業：昭和３０年４月