岡山県瀬戸内市が「スクペイ」を導入。市内全小中学校・幼稚園の計1６校園で利用

学校集金における保護者の利便性を向上させるとともに、教職員の業務負担の軽減を実現します

株式会社MEME

2025年1月27日 11時11分

株式会社MEME(東京都中央区代表：齋藤舞)は、岡山県瀬戸内市(市長：武久顕也)が、同社が提供する学校向け集金サービス「スクペイ」を、市内全小中学校・幼稚園計16校園で導入したことをお知らせいたします。

スクペイの導入により、市内の学校において保護者の利便性を向上させるとともに、集金業務における職員の業務負担を軽減し、教育に専念できる環境を整備することで、より質の高い教育の提供を目指す瀬戸内市を支援して参ります。

「スクペイ」導入の背景

平成16年に岡山県牛窓町、邑久町、長船町の3町が合併して誕生した瀬戸内市。合併による効果を最大限に活かしながら、新しいまちづくりを進め、昨年11月1日に市制施行20周年を迎えました。学校教育においては、「子どもが楽しく学び成長を実感できるまち」を目標に、各施策の充実を図っています。

瀬戸内市では、多くの学校で現金集金を行ってきましたが、保護者の方から学校集金のキャッシュレス化について要望の声が上がり、集金管理システムの導入について検討が始まりました。

スクペイのシンプルで学校の業務実態に即したシステム画面や機能が、実際にシステムを使用する学校の教職員等で構成されるプロポーザル審査委員で高く評価され、今回の導入に至りました。

瀬戸内市からのコメント

当市では、給食費教材費等の集金は、多くの学校で現金の受け渡しが基本となっており、

保護者及び教職員の負担の改善が喫緊の課題となっていました。

また、学校は国を挙げて取り組む「働き方改革」の流れの中にあり、全国的に教職員の事務効率化による本来業務への注力が求められています。

そこで、教育委員会では、保護者の利便性の向上及び教職員の集金業務の事務処理の負担軽減を図り、教育の質の向上に繋げることを目的とし、市内の学校に給食費教材費等管理システムを導入するため、業者選定のためのプロポーザル審査委員会を発足しました。

そして、より学校の集金業務の実態に即したシステムを導入するために、審査委員には教職員や学校の事務職員も任命しました。

プロポーザルの審査の結果、株式会社MEME様の学校向け集金システム「スクペイ」の導入が決定しました。

令和6年10月から「スクペイ」による集金がスタートしてもらい、現金紛失リスクがなくなったほか、請求や督促がシステム上で行えるため、学校における集金業務の負担軽減に繋がっています。

現金紛失のリスクや通帳管理の業務がなくなったほか、請求書や督促がシステム上で行えるため、配布物が減り、印刷代や用紙代の削減にも繋がっています。

今後、システムの使用感を学校からフィードバックし、システム改善をすることで、さらなる保護者の利便性の向上及び教職員の集金業務の確実性・効率性の向上が実現できると考えています。

教育委員会では、学校と一体になって、引き続き教育の質の向上に繋がる業務改善に取り組みます。

学校における集金システムの導入は、これから全国の自治体に拡がることが考えられます。「スクペイ」のようなシステムを早期に導入することは、様々な要望を運営会社に伝えることができ、サービスの向上に繋がります。

既存の業務内容を変更することや新しいシステムを導入することには様々な課題がありましたが、同時に大きな利点を享受することができると思います。

今回、「スクペイ」の運営会社である株式会社MEME様には、「スクペイ」の導入にあたり、多くの打合せやシステムの操作説明をしていただきました。

新規機能の開発にも精力的に取り組まれていますので、「スクペイ」で今後さらなる学校の集金業務が改善されることを期待しています。

MEMEからのコメント　

瀬戸内市は風光明媚で、牛窓オリーブ園からの眺めは絶景で、そんな素晴らしい地域に当社サービスを導入いただけることを、訪問するたびにすごくうれしく感じていたことを思い出します。

各校や保護者の方々への説明会等を丁寧に設定していただき、スムーズに導入ができたのも瀬戸内市の皆様のおかげです。既存のあり方を変えることの難しさよりも、学校の集金課題の解決に向き合い続けてこられた瀬戸内市と各校の教職員の先生方の努力と想いに応えられるよう、機能改善・追加に取り組んでいきます。

これからも瀬戸内市の皆様と共に、市内の学校と保護者の皆さまの助けになるサービスにできたらと思います。

株式会社MEME 代表取締役　齋藤舞

「スクペイ」サービス概要

「スクペイ」は、小中学校向けの集金決済サービスです。学校では、子どもたちの教育に専念すべき教職員の方々が、銀行口座登録用紙の回収や振替データの作成、入金データの確認などの業務に追われ、日々の業務が圧迫されているという現状があります。

スクペイは集金業務をデジタル化することで、教職員の方々の業務負担を軽減します。学校はスクペイを通じて保護者の方に請求書を発行でき、保護者の方はスマホで請求を受け取り、そのまま支払いが可能です。銀行口座（※1）を設定することで銀行即時決済が可能になり、コンビニ支払いを選択する場合は、最寄りのコンビニエンスストアで現金によるお支払いがご利用いただけます。