モバイル対応の経費精算機能「従業員モバイルオプション」を提供開始

─会計・人事給与システムとの密連携により業務効率化と決算早期化を実現─

キヤノンマーケティングジャパングループのスーパーストリーム株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役社長：大久保晴彦、以下スーパーストリーム）は、2018年6月1日から販売開始する会計・人事給与システムの新バージョン「SuperStream-NX Ver.2.1」より、モバイル対応の経費精算機能『従業員モバイルオプション』を提供いたします。

今回提供開始する経費精算機能は、従来機能の操作性と入力支援機能を大幅にリニューアルするとともに、モバイル端末からも経費精算ができる「従業員モバイルオプション」の提供を新たに開始いたします。従業員はモバイルによって時と場所を選ばずに経費精算ができるため、時間を効率的に使うことが可能となり、働き方改革の実現につなげることができます。
また、SuperStream-NX 統合会計や人事・給与プロダクトとのシームレスなマスタ・データ連携や、領収書の証憑書類を電子化する電子帳簿保存法にも対応することで、毎月の決算処理の早期化にも役立てていただけます。

■空いた時間に効率的に経費精算が可能

従業員は移動中や待ち時間などの空き時間に、時と場所を選ばずタイムリーにモバイルから経費精算を行うことができます。交通機関の運賃は「駅すぱあとWebサービス」を参照できます。また従業員の定期券区間運賃の自動控除や、旅費規程に則した手当金額の自動設定など、従業員が効率的に入力するための充実した機能を提供しています。またモバイルから申請した承認状況も確認することができ、振込日も確認することが可能です。

■OCR機能でさらに入力を効率的に
領収書などの証憑書類はスマートフォンのカメラで撮影し、申請情報と紐づけて申請することが可能です。OCR機能にも対応しており、領収書の日付と金額を読み取って申請の明細情報として利用することができます。また領収書の電話番号を検索して領収書を発行した会社名や店舗名を表示して利用することもできます。

■承認もモバイルから
経費の承認もモバイルから行うことができるため、承認者不在によるワークフローの滞留を防ぐことができます。申請された明細データはもちろん、添付された領収書などの証憑データの確認ができます。また、駅すぱあとを利用して登録した運賃データは利用していない申請と判別ができるようにアイコンが表示されるなど、確認作業を支援する機能を提供します。

■証憑の電子化によりペーパーレスが実現 決算早期化にも寄与
従業員がモバイルで撮影して登録した証憑データは、SuperStream-NX証憑管理e文書対応オプションをご利用頂くことにより、モバイル端末から登録された証憑データにタイムスタンプを付与することができます。この機能により、証憑書類は電子帳簿保存法に添った取り扱いが可能になるため、本格的なペーパーレスの運用が実現できます。
 

SuperStreamは従業員の経費精算機能と会計、人事給与システムが密に連携することにより、業務を効率的に推進し、ペーパーレスと決算早期化の実現をサポートします。

 

 

 

カメラ機能の利用による証憑書類の登録の流れ
■販売価格

製品名	年間利用料（税別）	提供開始日
SuperStream-NX 従業員モバイルオプション	1ユーザ 5,400円	2018年6月1日

※「従業員モバイルオプション」の利用はSuperStream-NX 統合会計の購入が前提です。
※「従業員モバイルオプション」はiPhoneおよびAndroidに対応しています。
※「駅すぱあとWebサービス」は株式会社ヴァル研究所の製品です。

■SuperStreamについて
SuperStreamはスーパーストリーム株式会社（旧社名：エス・エス・ジェイ株式会社）が提供する経営基盤ソリューションです。
1995年6月の提供開始以来、国内の中堅・大手企業を中心に、累計で8,780社（2018年3月末時点）を超える導入実績があり、機能の充実度については特に高い評価をいただいています。
さまざまな業種の業務ノウハウと日本の商慣習を充分にふまえた製品開発を続けており、企業のバックオフィスを支える経営基盤として、経営的視点に立った情報活用と企業の成長戦略を強力にサポートしています。

＊文中の社名、商品名等は各社の商標または登録商標です。