「polyfit（クラウドPTAソフト）」を船橋市立坪井小学校 等が有償導入、1,000名規模の生徒数のPTAでは初の導入実績
2023年4月から本格的にPTA活動のデジタル化に貢献するべく活動開始
弊社として東京都、千葉県、神奈川県での導入実績を元に全国へ展開していきます。
導入の背景
坪井小学校は、新興住宅街に位置し、全校生徒数が1,233名、850世帯という大規模な規模でPTA活動を行っています。毎年、PTA役員選考をする際には、全世帯から過去の役員経験を提出してもらい、それを半日かけて仕分けを行って、次期役員候補を決定しています。しかしこのプロセスは非常に手間がかかり、120時間（学年委員会の保護者の仕分け時間）を要していました。また個人情報を含むことから、学校で作業することが前提とされる為、働きながら行うことへの難しさもありました。そこで、PTA役員選考の工数を削減するため、坪井小学校は複数のツールを検討した結果、「PTA活動に特化した名簿管理ができる唯一のツールであり、ITリテラシーに差がある保護者でも使いやすいUI/UXを持つツールである」という理由でpolyfit（ポリフィット）を選定しました。polyfitは、効率的かつ効果的なツールであるため、役員選考プロセスをスムーズに進めることができると期待しています。
導入後に期待される成果
弊社が提供するpolyfitを活用することで、坪井小学校PTAは強固な名簿を作成することができます。そこには通学路の見守り当番を管理することができる項目なども含まれます。これにより、自分がどこの担当をしているのかが一目瞭然で、校外部の旗当番見守り案内に対する問い合わせ数が減少し、彼らの負担を軽減することが期待されます。また、polyfitでは過去のPTA役職経歴を登録することができ、CSV出力することで役職履歴を瞬時に確認できます。これにより、役員候補者の優先順位を決めながら迅速に対応することができるため、業務の効率化も期待されます。
また、polyfitを活用することで、PTA独自の連絡網及びHPを簡単に入手することができます。これにより、PTA役員の方々は、迅速に最新情報を入手し、適切な措置を取ることができます。例えば、イベントの開催日程変更や、緊急のお知らせなど、重要な情報を素早く共有することができます。
上記の施策により、大胆なPTA活動の簡略化を目指していきます。
船橋市立坪井小学校PTAのコメント
船橋市坪井小学校PTA 副会長 新川佳奈 氏
共働き家庭が増え、時間の制約がある中でPTA活動をするのは難しい時代になっていると、働く保護者の1人として懸念していました。一方で、PTAにおいて受け継がれている運営方法はアナログなことが多く、改善点がたくさんあることも、PTA役員になってわかりました。さまざまなステークホルダーがいる中でコンセンサスをとるのは困難だと感じましたが、多くの保護者が参加しやすいPTAにしたいという思いは、学校含めて共通認識だったため、デジタル化を一気に進めることを決め、柔軟に対応いただけるpolyfitさんにお願いすることにしました。
polyfit株式会社のコメント
polyfit株式会社 CEO 大薮 聡史
弊社のβ版プロダクトが不完全な状態から他のプロダクトと比較検討いただき、検証にご協力いただきました坪井小学校の皆さまに感謝申し上げます。坪井小学校のPTAの役員任期は2年であり、新川様の代として2年目を迎えられます。今回のプロジェクトにより業務の見直しと効率化が一気に進むことを期待しています。今後も坪井小学校さまのPTA負荷を下げるための機能開発を進めてまいります。弊社も頑張らないといけないですね。
「polyfit（ポリフィット）」について
＜会社概要＞
名称 ：polyfit株式会社
所在地 ：東京都杉並区
代表者 ：代表取締役CEO ⼤薮 聡史
創業日 ：2021年10⽉1⽇
事業内容：ソフトウェアの開発提供
会社HP：https://www.polyfit.jp/
連絡先：support@polyfit.co
<主要サービス>
・デジタルに最適化されたPTA活動を推進する名簿・連絡管理ツール「polyfit（ポリフィット）」
紙やGoogleFormで収集されていたPTA会員に関わる情報を一括管理できるツール。
従来、紙やGoogleFormでの情報収集が行われていましたが、単一目的で利用する面では問題ありませんでしたが、利用面でデータを使い回すことには一定のリテラシーが必要であり、ハードルがありました。しかし、弊社が準備したテンプレートを元に設定することで、複数の目的でデータを使い回すことが可能になり、DXが誰でも実現できます。国内有数の集金系スタートアップの「enpay」ともシームレスに連携できる為、集金もコンビニ払いやクレジットカード支払いに対応できます。
さらに、このツールを導入することで、事務作業の負荷を大きく軽減することができます。PTA役員の方々はこれまで手作業で情報の管理や集計を行っていたため、負担が大きく創造的な活動に集中する余裕がありませんでした。しかし、このツールを導入することで、手間暇を省いた事務作業に時間を割くことができ、創造性の高い活動に注力することができます。
PTA側は、ツールを活用することで、本来あるべき創造的な活動に集中することができるため、選択可能性の幅を広げることができます。また、最低限の活動にとどめることもできます。最終的には保護者の選択可能性を広げることに弊社は貢献したいと思っています。
弊社の新しいPTA情報管理ツールをご活用いただくことで、より効率的かつ創造的な活動に取り組むことができます。今後とも、PTAの皆様のお役に立てるサービスを提供してまいります。
申し込みサイト（無料）はこちら：https://www.polyfit.jp/
企業の方はこちら：https://www.polyfit.jp/workplace
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