【運送事業者様向け導入事例】車両・社員台帳/労務管理を簡単にDX化実現することで管理者様の負担を大幅軽減‼
BusinessSupportSystem(以下BSS)基本機能(台帳管理/労務管理など)の 導入事例をご紹介します。
運送業界では、現在24年問題による労働時間の削減やドライバー/管理者不足、IT化の遅れなど
様々な問題があります。弊社は、そんな運送会社様の事務作業の効率化や管理業務の低減などを
目的にBSSを日々ご紹介させていただいています。
以下では、さらに進化したBSSの機能をご活用いただいている導入事例をご紹介させていただきます。
▮BSS基本機能導入事例
「導入前」
〈ケース1:ドライバー様の労働時間を把握できてない〉
各拠点ごとにドライバー様の労働時間を紙やExcelで管理しているため、月/年間の累計時間を
把握できていないため、労働時間や改善基準告示を超過してしまいそうになる。
〈ケース2:台帳管理が拠点ごとにバラバラになっている〉
各拠点ごとに社員/車両台帳の管理がバラバラによっており、必要な情報をすぐに
確認することができない。
〈ケース3:監査時の対応が大変〉
監査時に必要な書類を項目ごとに収集し、全て印刷して準備を行っているため、監査における対応に
かなりの労力と時間を費やしている。
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BSS基本機能を導入すると、、、、
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「導入後」
〈ケース1:労働時間の見える化〉
全拠点のドライバー様の労働時間/改善基準告示をBSSにて管理することが可能。
また、ドライバー様ごとの月/年間の累計時間も自動計算されるため、簡単に楽に管理可能。
さらに出先の場合、スマホアプリからの出退勤情報の入力も可能。(10/10アップデートにて実装)
〈ケース2:台帳管理のDX化〉
クラウドにて全拠点分の社員/車両台帳を集約し、管理することが可能。
そのため、いつでもどこからでも全拠点の情報を確認することが可能。
また、一人一人の健康診断情報の管理も可能。(10/10アップデートにて実装)
〈ケース3:監査時対応の簡素化〉
監査に必要な項目も一部クラウドにて一元管理することが可能。
そのため、監査時は管理項目によってはクラウド画面を見せるだけで対応できるため、
効率的に対応可能。
★まとめ
①BSS労務管理機能を活用することで、全拠点のドライバー様の労働時間を集約し管理することが
できる。さらに、月/年間の累計時間の自動集計や時間外労働時間が超過した際のアラートなどが
簡単に確認できるため、管理者様はより効率よく管理/確認することができる。
②BSS台帳管理機能を活用することで、全拠点の社員様やクルマを集約して管理することが可能。
また、台帳を集約管理することにより、点呼や教育、診断結果の管理に活かすことができ、
その他業務の効率化につなげることができる。
③BSS基本機能を活用することで、「台帳管理」「点呼管理」「労務管理」「車両点検」
「診断結果」「指導履歴」などを集約し、管理することができるため、監査時はクラウドの画面を
見せるだけで対応することが可能。そのため、対応にかけていた無駄な時間などを
削減することができる。
★BSSは、10/10の労務/台帳機能のアップデートにてより正確な情報を簡単に管理可能に!
例えば、、、労務管理:スマホアプリからの出退勤情報の入力機能追加。
(出先にいる場合もスマホを活用し、出退勤の入力を行うことでクラウドより即座に確認可能)
台帳管理:健康診断結果の管理項目の追加
今後もお客様の声を基により良いシステムにするために継続的にアップデートを実施いたします。
さらに進化したBSSの労務/台帳管理機能にて管理者様の負担を削減いたします。
▮さいごに
現在BSSでは、お客様にお試し運用を実施して頂けるよう基本機能が利用可能なアカウント(1ID)
からお申込み可能です。上記機能について興味がございましたら以下お問い合わせ先へ
ご連絡いただければと思います。
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【製品関する問い合わせはこちら】
●お問い合わせ先
弊社ではお客様に最適な運用をご案内するために「個別相談会」や「製品説明会」を無償にて
実施しています。
相談会申込ページ:https://bss-cloud.info/consultation/
製品HP:https://bss-cloud.info/bss-cloud/
●製品情報
HP情報 :https://bss-cloud.info/bss-cloud/
YouTubeリンク:https://www.youtube.com/@user-qu7ph1vh8z/videos
Instagram :https://www.instagram.com/bss_anest/ 「ユーザー名:bss_anest」
●会社概要
会社名 :株式会社デンソーソリューション(全国に8支社・直営50拠点)
住所 :愛知県刈谷市昭和町1-1(本社)
事情内容 :乗用車・商用車など自動車分野、住宅・工場・オフィス関連分野等における
デンソー製品をはじめとするさまざまな製品の販売、サービス業務
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