DocBase、AIアシスタントとの会話からメモの作成・更新・コメント投稿ができる新機能を提供開始

〜AIの操作案を確認・承認したときだけ実行。会話で得た結論を、その場でチームのナレッジに〜

株式会社クレイ

2026年10月14日 17時00分

AIとの会話の内容を、画面を移動せずにメモやコメントとしてチームに共有
すべての書き込みはユーザー本人の権限とAI利用範囲の中で、承認後にのみ実行される安全設計

株式会社クレイ（本社:東京都武蔵野市、代表:天野充広、以下「クレイ」）は、情報共有ツール「DocBase」のAIアシスタントにおいて、会話の内容をもとにメモの作成・更新・コメント投稿をAIに依頼できる新機能を、2026年10月1日より提供開始しました。あわせて、メモ内の選択したテキストについて質問できる機能と、翻訳や決定事項の整理をワンアクションで呼び出せる「アクションメニュー」も追加しました。

これまでAIアシスタントは、チームのメモをもとに情報を探す・確認する用途が中心でした。会話で得た結論や決定事項をメモに残すには、画面を移動して手作業でメモを作成する必要がありました。今回のアップデートにより、AIアシスタントとの会話から離れずに、内容をメモやコメントとして残せるようになります。

AIが作成した操作案はAIアシスタント内の「承認カード」に表示され、ユーザーが内容を確認して承認したときだけ実行されます。操作はすべてユーザー本人の権限の範囲内で行われ、既に提供しているアクセス権限や、メモごとにAIの利用をオフにできる設定、セキュリティパックで提供しているグループ単位のAI利用制限と組み合わせて、安全にAIを活用できます。

サービス概要

AIアシスタントとの会話をもとに、メモの作成（下書き）・更新・コメント投稿をAIに依頼できる機能を提供開始

AIが作成した操作案を、ユーザーが承認カードで確認・承認したときだけ実行

メモ詳細画面で選択したテキストを引用して、AIアシスタントに質問できる機能を追加

「翻訳する」「決定事項と次のアクションを整理する」「関連メモを探す」「定型質問から選ぶ」を呼び出せるアクションメニューを追加

提供開始日：2026年10月1日

対象：AIアシスタントをご利用いただけるすべてのチーム（AIアシスタントは「DocBase AIプラス」の機能です）

料金：DocBase AIプラスのベータ期間中は、AI機能がONのすべてのチームでプランを問わず無料。正式リリース後は有料アドオンとしての提供を予定（料金は追ってご案内します）

アクセス権限と、メモごとにAIの利用をオフにできる設定は、全プランで適用されます。グループ単位のAI利用制限は、セキュリティパックをご契約いただいているチームでご利用いただけます

主な特長

1. 会話の内容を、そのままメモやコメントとして残せる

「この会話の内容をメモにまとめて」「このメモに今の結論をコメントして」のようにAIアシスタントに依頼すると、AIが操作案を作成します。内容を確認して承認すると、メモの作成・更新やコメントの投稿が実行されます。

依頼できること	承認カードで確認できる内容
下書きメモの作成	AIが提案したタイトルと本文
メモの更新（タイトル・本文・タグ・公開先の変更）	本文の変更箇所、公開先の変更前後、下書き公開の有無
コメントの投稿	投稿するコメントの全文

作成したメモは下書きとして保存：ご自身が作成者の下書きメモとして保存されるため、内容を確認・調整してから公開できます
対象のメモを取り違えない：「まとめ記事に追記して」のように対象になりそうなメモが複数ある場合は、AIが勝手に1件を選ばず、最大3件の候補を提示して確認します。「タイトルの最後に2が付く方」のように、自由な文章で対象を選べます

2. 承認制と本人権限で、意図しない変更を防ぐ

AIによる書き込みは、DocBaseのアクセス権限とAI利用制御の仕組みの上で動作します。

承認したときだけ実行：すべての書き込み操作は、承認カードで内容を確認・承認した場合にのみ実行されます。不要な案はキャンセルでき、同じ操作案が二重に実行されることもありません

承認までの変化にも対応：承認までの間に公開先や下書き状態などが変わった場合は実行せず、改めて新しい案の確認を求めます

ユーザー本人の権限の範囲内：画面上で本人ができない操作は、AI経由でも実行できません。閲覧権限のないメモや、AIの利用をオフにしたメモ・AI利用が許可されていないグループのメモは、操作の対象になりません

通常の操作と同じように記録：メモの更新やコメントの投稿は、通常の更新・投稿と同じように記録されます（メモの更新は編集履歴に記録。セキュリティパックをご契約のチームでは、操作履歴にも記録されます）

3. 読みながら聞ける・ボタンひとつで呼び出せる

メモを読み進めながら、気になった箇所をその場でAIに深掘りできるようになりました。

選択したテキストについて質問：メモ詳細画面でテキストを選択すると表示されるメニューから、選択部分を引用してAIアシスタントに質問できます。「説明を聞く」「関連メモを探す」といった定型のアクションも選べます。AIアシスタントの回答内のテキストを選択して、さらに質問を重ねることもできます
アクションメニュー：入力欄の「+」ボタン、または空の入力欄で「/」を入力すると、よく使う操作をメニューから呼び出せます

メニュー	できること
翻訳する	閲覧中のメモの本文を英語・中国語・日本語に翻訳
決定事項と次のアクションを整理する	メモの本文やコメントから、決まったことと担当者ごとの宿題を抜き出す
関連メモを探す	閲覧中のメモと内容の近いメモを探す
定型質問から選ぶ	よく使う質問をメニューから送信

また、2026年9月17日には、メモのアクティビティ（公開・更新・コメント投稿など）や編集履歴の差分をもとに「直近の更新で何が変わったか」「誰がいつ何をしたか」に回答する機能と、押すだけで質問を送信できる定型質問ボタンを追加しています。

活用シーン

会議・プロジェクトでの活用

長い議事録やコメントのやりとりを開いて「決定事項と次のアクションを整理する」を実行し、その結果を「このメモにコメントして」と依頼すれば、担当者ごとの宿題をメモ上にそのまま共有できます。

マニュアル・社内手続きの整備

AIアシスタントに社内手続きを質問して得た回答をもとに、「この内容でFAQメモを作って」と依頼すれば、下書きメモとして残せます。既存のマニュアルに不足があった場合も、「このメモに追記して」と依頼して変更箇所を確認したうえで更新できます。

海外メンバーとの情報共有

日本語で書かれた仕様書や議事録を「翻訳する」で英語・中国語に翻訳し、海外拠点のメンバーとの共有に活用できます。

新しく参加したメンバーのキャッチアップ

読み進めて分からない用語や手順を選択し、そのままAIアシスタントに質問できます。「関連メモを探す」で前提になる過去の検討メモも見つけられます。

背景・狙い

AIアシスタントとの会話で得た結論や決定事項は、手作業でメモに転記する手間から、会話の中に埋もれてしまいがちです。

DocBaseでは、2026年8月に「DocBase AIプラス（ベータ）」としてAIアシスタントの提供を開始し、チームのメモをもとにAIが回答できるようにしました。また、DocBase AI for Slackでは、Slackからのメモ作成・更新やスレッドの要約保存を提供してきました。今回のアップデートは、この「会話からナレッジを蓄積する」循環を、DocBaseの画面上でも完結できるようにするものです。

AIに書き込みを任せる際に重要なのは、意図しない変更や公開を防ぐことです。今回の機能では、すべての書き込みを承認制とし、ユーザー本人の権限の範囲内でのみ実行する設計としました。「AIに読ませる」だけでなく「AIと一緒に書く」場面でも、安全性と利便性の両立を目指しています。

今後の展開

今後は、PDFやWordファイルの内容をもとに下書きメモを作成できる「ファイルをメモにする」機能の提供を予定しています。また、DocBase AIプラスのベータ期間中にお寄せいただいたご意見・ご要望をもとに、AIアシスタントの機能改善を継続的に進めてまいります。

DocBaseは今後も、安全性と利便性の両立を追求し、企業の情報共有をサポートしてまいります。

よくあるご質問（Q&A）

Q1. この機能を利用するには追加費用が必要ですか？
A1. DocBase AIプラスのベータ期間中は、AI機能がONのすべてのチームで、プランを問わず無料でご利用いただけます。正式リリース後は、AIアシスタントを含むDocBase AIプラスを有料アドオンとして提供する予定です（料金は追ってご案内します）。

Q2. AIが勝手にメモを書き換えたり、公開したりすることはありますか？
A2. ユーザーの承認なしに、AIがメモを書き換えたり、公開状態を変えたりすることはありません。メモの作成・更新・コメント投稿は、承認カードで内容を確認し、承認した場合にのみ実行されます。メモの作成は下書きとして保存され、更新で公開先が変わる場合は、変更前後を承認カードで確認できます。

Q3. 自分に閲覧・編集権限のないメモを、AI経由で操作できますか？
A3. できません。操作はすべてユーザー本人の権限の範囲内で行われ、画面上で本人ができない操作はAI経由でも実行できません。

Q4. AIの利用をオフにしたメモや、AI利用を制限しているグループのメモも対象になりますか？
A4. なりません。メモごとにAIの利用をオフにしたメモ（メモ編集画面の「AI」スイッチで設定できます）や、AI利用が許可されていないグループのメモ（グループ単位のAI利用制限はセキュリティパックをご契約のチームでご利用いただけます）は、AIアシスタントによる操作の対象外です。

Q5. 管理者がAIからの書き込み機能だけを無効にすることはできますか？
A5. 書き込み機能だけを無効にする設定はありません。操作はユーザー本人の権限の範囲内で、承認した場合にのみ実行されます。チームの管理者が「設定 > AI機能管理」でDocBase AIをOFFにすると、AIアシスタントは、チームのメモを使った回答と、メモの作成・更新・コメント投稿ができなくなります。DocBaseの使い方は引き続き質問できます。

Q6. AI経由で行った操作は記録されますか？
A6. はい。メモの更新やコメントの投稿は、通常の更新・投稿と同じように記録されます。メモの更新は編集履歴に記録され、セキュリティパックをご契約のチームでは操作履歴にも記録されます。

Q7. DocBase AI for SlackやMCPでのメモ作成とは何が違いますか？
A7. DocBase AI for SlackはSlack上から、MCPはClaudeやChatGPTなどの外部AIアプリから、DocBaseのメモを操作する経路です。今回の機能は、DocBaseの画面上のAIアシスタントから、閲覧中のメモを前提にしたまま操作を完結できる点が特長です。

Q8. AIアシスタントに送信されたデータは、学習に利用されますか？
A8. いいえ。お客様のコンテンツを、AIモデルの学習用データとして利用することはありません（利用する場合は、事前に明示的な同意を取得します）。

お問い合わせ先

本リリースに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社クレイ DocBase担当

Email: support@docbase.io

お問い合わせフォーム: https://kray.jp/contact/

DocBaseについて

DocBaseは、チームのナレッジを蓄積・共有・活用するための情報共有ツールです。Markdownでの記述、強力な検索機能、柔軟なアクセス権限管理を備え、エンジニアから非エンジニアまで幅広くご利用いただいています。AI要約・タグ自動生成のDocBase AI機能、AIアシスタント・意味検索を含むDocBase AIプラス、MCPサーバー対応による外部AI連携に加え、セキュリティパックではグループ単位のAI利用制限を提供しています。現場が書き続けたナレッジを、AIにも安全に活かせるナレッジ基盤を目指しています。

サービスURL: https://docbase.io
登録実績: 12,000社