日程調整自動化管理ツール「waaq Link」がイベント当日にアンケートフォームの自動送信や次回アポ設定の自動化が可能に

Web会議（Zoom・Google Meet・Microsoft Teams）に対応したエンタープライズ向け日程調整ツール

ｗａａｑ株式会社(東京都千代田区 代表取締役:半谷尚瑛)は、日程調整自動化管理ツール 「waaq Link（ https://link.waaq.jp ）」でイベント後にアンケートフォームを自動で送信できる機能を正式リリースしたことをお知らせします。
また、調整のお相手様が再度打ち合わせを希望する場合は、そのまま日程調整をすることもできるため、次回アポ獲得の自動化ができるようになりました。

 

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• アンケートフォーム/日程調整自動送信機能 概要

日程調整完了後のイベント当日、指定の時間に従ってメールを自動送信し、アンケートフォームのURLを付与して自動で送信することが可能になりました。

これにより、日程確定後のアフターフォローにも役立てていただき、今まで以上にお客様との接点を持っていただくことが可能になりました。また、アンケートを収集した収集結果をCSVやExcelでダウンロードすることができます。

また弊社の調整フォームを添付する以外に、URLを指定することで指定のフォームへのボタンリンクを生成することも可能です。
 

• 導入背景

日程を確定させるまでが日程調整ではなく、日程確定後も大切なお客様との接点を持ち続けられるよう、自動でアンケートを送ってほしいというニーズが従来より多くありました。

アンケートフォームの送信目的としては、

1. 打ち合わせのフィードバックとして利用
2. 商談などの次のお打ち合わせ機会を創出

などがあります。

弊社の既存機能である、「フォームの選択項目によって日程調整のカレンダーを表示/非表示する機能」と組み合わせることで、「再度お話しを聞きたい」お客様のみを次の日程調整に進んでいただくなど自動化範囲が広がり、利便性が向上しました。

 

• waaq Linkとは

社内・社外問わず日程調整を効率化する法人向けのサービスです。
複数人や大人数での投票型の日程調整から予約受付ページまで豊富に揃っているため、中小企業・ベンチャーからエンタープライズまで幅広くお使いいただいております。新型コロナの影響でテレワークの増加に伴い、オンライン会議が急増しております。WEB会議（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams）のURLを確定時に自動で発行できる日程調整ツールとして1000社以上の企業様にご利用いただいております。

Office365（Outlook）やGoogle workplace（GSuite、Gmail）を利用したカレンダー連携が可能で、より日程調整がラクに行えます。
 

• waaq Linkでご利用いただける機能

1. 1:1の日程調整
2. 複数人での日程調整
3. オーナーが参加しない日程調整
4. 投票型の日程調整
5. 日程調整付きのお問い合わせフォーム
6. 1コマ複数人の予約受付
7. ウェビナーなどのセミナー予約フォーム

すべての日程調整でWeb会議ツールとの連携および自動でURLの発行が可能です。
また、Web会議URLの発行に追加のオプション料金をいただかないため、使い放題でご利用いただけます。

その他、あらゆる日程調整に対応しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

■ サービスページ
https://link.waaq.jp
 

• 会社概要

会社名：　ｗａａｑ株式会社
代表取締役社長：　半谷 尚瑛
設立：　　2017年4月3日
事業概要：
・日程調整を自動化するクラウド日程調整「waaq Link（ワークリンク）」の開発・運用
所在地： 東京都千代田区飯田橋4-25-1 セントラルプラザ2F
サービスページ： https://link.waaq.jp/
企業ページ： https://waaq.jp/company
waaq BLOG： https://waaq.blog
 

• ｗａａｑ株式会社について

2017年7月Code Republicに採択
2018年ウォンテッドリー株式会社、エンジェルから資金調達。
同年、ディップ株式会社が運営するAIアクセラレータ 6期生として採択。
次の時代の「働き方」をサポートすべく、「仕事に自由を。」をミッションに掲げたベンチャー企業です。人と人とをつなぎ、人間がやるべきことにフォーカスできるよう今後もサービスを展開して参ります。