株式会社WHERE｜EXOffice イルミネーションチャイム サービス提供開始

EXOffice イルミネーションチャイムサービス、2025年1月より提供開始

屋内位置情報測位ソリューションを展開する株式会社WHERE（本社：東京都港区、代表取締役：岩井光久）は、スマートオフィスソリューション「EXOffice」において、会議室予約状況をお知らせするイルミネーションチャイムサービスの提供を開始致します。この新サービスは、EXOfficeの会議室予約やチェックインに合わせて鳴動し、会議室内の従業員にお知らせして、会議室利用の利便性向上を実現します。

新サービス追加の背景

ハイブリッドワークの普及により、オフィスは従業員同士がコミュニケーションする場へと変革が進んでいます。会議室は、コミュニケーションを図る場として非常に有効になりますが、終了予定時刻を過ぎても会議が終わらないケースが多々あります。限られた会議室の中で、後続の会議予約に影響し、従業員同士のトラブル、会議室利用の低下、無駄な空予約の増加につながる課題があります。こうした背景の中、会議室予約状況を会議中の従業員にお知らせするイルミネーションチャイムサービスを開発しました。

この機能は、「前の会議が長引いて予約時間に会議室に入れないケースが散見される」、「実際にチェックインされたかどうか、体感したい」など、お客様より、課題感やご意見･ご要望を多数頂き、開発したもので、試作段階で高評価を頂いた経緯から、サービス化に至りました。

新サービスの特徴

イルミネーションチャイムサービスは、EXOfficeの会議室予約・チェックインの情報と会議室内に置かれたチャイムが連動します。チャイムの鳴動及びLEDライトによる点灯により、会議中の従業員に終了時間を知らせ、予約時間内に会議を終わらせる意識づけを行うことが可能です。このサービスの独自性と強みは、EXOfficeのBluetooth mesh環境化で、チャイムを簡単にネットワーク参加させることができることにあります。

新サービスの利用方法

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１．従業員が会議室のチェックイン後に鳴動します。尚、鳴動音は、データを入れ替えることで「チェックインしました」などの音声にすることも可能です。

２．会議室のチェックイン中は青色の点灯します。

３．会議室の予約終了10分前になると、黄色に点灯し、鳴動します。

４．会議室の予約終了5分前になると、赤色に点灯し、鳴動します。その後、予約終了1分前になると、赤色に点滅し、更に注意喚起を行います。

本サービスは、EXOfficeの「座席・会議室予約」オプションをご利用のお客様が対象となります。
本件を機に、是非「座席・会議室予約オプション」のご利用をご検討頂けますと幸いです。ご利用料金、その他詳細は、EXOffice販売店もしくは、株式会社WHEREにお問い合わせください。

今後の展望

イルミネーションチャイムサービスの開始を機に、EXOfficeは会議室の利便性向上をしてまいります。今後も機能追加や改善計画を進めていく予定です。

株式会社WHERE

株式会社WHEREは、デジタルツインの実現を通じて、お客様の業務や組織、環境、資産を見える化するほか、そのデジタルデータを活用したソリューションサービスを提供しています。　

株式会社WHERE
 代表者 代表取締役　岩井　光久
 本社所在地　東京都港区三田三丁目5番27号
　　　　　 　住友不動産東京三田サウスタワー3階
 設立日 2013年04月

コーポレートサイト：https://where123.jp
EXOffice専用サイト：https://exoffice.where123.jp
EXGatekeeper：https://exoffice.where123.jp/lp-exgatekeeper01