花王グループ、MiletosのAIプロダクト「SAPPHIRE」を活用し通勤費・交通費の精算を自動化!およそ5万5千時間の業務時間を削減

人手による既存の通勤費・交通費の精算プロセスから脱却し、AIが予定情報・入退館情報等から精算プロセスを自動で担います

 Miletos株式会社(本社:東京都目黒区、代表取締役社長兼CEO:朝賀 拓視)は本日、花王株式会社(本社:東京都中央区、社長:長谷部佳宏)が、人手による従来の通勤費・交通費の精算プロセスから脱却し、それぞれの精算プロセスを自動化することを目的に、Miletosの経費領域専門AIプロダクト「SAPPHIRE(サファイア)」を導入したことを発表します。2020年10月より開発を開始し、花王ビューティブランズカウンセリング株式会社にて2021年4月より本番運用開始。
 花王ビューティブランズカウンセリング株式会社では、SAPPHIREにより通勤費・交通費の精算プロセスを自動化することで、1年あたりおよそ5万5千時間の業務時間の削減、金額にしておよそ1.5億円の削減を予定しています。

【概要】
Miletos株式会社、花王グループは、「SAPPHIRE」の活用によりDXを推進し、花王グループ全体の通勤費・交通費の精算プロセスの自動化を実現します。
2021年度中に、花王ビューティブランズカウンセリング株式会社における約6000人の美容部員の通勤費・交通費精算プロセスを自動化します。

【通勤費・交通費のAIによる自動精算機能について】
経費領域専門のAIプロダクト「SAPPHIRE(サファイア)」の新機能では、通勤費・交通費のAIによる自動精算が可能です。

従業員の予定情報や入退館情報等からAIが移動経路を予測し、出退勤に伴う移動なら「通勤費」、規定距離内での客先や拠点間の移動などは「交通費」といったように、税制・規定上のルールに沿って勘定科目を自動で仕訳し、ユーザー企業の基幹システムに連携します。

 


申請者は自動作成されたデータの内容を確認するだけ、上長・経理担当者・人事担当者は申請者が追加・修正したデータのみ確認を行えばよく、申請から承認までの負担は大幅に軽減します。

基本的に人手が介在しないプロセスであり、介在した場合はチェックすることが可能なため、遠回りで申請するなどの不正経費利用や、意図しない二重申請などが発生しにくく、統制強化も図れます。

【本発表に向けたお客様からのコメント】
花王ビューティブランズカウンセリング株式会社
経営企画部 事業推進グループ部長/坂本 健 様


弊社には約6,000名の美容部員が在籍しており、百貨店やスーパーなどの化粧品売場で勤務しているため、通勤費や交通費などの経費精算をいかに適正かつ効率的に運用していくかが課題でした。

4月よりSAPPHIREを導入しましたが、勤務シフトに基づきAIが自動で精算業務を行ってくれるため、経費精算にかかるプロセスや時間を削減することができました。利用者からは「月1回申請するだけなので入力の手間が大幅に軽減された」、「ペーパーレスになり、ボタン1つで精算ができるので便利」、「精算漏れの防止にもつながる」などの声が届いています。SAPPHIRE導入により削減できた時間を有効活用し、より生産性の高い業務へシフトしていきたいと考えています。

通勤費・交通費実費化機能についてのサービスサイト:https://sapphire-commuting.miletos.tech/
経費精査AI「SAPPHIRE」プロダクトサイト:https://sapphire.miletos.tech/

【セミナー開催】
本機能の導入プロセス、導入効果などについてのセミナーを開催いたします。
お気軽に申し込みください。

開催日:7月26日(月)14:00~15:00(開場 12:45~)
定 員:40名
参加料:無料
お申込:http://miletos.hubspotpagebuilder.com/seminar_kao.miletos-1

■会社概要
会社名  Miletos株式会社(ミレトス)
代表者  代表取締役社長兼CEO 朝賀 拓視
設立   2016年6月
所在地  東京都目黒区目黒2-11-3 印刷工場1F
事業内容 AIプロダクトの開発/運営、業務改善コンサルティング
Miletos株式会社コーポレートサイト:https://miletos.tech
SAPPHIREプロダクトサイト:https://sapphire.miletos.tech/
STREAMプロダクトサイト:https://stream.miletos.tech/

■サービス概要
経費精査AI「SAPPHIRE」
プロダクトサイト:https://sapphire.miletos.tech/
SAPPHIREは経費領域専門のAIプロダクトです。経費精算プロセスにおいて「人」がやっていた作業を「AI」に置き換えることで、効率化を実現します。さらに、プロセスに「人」を介在させないことで、意図しない不備や不正経費利用を防げるため、会社全体の統制強化・健全化に寄与します。SAPPHIREには現在大きく分けて2つの機能があります。ひとつは、AIによる経費チェックです。経費・勤怠・入退館データ等からリスクの高い経費申請を洗い出し、人手では難しかった高度な精査と効率化を実現します。もうひとつの機能は、AIによる通勤費・交通費の自動精算機能です。複数データから、AIが申請者の行動を予測し、課税ルールに則り、通勤費と交通費に自動仕訳し、基幹システムにデータ連携します。

入金消込AI「STREAM」
プロダクトサイト:https://stream.miletos.tech/
STREAM AI ARM(*ストリーム エーアイ アーム、**STREAM AI Accounts Receivable Management)は、AIによる自動入金消込SaaSです。経理担当者が経験から判断していたような複雑な入金消込を、AIが正確かつ迅速に担います。

■代表経歴:朝賀拓視
早稲田大学国際教養学部中退。Thammasat大学経済学部留学。
Accentureにてクロスインダストリーでのデューデリジェンス実施による課題発掘からソリューションの策定、プロジェクト立ち上げまでを担当。グローバルプロジェクトでのソリューションを多数担当。2016年にMiletos株式会社を設立、取締役兼CVOに就任。現在代表取締役社長兼CEO。
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