WorkVision、社員の立替払いが発生しない経費精算システムを導入。J’sNAVI NEOで経費精算業務のDX化を実現！

JTBグループで出張・経費精算管理クラウド『J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）』を提供する株式会社 JTB ビジネストラベルソリューションズ（本社：東京都江東区、代表取締役兼社長執行役員：渋谷 正光）は、導入事例としてWorkVision様に「J’sNAVI NEO」が採用されたことを発表いたします。

WorkVisionは、クラウド・パッケージを中心としたITソリューションの開発・販売・運用・保守などを行うＩＴソリューションベンダー。同社では、東芝グループからの独立に際し、グループ内の共通システムから早急に自社導入システムに移行する必要に迫られていました。

また出張が多い同社では、旧システムと同様に出張に伴うチケット手配の際に社員の立替払いが発生しないシステムを導入に刷新することを前提としていました。J’sNAVI NEOの導入後も、社員はシステムから直接はチケットを手配し、チケット代金は会社へ一括請求するプロセスを踏襲。社員の立替払いが精算が発生しない仕組みを継続することが出来ました。また、旅費精算以外の経費精算についてもJ'sNAVI NEOを利用することで、さらに業務の効率化を実現しました。

今後は、さらなるDXを意識した業務改善を目的として、監査体制などの運用面や規程を見直し、電子帳簿保存法対応を進めていきます。

【J’sNAVI NEO 導入の効果】
・ チケット手配機能／法人一括請求により社員が立て替えることなく手配が可能
・ データ連携機能で精算時の金額チェックも不要になり、経理部門の業務効率化に貢献
・ 出張申請から手配、承認、精算、会計までデータが一気通貫に連携でき、自然とペーパーレスに移行
・ 経理業務のＤＸ化により生産性が向上、経理業務の高度化に取り組める時間を創出

▼WorkVision様導入事例はこちら
「社員の立替払いが発生しない経費精算システムを選択。高額な立替負担もなく、経理部門の業務効率化も実現」
https://www.jsnavineo.com/example//detail014/

▼　「J’sNAVI NEO」とは
「J’sNAVI NEO」は、出張のオンライン手配システムと経費精算ワークフローが一体化した出張・経費精算管理クラウドです。交通費や交際費等の経費精算はもとより、国内や海外の出張申請から手配・精算・支払にも活用可能。分散していた経費精算や出張関連業務を一元管理することで、業務の効率化・省力化を可能にすることが実現できます。

<「J’sNAVI NEO」の特長>
●改正電子帳簿保存法の要件に適合（JIIMA認証済) 
●AI/OCRを活用した領収書等の読取り可能
●多彩な牽制チェックや細かいルール設定で、既存の出張・経費規程を変えることなく、経費精算のデジタル化が可能
● コーポレートカードや交通系ICカードの取り込み、運賃検索ソフトとの連携可能
●モバイル承認や証憑類の撮影・アップロード、交通系ICカードの取込みができるスマートフォンアプリを実装
● CSVやAPIによる各種会計システムとの連携
●  JTBのオンラインチケット予約システムを実装。出張旅費はJTBより一括請求となりキャッシュレス・ペーパレスを実現

<「J’sNAVI NEO」公式サイト>
https://www.jsnavineo.com/

【株式会社JTBビジネストラベルソリューションズについて】
会社名：株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
代表者：代表取締役兼社長執行役員　渋谷正光
所在地：東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
設立：2000年8月
企業サイト：https://www.jtb-cwt.com/