【業界初】日程調整自動化ツール「waaq Link」がChatGPTを利用した担当者を自動選択するAI機能を提供開始

Web会議（Zoom・Google Meet・Microsoft Teams）に対応したエンタープライズ向け日程調整ツール

ｗａａｑ株式会社(東京都千代田区 代表取締役:半谷尚瑛)は、日程調整自動化管理ツール 「waaq Link（ https://link.waaq.jp ）」で、フォームの回答内容に応じて、AI（ChatGPT）が担当者を自動で選択する機能をリリースしたことをお知らせします。

現在、インサイドセールスなど日程調整を行う担当者の業務が複雑化し、工数が膨大になっています。

その日程調整において商談を行う担当者の割り当て方も、より目的にあった担当者の選択が必要となっています。

今回の機能追加により最適な担当者が割り当てられ、日程調整担当者の業務負担を軽減し、商談においてはコンバージョン増加に寄与することも可能となります。

フォームの入力内容に応じて、複数の担当者カレンダーを選択できる機能として業界初の機能となります。（5月10日現在、当社調べ）

waaqLinkは、日程調整が多い企業のニーズに合わせ、多くの機能をリリースしてきました。

また既存の機能と組み合わせることで、日程調整を行う業務担当者の負荷をさらに軽減し、日程当日に参加する担当者のスムーズな業務遂行を実現いたします。

今後もさらに日程調整を最適化できるよう改良し、ご利用企業様の業務効率化に貢献できるよう邁進して参ります。

• AIカレンダー自動選択機能の概要

AIに事前に指示内容を登録しておき、指定の文言がある場合はその内容があった場合に、設定しておいたカレンダーを利用するよう指示書を作成します。

AI指示例

• 打ち合わせ場所が東京都の場合は、東京担当用のカレンダーを利用してください。

• 症状が○○の場合は「○○症状担当医師用」のカレンダーを利用してください。

• 2年目定期点検を選択し、神奈川エリアを選んだ場合は、「2年目点検神奈川担当用」のカレンダーを利用してください。

• 従業員数100人以上の場合は、「エンタープライズ担当」のカレンダーを利用してください。

フォームの入力内容を調整相手が送信すると、利用するカレンダーを自動で選択し、その中で可能な時間を表示します。

日程が確定すると、割り当てられた担当者にも自動で当日の内容が送られます。

• 利用シーン

・採用の面接担当者自動選択

・社内面談の担当者自動選択

・インサイドセールスからフィールドセールス担当者の自動選択（エリアごと、サービスごと、会社規模ごとなど）

・必要なスキルに応じた担当者自動選択

・フォームをLPに埋め込み、お問い合わせ内容から担当者自動選択

・アフターサービス担当者自動選択

• waaq Linkとは

 社内・社外問わず日程調整を効率化する法人向けのサービスです。
 複数人や大人数での投票型の日程調整から予約受付ページまで豊富に揃っているため、中小企業・ベンチャーからエンタープライズまで幅広くお使いいただいております。新型コロナの影響でテレワークの増加に伴い、オンライン会議が急増しております。WEB会議（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams）のURLを確定時に自動で発行できる日程調整ツールとして1000社以上の企業様にご利用いただいております。

 Office365（Outlook）やGoogle workplace（GSuite、Gmail）を利用したカレンダー連携が可能で、より日程調整がラクに行えます。

• waaq Linkでご利用いただける機能（一部）

 1. 1:1の日程調整
 2. 複数人での日程調整
 3. オーナーが参加しない日程調整
 4. 投票型の日程調整
 5. 日程調整付きのお問い合わせフォーム
 6. 1コマ複数人の予約受付
 7. ウェビナーなどのセミナー予約フォーム

 8. SMS送信通知機能

 9. 今すぐ相談ボタンの設置

 すべての日程調整でWeb会議ツールとの連携および自動でURLの発行が可能です。
 

上記以外にもwaapLink独自機能を含む機能が多数あり、部門・部署ごとに異なる

あらゆる日程調整に対応しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

本件に関するお問い合わせはこちら

[e-mail]
 
 ■ サービスページ
 https://link.waaq.jp
  

• 会社概要

 会社名：　ｗａａｑ株式会社
 代表取締役社長：　半谷 尚瑛
 設立：　　2017年4月3日
 事業概要：
 ・日程調整を自動化するクラウド日程調整「waaq Link（ワークリンク）」の開発・運用
 所在地： 東京都千代田区飯田橋4-25-1 セントラルプラザ2F
 サービスページ： https://link.waaq.jp/
 企業ページ： https://waaq.jp/company
 waaq BLOG： https://waaq.blog
  

•  ｗａａｑ株式会社について

 2017年7月Code Republicに採択
 2018年ウォンテッドリー株式会社、エンジェルから資金調達。
 同年、ディップ株式会社が運営するAIアクセラレータ 6期生として採択。
 次の時代の「働き方」をサポートすべく、「仕事に自由を。」をミッションに掲げたベンチャー企業です。人と人とをつなぎ、人間がやるべきことにフォーカスできるよう今後もサービスを展開して参ります。