次世代型ワークフローシステムSmartFlowが、承認業務における様々なケースを網羅するため、『引き上げ承認機能』を新リリース！

VeBuIn株式会社（本社：〒305-0045 茨城県つくば市梅園２丁⽬１−１３  筑波コウケンビル 、代表取締役：シャー バビック）は、次世代型ワークフロー/経費精算システム「SmartFlow」において、承認業務における様々なケースを網羅するため、新たに引き上げ承認機能をリリースしたことを発表します。

業務改善プラットフォームSmartFlowは、引き上げ承認機能をリリースしました。

 

■引き上げ承認機能の概要
「引き上げ承認機能」とは、承認プロセスが多段階に分かれている場合に、上位の承認者が手前の段階で承認されていなくても、承認プロセスを進めるために手前の段階の承認を引き上げることができる機能です。

■機能のニーズ・背景
通常のワークフローでは、あらかじめ定められた承認ステップを１つ１つ実行していくことが基本です。
しかしながら、承認者が長期休暇や病欠の場合など、ワークフローが停滞してしまうことがあります。そのような事態を回避するため、上位職の方が今後承認予定となっている申請を引き上げて承認を行いたいというニーズが少なくありません。

当社では、そのようなニーズに応えるために引き上げ承認機能を開発し、リリースしました。

実際の操作イメージは、下記のリンクよりご確認頂けます。

https://app.storylane.io/share/f4o32gff8ofb

■引き上げ承認の機能詳細
自分の一つ前の停滞している承認について、次の承認者が引き上げ承認を行うことができるようになります。設定は有効/無効の選択が可能なため、承認プロセスをスキップしたくない場合は引き上げ承認を無効にすることが可能です。

【引き上げ承認画面】
「引き上げ承認」は、「承認予定」となっている申請から実行することができます。承認フローが自分まで上がってくるように設計されている申請書かつ、一つ前のステップまで承認が回ってきているものに限り、承認予定に入ります。

【従来の承認者への通知】
引き上げ承認を行なった場合、スキップされた承認者には引き上げ承認された事が通知されるため、別途口頭・メールで連絡する必要はありません。

【ステータス管理】
申請フォームには実際に承認したユーザー名が表示されます。
承認完了後、申請内容を確認した際も引き上げ承認であった事がすぐに確認できます。
 

■すべてのパターンを網羅していく
SmartFlowでは、既に以下のような承認機能を実装しています。
・代理承認機能：承認者の代理を事前に設定できる機能
・合議承認：複数の承認者全員が承認した場合に承認が完了する機能
・臨時承認者の設定：何らかの理由で承認が滞る場合に、臨時承認者を設定してワークフローを進める機能

今回の引き上げ承認機能リリースにより、企業内の様々な承認業務に対してより柔軟に対応できるようになりました。紙ベースで申請業務を実行している場合、イレギュラーケースが発生しても、運用で柔軟な対応が可能ですが、システムにおいても同様の対応ができなければ、書類が滞ってしまいます。このようなことを防ぐため、企業の申請/承認業務における様々なケースを網羅できるように、SmartFlowは今後も機能の追加・改善を続けていきます。

なお、代理承認は引き上げ承認と類似していますが、事前の個別代理者設定を行わなくとも実行できるため、急な病欠等にも対応できるのが特徴です。


■価格
上記機能はSmartFlowの追加機能であり、別途のオプション契約不要でご利用いただけます。
SmartFlowをご契約のお客様について、上記機能は追加オプション契約は不要で、無料でご利用頂けます。

（ご参考）
SmartFlowご提供プラン
・ワークフロープラン：300円（税別）/月/ユーザー
・経費精算プラン：300円（税別）/月/ユーザー
・同時利用で500円（税別）/月/ユーザー

■Smart Flowについて
SmartFlowは、システムが苦手な方でもノーコードで手軽に社内の稟議・申請、承業務を電子化することが可能なクラウドワークフローシステムです。スマホアプリ対応やLINEWORKS等のグループウェア連携も実装されており、申請者、承認者にとっても嬉しい機能が盛りだくさんです。

経費精算機能では、立替経費精算、交通費精算、請求書の支払依頼業務を電子化することができます。インボイス制度や電子帳簿保存法など今求められている法令対応の機能や、AI-OCRによる領収書/請求書読み取り、交通費自動計算機能などの最新機能が、標準搭載されています。

Smart Flowワークフロー：https://smartflow.vebuin.com/jp/
Smart Flow経費精算：https://smartflow.vebuin.com/jp/expense/
 

■VeBuIn株式会社 概要
社名：VeBuIn株式会社
所在地：茨城県 つくば市 梅園２ー１−１３ 筑波コウケンビル ３F
代表者：シャー バビック
設立：2015年4月
URL：https://vebuin.com/