クラウド設備管理システム「MENTENA」Microsoft Teamsへの通知機能を追加 製造現場の“承認待ち1週間”を解消し、作業着手までのスピードを向上

八千代ソリューションズ株式会社（本店：東京都台東区、代表取締役社長：水野高志）が提供するクラウド設備管理システム「MENTENA（メンテナ）」は、2025年8月4日より、Microsoft Teams上で承認作業を完結できる新たな連携機能を追加します。

承認待ちの時間を短縮！Teams通知機能の詳細

製造現場から保全部門への作業依頼（リクエスト機能）の承認申請をMicrosoft Teamsへ自動送信し、承認者はMENTENAにログインせず、Teams上で承認作業を完結できる機能を追加します。MENTENAでは承認依頼の通知がメールで届く仕様ですが、社内のコミュニケーションにメール以外のツールを使う現場では、メールの通知に気づかず承認対応が遅れるケースがありました。そのため、依頼者が別途Teamsなどで承認依頼のメッセージを送るという、二重の手間も発生していました。

また、紙やエクセルを使用している現場では、書類の回覧や口頭での確認が必要となり、承認が完了するまでに時間がかかり、現場作業の遅延や担当者の負担の増加につながります。

今回のアップデートにより、承認依頼の通知をTeamsで即時に受信・処理できるようになることで、平均で約1週間かかっていた承認待ちの時間を短縮し、突発的な設備トラブル時にも作業着手までのスピードを向上させます。

（Teams）承認依頼の通知画面

「製造業企業の中でMicrosoft製品群は欠かせないインフラであり、5月に提供開始した作業日程の共有機能もOutlookカレンダーとの連携がスムーズになるとご好評をいただいています。Teamsについても以前より連携対応を望む声をいただいていました。後押しとなったのは先日実施したお客さまアンケートの結果、業務でチャットツール等を使用しているユーザーのうち約85％がTeamsを使用していると判明したことです。これを受けて最高執行責任者（COO）の山口と『お客さまが求めているなら覚悟を決めて作りましょう』と話し合い、対応を決断しました。今後もお客さまに寄り添い、本当に必要とされるアップデートを提供してまいります。」(MENTENA開発責任者 岩片)

クラウド設備管理システム「MENTENA」

URL：https://mentena.biz/

MENTENAは、設備管理や施設管理の現場において、脱エクセルやペーパーレスを実現し、現場の働き方改革を促進する設備管理システムです。紙やエクセル管理からクラウドシステム管理へ移行することで、現場作業の効率化や点検履歴の効果的な管理を行うことが可能です。誰でも説明書なしで理解できるわかりやすいデザイン、初期費用がかからない定額制、導入から運用までバックアップするサポート体制を備えた、「カンタン」「始めやすい」「安心サポート」を実現しており、特にお客さまにとって設備管理情報の一元管理というメリットをご提供できることが強みです。本サービスは発売以降、製造業、ビルメンテナンス、ガス・電力業界のお客さま、あるいは設備管理業務の効率化といったニーズをお持ちのお客さまに幅広く活用されています。

【特徴】

① 資産の効率的な運用による経営改善を現場DXによって実現
② 知識やノウハウを共有し、属人化を防ぐナレッジマネジメントを実現
③ 設備の状態や保全履歴を論理的に管理し、予防保全を実現
④ 情報共有やコミュニケーションを効率化するためのプラットフォームを構築
⑤ 誰でもひと目で使い方がわかるデザイン
⑥ 導入と運用支援を手厚くサポート
⑦ 万全のセキュリティ体制

八千代ソリューションズ株式会社について

八千代ソリューションズ株式会社は、親会社である八千代エンジニヤリング株式会社が60年以上培ってきた知識や経験を活用し、持続可能な地域社会の形成と企業の長期的な成長を実現するために設立された民間向け事業会社です。弊社はお客さまの一番のパートナーとしてDXを展開し、実践するソリューションを開発し、データを資産とみなしたサービスとして提供します。また、お客さまの期待を超えるサービスを目指して継続的にその品質を磨き続けることで、お客さまの意思決定の質や生産性の向上に貢献します。その第一弾の取り組みとして、クラウド設備管理システムMENTENAを親会社から包括承継し、主たるサービスとして展開します。

会社名：八千代ソリューションズ株式会社

所在地：東京都台東区浅草橋5-20-8

代表者：代表取締役社長 水野 高志

Webサイト：https://yachiyo-sol.com/