タイムシート自動変換AI「カタヨセ・タイムシート」、グロップ・ビリーフがベータ版導入。

〜月次処理のさらなる早期化へ。現場の声を反映しAI精度・システム連携を強化〜

MiDATA

株式会社MiDATA(本社:東京都中央区、代表取締役:後藤 司)は、派遣業界向けタイムシート自動変換AIソリューション「カタヨセ・タイムシート」のベータ版について、株式会社グロップおよび株式会社ビリーフの2社にご導入いただいたいたことをお知らします。今後、実業務での運用・検証を開始するとともに、両社からのフィードバックを基にした機能強化を実施し、さらなるサービス品質の拡充に努めます。

※前回のプレスリリースはこちら:

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000019.000139343.html

■ 背景と目的:ベータ版の実業務での運用・検証による「実効性」の追求

2026年7月にベータ版をリリースした「カタヨセ・タイムシート」は、派遣先ごとに異なるフォーマットのタイムシートデータの入力・基幹システムへの転記作業をAIで自動化し、派遣業界の月次処理を早期化するサービスとして、多くの反響をいただいてまいりました。

現在、人材派遣事業を展開する株式会社グロップ様および株式会社ビリーフ様にベータ版をご導入いただき、業務にご活用いただいております。両社での月次業務効率化へ寄与するとともに、プロダクトの実効性をさらに高めるため、より多様でリアルな現場の課題への取り組みを進めております。

 

■基本機能

  1. 現場の紙帳票をデータ化: 製造・物流現場などで利用されるタイムシート・タイムカードから、勤怠情報をデータ化します。印字だけでなく手書き文字も高精度で読み取ります。

  2. 多様な様式に柔軟に対応:AIが内容を理解するため、面倒な読み取り設定なしで、様々な様式のタイムシートに柔軟に対応します。

  3. 後続システムへ「そのまま投入できる」データ整形:後続の勤怠管理や給与計算システムへ即座に連携・投入できるよう、出力形式をAIが自動で整えます。

■ 今回の機能強化の主な内容

ご参画いただいた両社からのフィードバックを反映し、以下のアップデートを順次進めてまいります。

  1. 修正値や欄外記述も逃さない高度なOCR精度:二重線や付箋などで手書き修正されたデータや、指定枠外に書かれたメモ書きまで正確に認識します。

  2. 複雑な変形様式・レイアウトを柔軟にカバー:1枚に複数人分が混在する様式や、複数ページにまたがる帳票、日付が横向きに配置された特殊なタイムカード様式にも対応します。

  3. スキャン時のストレスを軽減する自動補正&誤認識防止:向きが崩れたスキャンデータの自動回転補正に加え、「スタッフ名」と「承認者名」の取り違え(テレコ)を防ぐ高精度な識別機能を備えています。

■ ベータ版導入企業様からのコメント

株式会社グロップ 様 

以前利用していたOCRツールでは、帳票ごとの事前設定や出力後のフォーマットの調整に要する工数が大きな課題となっていました。「カタヨセ・タイムシート」は、多様なフォーマットへの柔軟な自動対応とシームレスなシステム連携を実現しており、バックオフィスDXを強力に牽引するソリューションになると期待しています。実業務での検証を通して現場のインサイトをフィードバックし、人材派遣業界全体の生産性向上に寄与するプロダクトへと共に昇華させていくことを楽しみにしています。

▼グロップ様の導入事例・プロジェクトストーリー詳細はこちら

https://midata.co.jp/project/detail/post-5896/

株式会社ビリーフ 様 

現在は手動にてExcelファイルに転記していますが、「カタヨセ・タイムシート」を利用することによりExcelファイルに手動で転記する作業を自動化することが可能となるなど、担当者の作業効率アップに繋がるサービスだと思います。

他のOCRツールでは読み取るフォーマットが固定されていて利用するのに躊躇しておりましたが、「カタヨセ・タイムシート」はフォーマットが違っていても読み込むことが可能となっているなど、違いに柔軟に対応できる点に大きな可能性を感じています。本プロジェクトへの参画を通じて、より現場に即したサービスへと進化していくことを楽しみにしています。

■ 今後の展望

MiDATAは、ご参画いただいたグロップ様・ビリーフ様との強力なパートナーシップのもと、「カタヨセ・タイムシート」の機能拡張を加速させ、正式版のリリースに向けてサービス品質を高めてまいります。さらに「カタヨセ」は、タイムシートにとどまらず、求人票や納品書、スキルシートなど、多種多様な帳票にも順次対応していく予定です。今後もAI技術を活用したソリューション提供を通じて、派遣業界全体のバックオフィス業務のDXと生産性向上に貢献してまいります。

■「カタヨセ」によるデータ化・フォーマット変換適用領域の例

  • 裏表両面を1ファイルにまとめてスキャンされたPDF形式でのタイムカード

  • 3枚の表面を1ファイルに集約してスキャンしたPDF形式のタイムカード

  • 派遣先ごとに様式が異なるExcel版タイムシート(手書き文字あり)

  • 日付が横転しているタイムカード 

  • 手書きによる修正・打ち消し線が含まれるタイムシート

  • 付箋による修正や追記事項、補足コメントが添えられたタイムシート

■お申し込み・お問い合わせ方法:

無料相談申し込み

https://midata.eeasy.jp/yuko.nakamura.lb/PRTIMES

お問い合わせ窓口

info@midata.co.jp / 03-6775-9765(カタヨセ担当まで)

資料ダウンロード

https://forms.gle/8TZ72zMN5h9hn9yT8

【会社概要】

会社名

株式会社MiDATA(マイデータ)

所在地

東京都中央区明石町7-14 明石町トーセイビル6F

代表者

後藤司

事業内容

AIソリューションの開発・提供

AIコンサルティング事業の展開

URL

https://midata.co.jp/

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会社概要

株式会社MiDATA

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URL
https://midata.co.jp/company
業種
情報通信
本社所在地
東京都中央区明石町7-14 築地リバーフロント6F
電話番号
-
代表者名
後藤司
上場
未上場
資本金
-
設立
2023年05月