貿易クラウド「Zenport」がプラットフォーム化を推進。Zenport上で権限設定機能を実装し企業間の協働が可能に

株式会社Zenport（本社：東京都港区、代表取締役：加世田敏宏）が権限設定機能をリリース。Zenport上で、輸入者・フォワーダ・倉庫業者など社外関係者間の協業が可能になりました

 

◆輸入者・フォワーダ・倉庫の連携は不可欠だが煩雑
輸入者が貿易業務を進める上で、フォワーダや倉庫との連携は不可欠です。船積情報の更新に始まり、船積書類・通関書類の共有、そしてコンテナ1本ごとに調整する納入時間など、一つ一つシンプルですがどれも欠かすことのできない業務です。しかし、船積やコンテナ、商品の数が多くなるほどこれらの業務は大変な負担となりのしかかります。その一方で、フォワーダや輸入業者にとっても多くの輸入者とこうした連携を個別に実施、管理することは大きな負担です。

例えば、輸入者は、取引や船積ごとに共有フォルダを作成し各種書類を格納しています。そしてその共有フォルダから、積荷の通関書類を手作業でまとめメールでフォワーダへ送付します。その際、受け手であるフォワーダ(通関業者含む)は、輸入者から送られるメールから書類をダウンロードし自社の共有フォルダを作成し格納します。この際、一つの船便あるいは空輸便に載っている商品数が増えれば増えるほど共有が必要となる通関書類は増えてゆきます。

また、コンテナ入庫日時の調整でも、輸入者はコンテナ情報と希望入庫日時を記載したエクセルを作成しメールで倉庫へ送っています。倉庫はそれを修正などしてメールで返信しなければならず、非効率な業務となっています。さらにコンテナ数が増えれば増えるほどこの業務量は増加します。
 

◆輸出者・フォワーダ・倉庫間での権限設定で共有フォルダと共有メールが不要に
Zenportはこの度、輸入者、フォワーダ、倉庫業者に対する権限設定機能をリリースし、互いに関係する企業間で取引情報を閲覧、編集できるプラットフォームとして進化しました。

例えば、Zenport上にある発注、商品、船積ごとの書類格納機能を利用すると、3社間が互いに閲覧可能な書類やファイル、メッセージだけの共有が可能になります。またもちろんZenport上での情報更新があった際にはメールでの通知も送られます。

Zenportで、送付側での共有フォルダの作成、格納した書類のメールへの添付、メール文面の作成・送付を行えるだできなく、受け手側での共有フォルダの作成と、メールからの書類やファイル、関連するエクセルシートの同フォルダへの格納作業をなくすことができます。これにより両社間でメール送付は90％以上減ります。
 

◆タスク管理機能を実装中。今後輸入者・輸出者での協業に効果
現在タスクマネジメント機能の実装を行っていますが、これに加え、近い将来輸出者への権限設定の実装も予定しています。

実装中のタスク管理機能に、この輸出者への権限設定を組み合わせることで、生産納期の調整やサンプル品の検品など、生産管理での輸入者・輸出者間での進捗共有が可能になります。生産管理で輸入者・輸出者が連携できれば機動的な生産調整、船積調整を実現することができ、過剰在庫、在庫切れを削減し商流全体の収益を向上することができます。

◆今後もSCMのクラウドプラットフォームとして進化
サプライチェーン全体の最適化をクラウドで手軽かつ安価に進めて頂くべく、Zenportは今後も貿易業務を関係者間で完結できるワンストッププラットフォーム化を進めて参ります。


今回のアップデートの詳細については以下のお問合わせフォームよりご連絡ください。
お問合せフォーム： https://zenport.io/ja/contact 
製品紹介動画： https://www.youtube.com/watch?v=4HoUQkgv16M&t=5s

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・将来の展開
Zenportは今後提供する機能を拡大し、貿易事業者の在庫と発注を最適化するサプライチェーンプラットフォームを提供してまいります。
また今後、輸入者と輸出者をつなぎ、彼らに貿易金融、マッチング、保険などの機能を提供することで、国境を越えた一つのマーケットを創造してまいります。
 
・株式会社Zenportとは
「経済の国境を失くし、世界を１つのマーケットに」をミッションとして、貿易業務のコラボレーションツール「Zenport」を提供しております。

・会社概要
社 名：株式会社Zenport
代表者：加世田敏宏
住 所：〒108-0073 東京都港区三田3-7-16 御田八幡ビル1101
設 立：2015年7月
URL：https://zenport.io/ja