日程調整自動化ツール『TimeRex』、リリースから約1年半で日程調整件数20万件を突破

地方企業や自治体における「DXの一歩」を実現

ミクステンド株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：北野智大）が提供する⽇程調整⾃動化ツール『TimeRex(タイムレックス)』(URL：https://timerex.net/ 、以下TimeRex )は、2020年1⽉29⽇のサービス開始から約1年半で累計日程調整数20万件を突破いたしました。TimeRexは、大都市圏の企業だけでなく地方企業や自治体での利用も増加しており、身近なDXの第一歩として選ばれています。

日程調整件数20万件を突破

■ 累計日程調整数が20万件を突破
TimeRexは⽇程調整の煩わしさで悩むすべてのビジネスパーソンのための、⽇程調整⾃動化ツールです。
2020年1⽉29⽇にTimeRexをリリースしてから、約1年半でTimeRexを使った累計日程調整数は20万件を突破。営業職における商談アポイントの調整や⼈事職における採⽤候補者との⾯談調整のシーンのほか、地方企業や自治体が開催する大規模オンラインイベントにおける個別相談の日程調整での利用が増加しています。
昨今においては緊急事態宣言やまん延防止等重点措置、働き⽅改⾰の推進などで⽣産性向上が求められる背景により、多くの業種・業界でTimeRexをご活⽤いただいております。

■日程調整数20万件突破の要因
・Web会議連携機能の活用
・日程調整を依頼する人もされる人も迷わない操作性
TimeRexでは2020年7月にZoom連携、2021年1月にMicrosoft Teams連携、2021年3月にGoogle Meet連携機能をリリースしました。これらWeb会議ツールとの連携機能は、日程調整と同時にWeb会議URLを自動発行し、オンラインミーティングまでの日程調整及び実施準備の完全自動化を実現することが可能です。
20万件の日程調整のうちWeb会議連携機能を利用したものは約50%を占めており、リモートワークが推奨されWeb会議の形が増加した中で、業務効率化を推進していく流れがTimeRexの利用拡大の要因の1つとなりました。
また、TimeRexは日程調整を依頼する人・依頼される人の双方において「迷わない操作性」を徹底しています。シンプルなデザインを維持し、どなたでも迷わずにご利用いただける設計により、自身や日程調整相手がITツールに触れる機会の少ないケースにおいても導入が進んだことがTimeRex利用拡大の2つ目の要因となりました。

日程調整件数20万件突破の要因

■ 公益財団法人秋田県ふるさと定住機構様におけるTimeRexの活用
公益財団法人秋田県ふるさと定住機構は、秋田県で就職を希望する方のための就職フェア「Aターンフェア」を主催しています。秋田県の地元企業と、秋田県での就職・移住を希望する方の相談会を実施していましたが、昨今の新型コロナウイルスの流行により従来の対面式からオンライン開催に転換。オンライン開催においてスムーズな相談受付を行うために、ZoomミーティングのURLを自動で発行・通知できること、出展者である秋田県の地元企業も参加者も簡単に利用できる操作性であることを条件に日程調整システムを検討した結果、TimeRexを採用いただきました。
実際に、TimeRex活用により日程調整確認やリマインド、ZoomミーティングURL案内等を手動でメール送信する工程も大幅減少。出展者・参加者ともに操作性も問題なくフェアは大盛況に終了しました。
公益財団法人秋田県ふるさと定住機構は昨年からTimeRexを利用しており、次回の9月開催時にもTimeRexを利用予定です。また、昨年利用開始時からのTimeRexの機能追加スピードも評価いただいており、TimeRexでは今後も機能追加と使いやすさを両立させながら、改善を進めてまいります。

■ 今後の展望
7月からはテレワークの全国的な推進と東京オリンピック・パラリンピック競技大会の交通混雑緩和、および新型コロナウイルス感染拡大の防止に向けた「テレワーク・デイズ2021」（https://teleworkdays.go.jp/）が実施されるなど、オンラインミーティング・リモートワークの需要は増々高まると予想されます。
TimeRexでは、対面コミュニケーションがなくともスムーズな担当者の割り振りを可能にする機能などでリモートワーク導入のハードルを下げる一端を担うとともに、Web会議ツールのURL自動発行機能等により、コロナ禍におけるビジネスパーソンの皆さまの生産性や働き方の向上をサポートいたします。
さらに、日程調整のみに留まらない様々な業務効率化を実現するためSaaSツールとの連携も進めてまいります。

■ TimeRexの概要
URL：https://timerex.net/
日程調整自動化サービス「TimeRex」は、GoogleカレンダーやMicrosoft365予定表とリアルタイムに連携し、日程候補のリストアップから予定登録まで、面倒な日程調整タスクを自動化するサービスです。2020年1月のサービス提供開始以来、チームの打ち合わせや商談・面談の日程調整シーンに多くご活用いただいています。

■ 会社概要
社名：ミクステンド株式会社
代表：代表取締役 北野智大
設立：2018年2月13日
URL：https://mixtend.com/
お問い合わせ：https://support.mixtend.com/hc/ja/requests/new
所在地：東京都千代田区平河町2丁目5-3 Nagatacho GRiD
主な提供サービス：
・日程調整ツール『調整さん』 https://chouseisan.com/
・日程調整自動化ツール『TimeRex』https://timerex.net/