セルフ型アンケートツール『smilesurvey（スマイルサーベイ）』が個人情報管理機能をリリース

〜個人情報の保持期間や削除設定で安心・安全な管理を実現〜

株式会社イング

2024年3月21日 11時10分

株式会社イングはセルフ型アンケートツール「smile survey (スマイルサーベイ) 」で個人情報を扱うアンケートや調査でご利用いただける新機能「個人情報管理機能」の提供を開始しました。

アンケート調査で回収したデータ「氏名」「メールアドレス」「電話番号」など個人情報の管理を画面上で設定できる新しい機能です。

アンケートや調査で回収した個人情報は厳重な取り扱いが求められます。適切にデータを管理してデータ流出などのリスク軽減。安心・安全なアンケートの実施を実現します。

設問の個人情報設定

「氏名」「住所」「メールアドレス」「電話番号」は個人情報項目としてテンプレートでご用意しています。そのほかにも自由回答項目の設問も設定可能です。

設問のオプションにチェックを入れると個人情報として設定されます。設定した設問は権限が付与されたアカウントのみデータ閲覧が可能です。

回答データの保持期間設定

アンケートごとに回収した回答データの保持期間を設定できるようになります。アンケート回答完了日を起点に設定した日数経過後、データ削除します。

またアンケートデータを削除した際に削除完了通知メールを指定のメールアドレス宛に送信する機能も合わせてご利用いただけます。

回答データ削除設定

お客さまにご提供する環境内で「論理削除」「物理削除」のデータ削除が可能です。

作成したアンケート、回収した回答データ・ファイル等、すべてのデータが対象です。

データ削除を実施した日を起点に物理削除を行う日にちの設定が可能です。

個人情報の閲覧権限設定

個人情報の回答データの閲覧権限を設定できます。回答データの個人情報は「作成者アカウント」で閲覧可能、「閲覧者アカウント」で閲覧不可に設定しています。

またチームプランではアカウントごとにさらに詳細な操作・閲覧権限設定が可能です。

【スマイルサーベイのセキュリティ機能】

アクセス制限	IPアドレスによる管理画面のアクセス制限
管理ログ	管理画面へのログイン、アンケート編集、データダウンロードなど操作履歴と日時を表示します
新規アカウントログイン	新規アカウントの初回ログイン時にパスワード変更を必須にできます
アカウントロック	ログイン失敗の回数を指定してアカウントロックする機能
2要素認証	メール、またはスマートフォンのアプリによる認証を設定できます
SSO（管理者側）	管理者が管理画面にログインする際にSSOを設定できます
SSO（回答者側）	回答者がアンケートにアクセスする際にSSOを設定できます
アカウント権限設定	操作権限をアカウントごとに設定できます
パスワードポリシー	有効期限、使用可能な文字種別の設定ができます
セキュリティチェックシート	無償で対応しています

【高いセキュリティ基準のスマイルサーベイ】

スマイルサーベイでは大手金融機関や官公庁などの導入事例が多数あります。

高いセキュリティポリシーに準拠した環境をご提供しています。

【スマイルサーベイのセキュリティ】

スマイルサーベイを運営する株式会社イングでは情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際標準規格である「ISO 27001:2013」認証とプライバシーマークを取得 しています。大手金融機関や官公庁での導入実績が多数あります。またセキュリティチェックシートなど個別の対応も可能です。