データ処理90%効率化！【OCR技術を活用した業務書類のデータ処理と基幹システムへの連携】製造業向けAIシステムを開発

〜手書きの文章もデータ化可能——OCR技術を活用し、手入力作業を大幅削減します〜

株式会社ロビンソン・コンサルティング

2025年2月19日 21時22分

株式会社ロビンソン・コンサルティング（本社：東京都文京区、代表取締役：ロビンソン・コスモ）は、製造業向けの業務書類データ自動処理システムを開発しました。注文書をはじめとする、請求書、納品書、出荷指示書など、あらゆる業務書類の管理をAIとOCR技術によって自動化し、作業時間を最大90%削減することが可能になりました。

■製造業の現場で発生する課題

製造業の受発注業務では、取引先から届く注文書や請求書などを手入力で基幹システムに登録する工程が不可欠でした。しかし、以下のような課題が現場では日常的に発生しています。

入力ミス：手作業による入力では誤入力や漏れが発生しやすい
処理の遅れ：書類が届いてからシステム登録までの時間が長く、納期管理が煩雑に
人件費の負担：繰り返しの作業に多くの時間とコストがかかる

■新システムの特徴

ロビンソン・コンサルティングが開発した業務書類データ自動処理システムは、OCR技術とAIを活用し、各種業務書類の自動処理を実現しました。

OCRによる高精度なデータ抽出：紙やPDFで届く注文書、請求書、納品書などの内容を自動で読み取り、データ化(手書きの文章もデータとして抽出可能です)
AIによるデータ補正・分類：読み取ったデータの誤認識を最小化し、適切なフォーマットに変換
基幹システムへの自動登録：処理後のデータをERPや生産管理システムへ直接登録

▼システム画面イメージ

上記のようにデータが抽出されます。右上のボタンの通り、基幹システムへの保存まで実行可能です。

■導入事例と効果

これにより、手入力作業を90%削減し、作業時間の短縮・ヒューマンエラーの削減・業務効率の向上を実現します。

すでに一部の製造業企業で本システムを導入したところ、下記のような成果が得られています。

書類処理時間が90%短縮（従来5時間→30分）
入力ミスがほぼゼロに
入力担当者の業務負担が大幅減
複数種類の書類を統合管理し、作業効率アップ

■導入企業の声

「手作業で何時間もかかっていた入力作業が自動化され、業務の質が大幅に向上しました。」「納期遅れのリスクが減り、取引先との信頼関係も向上！」「複数拠点で運用できるため、統一された管理が可能に。」導入企業からは「もっと早く導入すればよかった！」という声が続出。今こそ、AIで業務改革を実現しませんか？

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■ロビンソン・コンサルティングについて

株式会社ロビンソン・コンサルティングは、東京大学発のAIスタートアップとして、製造業のお客様の課題解決に特化したコンサルティングとAI開発サービスを提供してまいりました。お客様の現場に深く入り込み、課題の本質を見抜くコンサルティング力と、最先端のAI技術を駆使した開発力で、お客様のDX推進を強力に支援いたします。