ONLYOFFICE DocsのTrello統合で生産性向上

様々なプロジェクト文書を1か所に集約し、効率アップ

Ascensio Systems Pte. Ltd

2024年11月18日 09時00分

Trello用の新しいONLYOFFICE Docs統合が利用可能になりました。ONLYOFFICE Power-Upにより、Trelloボードから直接ドキュメントとシームレスに作業できるようになりました。この記事では、その内容と設定方法についてご紹介します。

Trello用ONLYOFFICE Power-Upとは？

Trelloは、チームがタスクを整理し、効率的に共同作業を行うための人気プロジェクト管理ツールです。Power-Upのおかげで動作します。Power-Upは、Trelloボードの機能を拡張するアドオンです。Power-Upを使用すると、追加の機能やサービスをTrelloに直接統合でき、ワークフローに合わせてボードをカスタマイズできます。

ONLYOFFICE Power-Upは、ユーザーが Trello カード内で直接オフィス文書の閲覧、編集、共同編集ができるようにすることで、Trelloでの作業を改善します。レポートの共同作業、プロジェクト計画の更新、プレゼンテーションのレビューなど、どのような作業でも、ONLYOFFICEを使用すると、Trello ワークスペースを離れることなく文書を簡単に管理できます。

ONLYOFFICE Power-Up の主な機能は次のとおりです。

フル機能のドキュメント編集：ONLYOFFICE Docs の豊富な編集機能を使用して、DOCX、XLSX、PPTX、PDF (編集不可のフォーマットについては、閲覧のみのアクセスが提供されます) など、さらに多くのフォーマットで作業できます。

リアルタイムの共同編集：リアルタイムおよび段落ロックの共同編集モードを使用して、チームでドキュメントを共同編集できます。

高度なコラボレーションツール：変更履歴、コメント、および内蔵のチャットにより、明確なコミュニケーションと効率的なコラボレーションを実現します。

TrelloでONLYOFFICEの統合機能を使用する理由

ONLYOFFICEをTrelloと統合すると、文書管理のために複数のアプリケーションを切り替える必要がなくなるため、ワークフローが円滑になります。この統合が重要な理由をいくつかご紹介します。

生産性の向上：すべてのプロジェクト文書を1か所にまとめて、関連するTrelloカードにリンクし、編集や共同作業のために即座にアクセスできます。

安全なワークフロー: ONLYOFFICE Docs は、JWT (JSON Web Token) サポートを含む強固なデータ保護機能を提供し、安全なドキュメントアクセスを保証します。

効率的なチームコラボレーション: 強力な共同編集機能を活用し、チームと共同作業を行い、ドキュメントのレビューと承認プロセスのボトルネックを削減します。

アクセス権と許可

Trello 内での ONLYOFFICE ドキュメントへのアクセスは、ユーザーの役割によって異なります。

管理者と通常メンバー: DOCX、XLSX、および PPTX ファイルを編集できます。
閲覧者: オフィスファイルへのアクセスは閲覧のみです。

ONLYOFFICE Docsについて

ONLYOFFICEは、先進的かつ安全なドキュメント処理を提供するオープンソースプロジェクトであり、世界中で1,500万人以上のユーザーが利用しています。

GDPRに準拠したオフィススイートは、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFのためのウェブベースのエディターで構成されており、OOXMLファイルとの完全な互換性を提供します。編集機能として、リアルタイムおよびパラグラフロックによる共同編集モード、コメントとレビュー、内蔵チャット、バージョン履歴を備えています。

ONLYOFFICEは、WordPress、Jira、Moodle、Odoo、Seafile、ownCloud、Confluence、Nextcloudなど、さまざまなクラウドプラットフォームと統合可能で、WOPIプロトコルによる統合もサポートしています。

ONLYOFFICEは、Windows、Linux、macOS、Android、iOSなど、あらゆるプラットフォームやデバイスで展開でき、オンライン、モバイル、デスクトップバージョンをシームレスに切り替えることができます。