ワークフローのコラボフローと物品管理のConvi.BASEが連携

煩雑な物品管理業務のペーパーレス化・効率化を支援

ワークスタイルの未来を切り拓くことを目的にクラウドサービス「コラボフロー」を提供する株式会社コラボスタイル（所在地：愛知県名古屋市、代表取締役社長：松本 洋介、以下 コラボスタイル）は、株式会社ネットレックス（所在地：東京都中央区、代表取締役社長：森本 哲行、以下 ネットレックス）が提供する物品管理クラウドサービスConvi.BASE（コンビベース）とコラボフローが連携したことをお知らせします。なお、本サービスはWebアプリケーションを中心とした開発を行う株式会社エスアイヤ（所在地：東京都渋谷区、代表取締役：河野 俊之、以下 エスアイヤ）によって開発され、「コラボフローfor Convi.BASE」として提供されます。

■連携のイメージ
これまで、社内の備品などの物品管理は紙で行ったり、Excelなどで個別に管理することが多く、作業が煩雑でした。また、その備品等に対して移動や廃棄を申請するにも、紙の申請書を活用する企業が多くありました。そこで、コラボフローとコンビベースが連携することで、クラウド上で一元管理された物品に対してコラボフローで申請書の作成や承認・決裁ができるようになります。また、コラボフローで承認された物品情報をコンビベースへ登録することも可能です。

これによって、たとえば資産や物品の登録、移動、廃棄の申請手続きを電子化したり、承認結果をコンビベースの物品台帳へ自動反映させることなどができます。

 

■画面イメージ

資産や物品の登録、移動、廃棄の申請手続きを電子化

コンビベースの物品情報を参照して変更情報を入力・申請するだけで、適切な承認を経た結果がコンビベースに自動登録されます。脱ハンコやペーパーレスを実現し、物品の登録、更新手続きを効率化します。

承認結果はコンビベースの物品台帳へ自動反映

部門や業務ごとに散在する台帳をひとつにまとめ、情報共有を効率化。コラボフローから申請・承認された情報がそのまま台帳に反映されるので、転記の手間やミスを削減することができます。

■ご利用方法・料金
サービス名：コラボフローfor Convi.BASE
利用料：月額150円（税別）、年額1,770円（税別）
申込方法：以下のお問い合わせフォームよりお申し込みください。
URL：https://convibase.jp/inquiry/

※最低3か月からご利用いただけます。
※最低5ユーザーからご利用いただけます。6ユーザー目以上は1ユーザー単位で追加いただけます。
※表示価格はすべて税別です。
※コラボフローは株式会社コラボスタイルが提供するサービスです。
※コンビベースは株式会社ネットレックスが提供するサービスです。
※『コラボフロー for Convi.BASE』は、株式会社エスアイヤが提供するコラボフローのオプション製品です。別途、コラボフローおよびコンビベースのご契約が必要です。

■コラボフローとは
Excelや紙に埋もれるワークフロー業務をスマートにするクラウドサービスで、継続利用率99.55%を誇る。各種申請書や見積書、請求書などをパソコンやスマートフォンから申請し、Web上で承認できるようにすることで、ペーパーレス化の推進、処理スピードアップ、業務効率の改善、利用者の負担軽減など様々な価値を提供します。
URL：https://www.collabo-style.co.jp/

■Convi.BASE（コンビベース）について
社内のあらゆる物品を管理できる物品管理クラウドサービス。社内に分散している物品台帳をクラウド上で一元管理。様々な自動認識の技術（バーコード、QRコード、ICタグ、カメレオンコード、フルスキャンコードなど）を利用して、あらゆる「モノ」を適正に管理・運用し、＜管理精度の向上＞ ＜コスト削減＞ ＜現場の負担軽減＞ を実現。
URL：https://convibase.jp/

■株式会社コラボスタイル 会社概要
社名：株式会社コラボスタイル
所在地：愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋21階
代表者：代表取締役 松本 洋介
設立：2013年7月
企業理念：ワークスタイルの未来を切り拓く
事業内容：オフィスワークを効率化するワークフローシステム「コラボフロー」を提供。稟議の承認や見積もり発行、入社手続きなど、紙や人に依存した社内のワークフローを改善し、場所を選ばず活用できる環境を整える。
URL：https://corp.collabo-style.co.jp/

■株式会社ネットレックス　会社概要
社名：株式会社ネットレックス
本社：東京都中央区日本橋茅場町3-11-10 PMO日本橋茅場町ビル8Ｆ
代表者：代表取締役 森本 哲行
設立：2000年2月
事業内容：オフィス資産の管理システムの提供と運用支援
URL：https://www.netreqs.co.jp/

■株式会社エスアイヤ　会社情報
社名：株式会社エスアイヤ
本社：東京都渋谷区代々木2-20-19新宿東洋ビル2F
代表者：代表取締役 河野 俊之
設立 ：2012年2月
事業内容：システムインテグレーション、テクニカルサービス
URL：https://www.sier.co.jp/