業務改善プラットフォーム「SmartFlow」が、ユーザビリティー向上のため、承認・申請フォーム作成に関する機能をアップデート

VeBuIn株式会社（本社：〒305-0045 茨城県つくば市梅園2丁目1-13 筑波コウケンビル3F、代表取締役：シャー バビック）は、次世代型ワークフロー・経費精算システム「SmartFlow」は、お客様のご要望にお応えし、連続承認・申請フォームの並び替え・セクションの並び替えについてアップデートを行い、ユーザビリティの向上を実現したことをお知らせいたします。

実際の操作イメージは、下記のリンクよりご確認頂けます。SmartFlowでは、お客様のご要望にお応えし、連続承認・申請フォームの並び替え・セクションの並び替え機能のアップデートを行いました。

 ■機能アップデートの背景
 SmartFlowは、進化・変化する企業の業務ニーズにお応えできるよう、新機能の開発および既存機能の改善を続けています。現在は、２週毎に３～10程度のリリースを行っています。
 SmartFlowでは、3つの軸で新機能の開発及び既存機能の改善を行なっています。
 
 【新技術活用】
 SmartFlowの強みは、圧倒的な開発力・技術力です。 ChatGPTなどのAI技術をはじめ、先端の技術をいち早く取り入れ、業務の自動化に貢献してまいります。
 
 【法令対応】
 ワークフローシステムの使命は、法令/規程に基づく定型業務を迅速・確実に実行する基盤となることです。世の中のニーズに変化があった場合、SmartFlowも新機能をリリースしていきます。
 
 【お客様要望】
 企業ごとに、同じタイトルの業務であっても、業務フローや社内ルール、実行組織の在り方は千差万別です。SmartFlowでは、業界/企業規模問わずに対応できる機能を目指しており、既存機能で十分にお応えできない場合、積極的に機能を開発/改善して対応しています。

 
 ■今回のアップデート機能について
 今回のアップデートではお客様から多くご要望頂いていた、連続承認・申請フォームの並び替え・申請フォームの作成時のセクション並び替え機能のアップデートを行いました。
 
 ①連続承認機能
  

（背景）
 承認業務は、業務として責任が大きいのみならず、依頼が集中するために負担も大きな業務です。
 SmartFlowでは、承認業務の負担軽減を目指して、一括承認機能を実装しております。
 一方、一括承認では申請内容を十分に確認することができないため、個別の承認を効率的に実行できる機能を実装してほしいという声をいただいておりました。SmartFlowの承認機能は、一覧画面と詳細画面の遷移で実行している中、承認行為は詳細画面で実行したいが、一覧画面との行き来を無くしてほしいという要望です。

 （対応内容）
 今回の連続承認機能をリリースしたことにより、１つの申請書に対して承認を行うと、次の承認待ちの申請書が表示され、連続で承認を実行できるようになります。画面遷移を無くすことで、ストレスの無い承認業務が可能となりました。
  

実際の操作イメージは、下記のリンクよりご確認頂けます。
 https://app.storylane.io/share/tajlrulvc9wr
 
 ②申請フォームの並び替え機能

（背景）
 従来SmartFlowでは作成順に申請フォームが表示されていました。申請フォームの数が増えてこればくるほど、１つ１つの申請フォームが埋もれてしまい、見つけづらくなるという声をいただいておりました。
 
 （対応内容）
 今回の申請フォームの並び替え機能をリリースした事で、申請フォームの表示順を並び替えたり、分類ごとに表示させたり、重要なものについてピンで留めてTOP画面に表示させることが可能になりました。これにより、目的の申請フォームを探しやすくなりました。
 
 実際の操作イメージは、下記のリンクよりご確認頂けます。
 https://app.storylane.io/share/oludaedmnu6o
 
 ③申請フォーム作成時セクションの並び替え機能
 （背景）
 これまで申請フォーム作成時に、セクションの並び替え機能がありませんでした。
 並び順まで意識して完成イメージを持って申請フォームを作成する必要があり、作成しながら完成度を高めるという方法に不向きでした。
 
 （対応内容）
 今回のアップデートにより、申請フォームの編集中に自由にセクションの並び替えができるようになり、ストレスなく申請フォームの作成・メンテナンスを行う事が可能になりました。
 
 
 実際の操作イメージは、下記のリンクよりご確認頂けます。

https://app.storylane.io/share/dnqjb972htou
 
 
 ④経費精算：経費申請の入力機能改善
 （背景）
 経費申請の入力画面については、内訳（何を買ったか）の入力や添付ファイル（領収書）の登録によってその後のシステム制御が変わることもあり、入力する順番には規制がありました。一方、お客様からは自由な順番で入力したいという要望が少なくありませんでした。
 
 （対応内容）
 お客様の任意の順にて入力作業を行えるように機能改善を行いました。

実際の操作イメージは、下記のリンクよりご確認頂けます。
 https://app.storylane.io/share/vlmwfarkjudh
 
 ■今後の展開
 SmartFlowはワークフローシステムとしては最後発に分類される製品であり、まだまだ完成度の点で不十分な点があります。システムとしての完成度を一気に引き上げるためには、お客様の声に基づき、業務シーンに即した機能としていくことが求められます。システムに合わせて何とか業務を回せるように工夫していただくのではなく、業務シーンに細部まで対応する「かゆいところに手が届く」システムを目指して、今後もアップデートを続けてまいります。

■価格
 上記機能はSmartFlowの追加機能であり、別途のオプション契約不要でご利用いただけます。
 SmartFlowをご契約のお客様について、上記機能は追加オプション契約は不要で、無料でご利用頂けます。
 
 （ご参考）
 SmartFlowご提供プラン
 ・ワークフロープラン：300円（税別）/月/ユーザー
 ・経費精算プラン：300円（税別）/月/ユーザー
 ・同時利用で500円（税別）/月/ユーザー
 
 ■Smart Flowについて
 SmartFlowは、システムが苦手な方でもノーコードで手軽に社内の稟議・申請、承業務を電子化することが可能なクラウドワークフローシステムです。スマホアプリ対応やLINEWORKS等のグループウェア連携も実装されており、申請者、承認者にとっても嬉しい機能が盛りだくさんです。
 
 経費精算機能では、立替経費精算、交通費精算、請求書の支払依頼業務を電子化することができます。インボイス制度や電子帳簿保存法など今求められている法令対応の機能や、AI-OCRによる領収書/請求書読み取り、交通費自動計算機能などの最新機能が、標準搭載されています。
 
 Smart Flowワークフロー：https://smartflow.vebuin.com/jp/
 Smart Flow経費精算：https://smartflow.vebuin.com/jp/expense/
  

※2024年6月7日より「Smartflow」は、「Jugaadジュガール」へと変更されました。

新サービス名：　

Jugaad-ジュガール  　　https://jugaad.co.jp/

ジュガールワークフロー　https://jugaad.co.jp/workflow/

ジュガール経費精算　　https://jugaad.co.jp/expense/
 
 ■VeBuIn株式会社 概要
 社名：VeBuIn株式会社
 所在地：茨城県 つくば市 梅園２ー１−１３ 筑波コウケンビル ３F
 代表者：シャー バビック
 設立：2015年4月
 URL：https://vebuin.com/