外国人雇用管理サービス「 ロムテン 」に新機能〜　第三弾は　外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能！

外国人雇用状況届出作業の効率化により、外国人雇用管理がさらに簡便に

　外国人雇用のDX化を推進するタブソリューション株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役 エルデネトグトフ トゥブシンバト）は、外国人従業員雇用管理サービス「ロムテン」において、外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能を新たに搭載し、正式にリリースしたことをお知らせいたします。

■ ロムテンの概要

　ロムテンは、外国人従業員の在留カード内に埋め込まれたICチップを読み取り、そのデータをもとに在留カードの真贋判定や就労可否の判定、在留期限の管理、各種書類の保管を行う外国人従業員の雇用管理を行うクラウドサービスです。

■開発背景

　外国人を雇用する企業にとって、外国人雇用状況届出書の提出は法律で義務付けられております。また、複数拠点で事業を展開している企業は、各拠点が所属する区域を管轄するハローワークへの個別提出が求められています。届出が漏れたり、虚偽の届出をおこなった場合には、30万円以下の罰金の対象になります。

　ただし、各拠点では外国人従業員が増加したり、また入れ替わりが多くなるその都度外国人雇用状況届出書を作成・提出するのは大きな負担となっています。さらに、外国人の名前を手書きや手入力で記入する際にスペルミスや誤記入が発生しやすく、これが書類の差し戻しや修正対応の手間を増やす要因となっています。このように、煩雑な業務フローが企業の負担となるだけでなく、提出の遅延や記入ミスによる罰金を科されるリスクも高まります。

　そこで当社では、採用担当また労務担当者双方の視点を取り入れた、外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能を開発しました。

■ 新機能概要：外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能

　外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能では、ハローワークの外国人雇用状況届出システムとシームレスに連携し、雇用管理者はロムテンの管理画面から指定の外国人従業員の雇用届出・離職届出をワンクリックで外国人雇用状況届出システムへオンライン提出できるようになります。

　新機能により、書式の入力やアップロード作業、郵送作業による業務負担を大幅に削減し、外国人雇用状況届出の申請作業が格段に効率化されます。さらに、各従業員の外国人雇用状況届出提出ステータスを管理することができます。また、アラート機能によって提出の遅れや漏れを防止します。

外国人雇用状況届出システムへのオンライン届出提出機能

■ 導入メリット

• オンライン提出により煩雑な書類作成や郵送手配などが不要になり大幅に業務効率化が図れます

• 手書きや手入力による名前や在留カード番号等の記載ミスが低減され、正確に申請できます

• アラート機能により、未提出や提出漏れを防止できます

• 担当者が変わっても引き継ぎがスムーズに行え、属人化を防ぎ業務の標準化を実現します

• 担当者が外国人雇用状況届出作業に要していた時間を短縮し、もっとコア業務に集中できます

■こんな企業におススメ

• 多店舗展開されている企業様

• 大勢の外国人従業員を雇用している企業様

• 外国人従業員の出入れが頻繁に行われている企業様

• 派遣社員や短期アルバイトの雇用管理を行っている企業様

　タブソリューション株式会社は、これらの新機能を活用し、企業の業務効率化と労務管理の改善を支援するとともに、外国人従業員が安心して働ける環境づくりに貢献してまいります。

WINDOWS PC、スマートフォン、タブレットなどお持ちのデバイスで利用可能

■ご利用方法及び問い合わせについて

以下のリンクからお問い合わせください。

https://romuten.jp/contact

ご不明点がありましたら、いつでもお問い合わせください。

■会社概要

会社名：タブソリューション株式会社

本社：〒169-0074 東京都新宿区北新宿 1-1-16 JSビル402

代表者：エルデネトグトフ トゥブシンバト

設立：2017年 02月 07日

URL：https://www.tabsolution.jp/

事業内容：・外国人従業員雇用管理クラウドサービス「ロムテン」の企画・開発・運営

　　　　　・在日外国人専用スキマバイトアプリ「JOB&WORK」の企画・開発・運営

　　　　　・外国人労働者の人材紹介事業

　　　　　・システム開発およびアウトソーシング事業

　　　　　・ITエンジニアのSES事業