WordもPDFも不要！"ファイルレス"をテーマにした電子契約サービス 「ルールテック」正式版を提供開始

現場の声から生まれた新しい形の電子契約サービス

ソフトウェアの開発・運用及びサポートをするDayz株式会社（東京都中央区、代表取締役：玉城 朝）は、WordやPDFを使わない"ファイルレス"での契約締結を実現する電子契約サービス「ルールテック」正式版（以下「本サービス」）の提供を開始します。

本サービスは「事業再構築補助金」（第1回公募）採択によるイニシャル開発費用の資金調達を経て、2022年7月28日よりα版、2022年11月10日よりβ版の提供を開始していました。先行導入したユーザーからのフィードバックをもとに機能追加や改良を重ねて、この度正式版を提供する運びとなりました。

ファイルを使わなければこのような問題は起きない！

 〜 契約の現場で起きているファイルの悩み「あるある」 〜

ルールテックの開発背景

昨今、電子契約サービスの普及に伴い、Word・PDF等のファイルは増える一方です。紙の契約書から電子契約書に移行して管理が楽になると期待していましたが、実際は上記の図の通り、そうでもありませんでした。「契約にファイルは不可欠なのか？」「ファイル自体いらないのではないか？」そのような素朴な疑問から、本サービスにおける”ファイルレス契約”の構想は始まりました。

現場が求める有効性や証拠力を担保できる契約行為は「ウェブページ上での契約文面の提示」と「契約に利用するデータ構造の整備」で実現できるとの考えに至り、本サービスの開発着手に至っています。

契約文面の作成から改定、締結履歴までをクラウド上で一元管理

ルールテックは、法務部門がある組織の業務効率化はもちろん、法務担当者がいない小規模事業者やフリーランスの方々でも直感的に利用できるUIを備えた電子契約サービスです。契約文面の制定・改定から契約締結、契約情報の管理をクラウド上で行うことができます。

また、本サービスから相手方へ提示される契約文面は、PDFと異なり、スマートフォンなどの小さい画面でも契約における重要項目が読みやすいよう最適化を図っています。

本サービスの月額利用料は 2,000円〜（税別）となります。

正式版の公開において、提供する主な機能は以下の通りです。

「契約書」機能

本サービスのユーザーより契約締結を求めたい相手方に対してウェブページ上で契約条件を提示し、当該文面に対して「いつ」「誰が」「契約条件に合意したか」を本サービスのサーバー上での記録・契約当事者間のメール文面上に証跡を残す機能を提供しています。

事前に作成した契約テンプレートに沿って個別の契約条件を入力するだけなので、すばやく契約書を作成でき、イレギュラーな入力が起きないので安定して運用できます。

利用事例：株式会社JAPANNEXT 様

様々な液晶モニターを手掛ける同社では、販促活動に多数のインフルエンサーを起用するアンバサダープログラムにて、契約工数が増加。インフルエンサーとの個別契約にルールテックを導入することで、契約工数を大幅に削減されました。その後、eSportsチームとのスポンサー契約にも使用されています。

「規約ページ」機能

本サービスのユーザーが契約関連のコンテンツをホスティングし、対外的に公開したい契約関連のウェブページを制作・運用する機能を提供しています。「契約書」機能とは異なり、利用規約やプライバシーポリシー等の不特定多数に対して継続的に公開が必要となるルール類を一元管理できます。

利用事例：赤帽さこだ 様

フリーランスとして運送業を営む赤帽さこだ様では、お客様の住所など個人情報を扱う都合上、プライバシーポリシーの掲出が必要に。ウェブサイト制作や法務の知識なしでも、信頼できる規約を簡単に作成できるルールテックを利用しています。公開中のページはこちら。

本サービスの詳細については、以下のサービス提供サイトと関連ページをご参照ください。

• サービス紹介サイト： https://ruletech.dayz.jp

• ヘルプセンター： https://help.ruletech.com

• 利用申込フォーム： ​​https://ruletech.dayz.jp/apply

今後とも、ルールテックでは「新しい契約の形」を模索し、サービスの開発・改善を進めて参ります。

会社情報：Dayz株式会社 について

代表者： 代表取締役　玉城 朝
所在地： 〒103-0024  東京都中央区日本橋小舟町2-1 130ビル 4階
設⽴年月日： 2008年4月1日
資本金： 1,000万円
事業内容： インターネットサービスの開発及び提供、ソフトウェアの開発・運用及びサポート
URL： https://dayz.jp

【提供サービス】

・電子契約サービス「ルールテック」 https://ruletech.dayz.jp

・危機管理コンサルティング「リスクデザイン」 https://riskdesign.jp

・情報システム運用支援「週1情シス」 https://dayz.jp/infosys

・カスタムブラウザ開発支援　 https://dayz.jp/chromium