学校法人 上智学院、年間約5,000件の出張申請・精算にJ’sNAVI NEOを活用。

～大学特有の制約を紐解き、ペーパーレス化を実現～

JTBグループで出張・経費精算管理クラウド『J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）』を提供する株式会社 JTBビジネストラベルソリューションズ（本社：東京都江東区、代表取締役兼社長執行役員：渋谷 正光、以下「JTB-CWT」）は、当社が提供する「J’sNAVI NEO」が、学校法人 上智学院様(以下、「上智学院」)に採用されたことを発表いたします。

上智学院は「For Others, With Others（他者のために、他者とともに）」を基本理念に掲げ、グローバルなキャンパス環境で、少人数教育による細やかな指導を行っている学校法人です。

同校では、年間約5,000件の出張関連書類を全て紙書式で運用していたため、出張者は出張の都度、紙の書式を複数枚記入し提出する、そして人事局担当者は提出された書類のチェックや旅費計算を全て手作業で処理する、という双方の作業効率の悪さと負担の大きさが課題となっていました。

 J’sNAVI NEO導入後は、出張の申請・報告・精算業務のリモート化とペーパーレス化を実現。書類の保管にかかる手間とコストも大幅に削減し、従来1週間程度かかっていた決裁までのスピードも格段に上がりました。さらに、人事局担当者に生まれた余力を出張の実在性と妥当性の深堀に充てることで、ガバナンスを強化しています。

 【J’sNAVI NEO 選定の決め手】
・   大学特有の承認ルートや特殊な予算管理に対応可能
・   画面に表示される文言のカスタマイズの柔軟性
・   書類の添付機能や電子承認によりペーパーレス化を実現
 
【J’sNAVI NEO 導入の効果】
・   年間で幅10センチの大型ファイル約40冊以上にわたっていた書類の電子化
・   ペーパーレス化による書類の保管コストと手間の削減
・   出張の申請・報告・精算業務のリモート化による決裁までの日数削減
・   出張の妥当性と実在性に対するガバナンス強化

▼上智学院様導入事例はこちら
年間5,000件の出張申請精算をペーパーレス化。大学特有の制約を紐解き、業務効率化を実現
https://www.jsnavineo.com/example/detail016/

▼　『J’sNAVI NEO』とは
『J’sNAVI NEO』は、出張のオンライン手配システムと経費精算ワークフローが一体化した出張・経費精算管理クラウドです。交通費や交際費等の経費精算はもとより、国内や海外の出張申請から手配・精算・支払にも活用可能。分散していた経費精算や出張関連業務を一元管理することで、業務の効率化・省力化を可能にすることができます。

<「J’sNAVI NEO」の特長>
●  改正電子帳簿保存法の要件に適合（JIIMA認証済）
●  改正電子帳簿保存法の電子取引の保存要件に対応可能なストレージ機能を実装
　  あらゆる書類の電子化を実現（新機能「文書保管BOX」）
●  AI/OCRを活用した領収書等の読取り可能
●  多彩な牽制チェックや細かいルール設定で、既存の出張・経費規程を変えることなく、経費精算のデジタル化が可能
●コーポレートカードや交通系ICカードの取り込み、運賃検索ソフトとの連携、モバイル承認ができるスマートフォンアプリを実装
●  CSVやAPIによる各種会計システムとの連携
●  JTBのオンラインチケット予約システムを実装。出張旅費はJTBより一括請求となりキャッシュレス・ペーパレスを実現

 <「J’sNAVI NEO」公式サイト>　
https://www.jsnavineo.com/

【株式会社JTBビジネストラベルソリューションズについて】
会社名：株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
代表者：代表取締役兼社長執行役員　渋谷正光
所在地：東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
設立：2000年8月
企業サイト：https://www.jtb-cwt.com/