【導入事例】月間約1,000件の電帳法対応業務が「1/10」に激減。株式会社ブンカ、Googleドライブ × AI-OCRの独自自動化システムを導入

～受託開発サービス「Boost Dev」で独自システムを開発。毎月約30時間の作業負荷を大幅削減。業務効率化で生まれた「時間の余白」で全社的な生成AI活用を推進～

株式会社アノテテ

2026年8月19日 11時00分

株式会社アノテテ(本社：大阪府大阪市、代表取締役：岸本渉、以下アノテテ)は、総合セールスプロモーションを展開する株式会社ブンカ（本社：大阪府大阪市、代表取締役社長：道下弘俊、以下ブンカ）における、Googleドライブ連携型独自AI-OCR・自動仕分けシステムの導入事例を発表いたしました。

ブンカでは、電子帳簿保存法（電帳法）対応に伴い発生していた月間約1,000件におよぶ書類のアップロードおよび手打ちでのラベル付け作業を自動化。これにより、手入力の作業工数を従来の1/10程度に削減し、毎月約30時間の業務負荷軽減と心理的ストレスの解消、作業精度の向上を達成しています。

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導入の背景

大阪と東京に拠点を置き、紙媒体の企画・印刷からWeb・映像制作、行政・企業のイベント企画・運営、BPOサービス、物流オペレーションまでを一気通貫で展開するブンカでは、電帳法への対応を機に、Googleドライブを活用した書類保存運用を開始いたしました。

当初は「コストをかけずに」という方針のもと、各部門の担当者が請求書や見積書を1枚ずつGoogleドライブへアップロードし、ファイル名や検索用ラベル（属性情報）を手打ちで入力していました。しかし、扱う電子ファイルは月間約1,000件に達し、複数人で対応しても毎月合計で約30時間もの作業時間が費やされていました。特に書類が集中する月末月初は営業事務や発注部門の業務を圧迫し、残業の発生や手作業による入力ミス・分類のばらつきといった品質面の課題が浮き彫りとなりました。

現場から「このままのやり方では厳しい」と声が上がる中、既存の全社基盤であるGoogleドライブ環境を維持しつつ、自社専用の運用フローに合わせた自動化の仕組みを構築できるパートナーとして、アノテテへの開発依頼を決定いたしました。

活用の成果

既存のGoogleドライブ環境を活かし、アノテテにより独自の自動AI-OCR・仕分けシステムを構築いたしました。開発スタートからわずか1.5カ月で本格稼働を開始し、以下の成果を得ています。

・作業工数が感覚値で「1/10」へ激減、毎月約30時間の業務負荷を削減

毎月複数人で合計約30時間かかっていた手作業でのラベル付けや仕分けを自動化し、作業時間を大幅に省力化いたしました。書類が集中する月末月初の現場負担を劇的に軽減しています。

・「最終チェックのみ」のフロー移行で入力ミスとストレスを解消

AI-OCRが情報を自動認識・仕分けするため、担当者は「抽出内容の最終チェックをするだけ」の運用へ刷新いたしました。入力ミスを防ぐと同時に、付加価値を生まないルーティン作業に対する現場の心理的ストレスや「億劫さ」を解消しています。

・生まれた「時間の余白」を未来への投資へ再分配

業務効率化によって生まれた時間を単なるコスト削減にとどめず、全社横断で進める「生成AI活用プロジェクト」など、本来のクリエイティブな価値創造や思考の時間として活用する組織風土が育ち始めています。

今後の展望

ブンカでは、今回の電帳法対応における成功を踏まえ、数年来の課題である「キャンペーン事務局代行業務」におけるレシート監査業務の自動化を検討しています。店舗ごとにレイアウトや表記が異なるレシート画像をアップロードするだけで、購入日時や対象商品を自動判定するAI-OCRの仕組みを構築し、更なる業務改革を目指します。

アノテテは、今後も独自の技術力と柔軟な対応力をもって同社の業務改革に伴走し、現場の皆様がよりクリエイティブな業務に熱中できる環境づくりを支援してまいります。