Confluence CloudでPDFを編集・共同作業！ONLYOFFICEコネクターの新バージョン、v1.2.0が登場

多機能なPDFエディター搭載！チームのコラボレーションを次のレベルへ

Ascensio Systems Pte. Ltd

2024年12月11日 09時10分

Ascensio Systems Pte. Ltd（シンガポール）は、Confluence Cloud向けONLYOFFICEコネクターの最新バージョン、v1.2.0をリリースしました。本バージョンでは、PDFファイルのリアルタイム編集・共同作業機能を新たに搭載。企業やチームのドキュメント管理とコラボレーションを次のレベルへ引き上げる画期的なアップデートです。

PDFファイルの編集作業

初期バージョンのONLYOFFICEコネクターではPDFファイルの閲覧のみが可能でしたが、バージョンv1.2.0ではONLYOFFICE PDFエディターの全機能とツールを利用できるようになり、PDFの取り扱い方が大きく進化しました。

バージョンv1.2.0から、編集モードに切り替えることで、次のような方法でPDFを編集できます：

既存のテキストを編集し、新しい水平・垂直テキストボックスを追加
表、図形、画像、ハイパーリンク、数式、TextArtsなど、さまざまなオブジェクトを挿入・修正
ページの回転、新規ページの追加、不要なページの削除

さらに、PDFへの注釈機能も追加されました。例えば、文字や文をハイライト、下線を引く、取り消し線を引く、コメントを残す、手書き描画を行うことができます。

さらに重要な機能として、Confluenceプラットフォーム内で記入可能なPDFフォームを扱えるようになりました。バージョン1.2.0では、テキストエリア、画像、コンボボックス、ドロップダウンリスト、チェックボックス、ラジオボタン、複合フィールド、署名などのインタラクティブフィールドを追加して、フォームを作成・編集することが可能です。

また、他のConfluenceユーザーと共同で同じPDFファイルをリアルタイムで編集することも可能です。バージョン1.2.0からは、デフォルトの厳密モードで作業し、変更を手動で保存することができます。また、高速モードを有効にすると、すべての編集がリアルタイムで反映されます。

新しいオフィスファイルの作成

Confluence Cloud用ONLYOFFICEコネクターの最新バージョンでは、新しい文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、記入可能なPDFフォームをゼロから作成するオプションが追加されました。これは、前バージョンではできなかった大きな改善点です。

新しいオフィスファイルを作成するには、Space内の新しい文書ボタンをクリックしてください。

その後、必要なファイルタイプを選択し、ファイル名を入力します。最後に作成ボタンをクリックすると、ファイルがONLYOFFICEエディターで開きます。

スプレッドシートのセルに外部リンクを追加

バージョン1.2.0では、スプレッドシート内のセルまたはセル範囲に外部リンクを追加できます。元のスプレッドシートのデータが変更された場合、何も手動でコピーすることなく、宛先ファイルの対応する値を更新することが可能です。データタブの外部リンクオプションを使用して、すべての外部リンクを管理し、値を更新できます。

ユーザーアバターのサポート

大規模なチームで作業する際、同じファイルを編集している他のメンバーが誰であるかを把握することが重要な場合があります。バージョン1.2.0では、ONLYOFFICEエディターにユーザーアバターが表示され、エディターインターフェースの右上隅にあるアバターボタンをクリックすることで、他の共同編集者を視覚的に認識できます。

より多くの対応フォーマット

更新されたONLYOFFICEコネクターは、さらに多くの新しいフォーマットに対応しています。編集に関しては、以下のフォーマットをサポートするようになりました：

テキスト文書: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX
スプレッドシート: XLSM, XLSX, XLTM, XLTX
プレゼンテーション: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX
その他のオフィスファイル: PDF

また、WPS、STW、XLSB、SXIなどの新しいフォーマットが閲覧可能になりました。

ONLYOFFICEについて

ONLYOFFICEは、先進的かつ安全なドキュメント処理を提供するオープンソースプロジェクトであり、世界中で1,500万人以上のユーザーが利用しています。

GDPRに準拠したオフィススイートは、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFのためのウェブベースのエディターで構成されており、OOXMLファイルとの完全な互換性を提供します。編集機能として、リアルタイムおよびパラグラフロックによる共同編集モード、コメントとレビュー、内蔵チャット、バージョン履歴を備えています。

ONLYOFFICEは、WordPress、Jira、Moodle、Odoo、Seafile、ownCloud、Confluence、Nextcloudなど、さまざまなクラウドプラットフォームと統合可能で、WOPIプロトコルによる統合もサポートしています。

ONLYOFFICEは、Windows、Linux、macOS、Android、iOSなど、あらゆるプラットフォームやデバイスで展開でき、オンライン、モバイル、デスクトップバージョンをシームレスに切り替えることができます。