HRオートメーションシステム「サイレコ」と電子契約サービス「クラウドサイン」が連携開始！！

～入社・退職・異動手続き業務の自動・効率化～

2019年5月29日

報道関係各位
株式会社アクティブ アンド カンパニー

クラウド型・組織戦略システム HRオートメーションシステム「サイレコ」（以下、サイレコ）を提供する株式会社アクティブ アンド カンパニー（本社：東京都千代田区／代表取締役社長 兼 CEO：大野順也、以下AAC）は、弁護士ドットコム株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：内田 陽介、以下、弁護士ドットコム）が提供するWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」とのシステム連携をスタートいたしましたので、お知らせいたします。

▼業務提携の背景
本連携により、社員採用時の雇用契約書の締結を全てオンライン完結することが可能となります。弁護士ドットコムの「電子契約機能」を活用し、サイレコの業務処理の更なる自動化を実現することで、様々な業界・業種の人事担当者の皆様より頂いております、『アルバイトや正社員などの入退職者への受付業務対応』や『異動時における人事情報の変更業務』などの“人事部門の定型業務の効率化ニーズ”にお応えしました。

今回のシステム連携により「サイレコ」にて、人事担当者の皆様が煩雑に感じている入退社、異動手続き業務の効率化・自動化を実現し、蓄積された人事情報や効率化によって捻出された時間を有効活用することで、より戦略的な人事施策の立案を支援致します。

また今回のシステム連携にて、より高度な効率化を提案ることで、更なるサイレコの活用を拡大し、HRテックによるタレントマネジメントのオートメーション化を実現する「HRコックピット」の活用を推進してまいります。
（図参照）

 

▼本連携における効率化について
その１：雇用契約書の作成を自動化
　新規入社する社員の履歴書情報を用いて雇用契約書を自動で作成

その2：システムによる雇用契約の締結
　システム上で雇用契約書の円滑な送信および締結を実現

▼“入社・退職・異動手続き業務”の自動化領域について
「HRコックピット」のシステム連携にて自動化（半自動化）される“入社・退職・異動手続き業務”の領域は以下の通りです。

▼クラウドサインとは
クラウドサインは「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるWeb完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため契約締結のスピード化を実現、郵送代・紙代・インク代、印紙代が不要なためコスト削減も可能です。契約書をクラウド上で一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け・漏れを防ぎ、コンプライアンスの強化にもつながります。法律事務所から従業員数28,000人以上の金融機関、上場企業などにも利用されており、導入社数40,000社（2019年3月現在）を突破した業界No.1※のサービスです。

※電子契約サービス主要12社において、有償・無償を含む発注者側ベースでの利用登録社数
（株）矢野経済研究所調べ 2018年8月末現在


▼「サイレコ」のコンセプトについて
昨今の日本企業を取り巻く環境は大きく変動しております。労働力人口の減少や政府が推進する働き方改革により、社員一人一人の情報をこれまで以上により的確に管理し、離職率の低減を実現しつつ、企業業績を維持すべく労働生産性の向上に取り組むことが求められております。

そのような企業環境の下、「サイレコ」は、人事担当者のデータ蓄積作業の業務効率化に貢献すると同時に、蓄積されたデータを自在に抽出することで、タレントマネジメントなど、人事情報の活用シーンを広げることを可能にするシステムとして開発し、サービスをスタートさせました。

今後も上記領域における自動化（半自動化）を、より多くの人事担当者の皆様に、より簡単に活用していただけるよう、弁護士ドットコムと共に、更なる追加開発を進めております。これまでより一層に、人事部門のニーズに寄り添った「サイレコ」に是非ご期待下さい。

▼ＨＲオートメーションシステム「サイレコ」の概要
【 2018年度／グッドデザイン賞 】
～組織を科学し、人事の未来をデザインするツール～
 

●名称：ＨＲオートメーションシステム「サイレコ」
●仕様：クラウド型システム
●セキュリティ／アクセス設定
(１）SSLによる暗号化通信
(２）接続元IPアドレス制限
(３）パスワードポリシー設定
(４）クライアント認証

●本体価格：システム導入費：20万円/初回のみ、システム利用費：1万8千円/月～
      ※ただし導入月の利用費は免除、導入翌月から利用費が発生
○その他諸条件：上記システム利用費に加え1,000円のシステムメンテナンス費用が加算
100名以下の場合のシステム利用費は一律1万8千円
100名を超過する場合は、1名当たり180円/月で積算
退職者情報は、利用費免除
初回契約24ヶ月以降は、12ヶ月毎の自動更新
※連携によるサービス利用は、連携先のサービス費用が別途かかります
●機能連携価格（追加料金）：月額固定費：10,000円/月(1年単位の自動更新)
○その他諸条件： 書類送検費：200円/件

　●サイレコ関連動画一覧
・第一弾：『2分でわかるサイレコ！！』
https://www.youtube.com/watch?v=keE65GtSz3E

・第二弾：『サイレコ・定型業務の効率化編』
https://www.youtube.com/watch?v=LOkFmxS4Ung

・第三弾：『サイレコ・タレントマネジメント編』
https://www.youtube.com/watch?v=Z7-Hn-OfWjM

【弁護士ドットコム株式会社について】
会社名：弁護士ドットコム株式会社
所在地：東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル
代表者：代表取締役会長 元榮 太一郎（弁護士）
　　　　代表取締役社長 内田陽介
設立年：2005年7月4日
資本金：436百万円（2018年6月現在）
主事業：「専⾨家をもっと⾝近に」を理念として、⼈々と専⾨家をつなぐポータルサイト
「弁護⼠ドットコム」「ビジネスロイヤーズ」「税理⼠ドットコム」、
Web 完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を提供
ＵＲＬ：https://corporate.bengo4.com

【株式会社アクティブ アンド カンパニーについて】
会社名：株式会社アクティブ アンド カンパニー
所在地：東京都千代田区九段南3-8-11　飛栄九段ビル５Ｆ
代表者：代表取締役社長 兼 ＣＥＯ　大野 順也
設立年：2006年1月5日
資本金：13,570万円（資本準備金含む）
主事業：組織活性化コンサルティング業（組織・人事コンサルティング業）、クラウドサービス事業
ＵＲＬ：http://www.aand.co.jp/