サントリーグループ約2万人規模の社内イベントの受付を『イーベ！®』導入で効率化｜郵送コストと工数を大幅削減

リストバンドの事前郵送を廃止し、QRコード受付へ。イベント管理システム「イーベ！®」導入事例

株式会社フラッグシステム

2026年9月30日 11時00分

セミナー・イベント管理システム「イーベ！®」を提供する株式会社フラッグシステム（本社：福岡県福岡市、代表取締役社長：幡司恭平）は、サントリーグループが開催する全社イベント「サントリーソフトバレーボール大会」での活用事例を公開しました。

本記事では、全国8会場・約2万人が参加する大規模な社内イベントにおいて、従来のリストバンド・抽選券の事前郵送を廃止し、QRコードによる受付へと運用を変更。準備工数や郵送コストを大幅に削減した取り組みについて紹介しています。

事例記事【事例｜サントリーグループ全国8会場・約2万人規模の社内イベント｜事前郵送廃止で大幅なコスト＆工数削減を実現】：https://now.event-form.jp/blog/suntory2026

「サントリーソフトバレーボール大会」は、サントリーグループの一体感醸成と従業員・ご家族のエンゲージメント向上を目的に、毎年全国8エリア（北海道、東北、関信・首都圏、東海北陸、近畿、中四国、九州、沖縄）で開催されている社内イベントです。大会テーマは「ONE SUNTORY One Family」。

これまでは、フォームで受け付けた参加者情報をもとに、リストバンドや抽選券を事前に郵送する運用を行っていました。しかし、約2万人規模の運営においては、

といった課題があったといいます。

今回は「イーベ！®」を使って会場ごとに専用の申込フォームを作成し、参加者を募集。申込完了後に受付用QRコードをメールで送付し、当日は専用の「イーベ！受付リーダーアプリ」でQRコードを読み取る運用へと刷新されました。

工数・コストの大幅削減
発送作業がなくなり、人件費・送料などのコストと工数を大きく削減。「届かない・紛失した」という参加者からの問い合わせ対応も解消されました。
来場者数をリアルタイムに把握
当日の受付状況を運営側がリアルタイムで確認でき、スムーズな会場運営を実現しました。
不正入場対策との両立
当日はフォームからの新規申込・QRコード発行を行わない運用により、想定外の入場を防止しました。
参加者からも好評

アンケートでは「大会が進化している」との声も寄せられました。