シャペロン、エリア講演会の集客・フォロー強化を支援する新サービス「Shaperon SeminarHub（β版）」提供開始

案内・予約・視聴御礼などのMR業務を最適化

シャペロン、エリア講演会の集客・フォロー強化を支援する新サービス「Shaperon SeminarHub（β版）」提供開始

製薬コンプライアンスをAIで支える株式会社シャペロン（本社：東京都世田谷区、代表取締役：阪本 怜）は、製薬企業のエリア講演会業務を効率化する新サービス「Shaperon SeminarHub（β版）」の提供を、2025年7月より開始しました。

本サービスは、講演会情報の管理から医師への案内、参加予約、フォローまでをワンストップで支援し、MRの業務効率化と講演会の成果最大化に貢献します。

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リリースの背景

当社は、MRが利用するメールプロモーションツール「Shaperon Email」の提供を通じ、製薬企業が主催する医師向けの講演会の集客やリマインド・フォローの支援を続けてまいりました。

一方で、支店・営業所単位で企画される「エリア講演会」については、本社で企画される「全国講演会」とは異なり、その数の多さ・本社管理の難しさなどから、以下のような課題がありました。

• 集客

  プロモーションツールを導入していても、エリア講演会すべてに個別のテンプレートを用意するのは困難。そのため、メールで案内するためには、MRが個別にメールを作成する必要があり非効率。

• フォロー

  各MRが、視聴履歴を確認しながら、1通ずつメールを作成・送信する必要があり、フォローを徹底しきれない。

• ログ蓄積
  MRは、氏名などが不正確な、Zoom/Teams の視聴履歴を見ながら、CRMに手動で登録する必要があり、時間と手間がかかる。

こうした課題を解決し、講演会の集客数最大化・フォローの徹底を可能にするため、「Shaperon SeminarHub」を開発しました。

サービス概要と特長

「Shaperon SeminarHub」は、講演会の情報登録から、案内メールの自動作成・配信、医師の参加予約、開催前のリマインダーや参加後のフォローまで、講演会に関するMRの業務を一気通貫で支援するクラウドサービスです。

Shaperon SeminarHub（β版）概要

主な特長は以下の3点です(一部、β版には未実装の機能も含まれます)：

• メール・対面で簡単に案内

  数クリックで複数医師へ案内メールを送付可能。短時間でターゲット医師へ漏れなく案内ができます。また、メールだけでなく、訪問時にPCやタブレット画面で案内することも可能です。

• メールで簡単にフォロー

  参加有無をリアルタイムに把握でき、数クリックでフォローメールを配信可能。講演会の温度感を逃さず、面談依頼などのアクションに繋げます。

• 視聴ログ連携

  Zoom/Teams/オウンドサイトなど、視聴媒体を問わず、Shaperonに視聴履歴を蓄積。さらに、API連携機能を使えば、CRMへの手動登録は不要になります。

すでに一部の製薬企業ではβ版の利用を開始しており、対象医師へのエリア講演会のメール案内率が2~3倍に増えたと推察されるデータ*も出てきています。

*対象企業へのヒアリング・送信データを基に集計

今後の展開

まずは、今回のβ版をご利用いただくお客様からのフィードバックを迅速に反映し、2025年秋頃に正式リリースを目指します。

またその後も、イベント管理システムとの連携や、全国規模の講演会に最適化した機能の開発など、さらなる機能拡充を進めてまいります。

株式会社シャペロンは、製薬企業のパートナーとして、現場のニーズに寄り添ったテクノロジーの提供を通じ、製薬業界全体のDXと発展に貢献してまいります。

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株式会社シャペロン

株式会社シャペロンは、「製薬コンプライアンスをAIで支える」を掲げ、SaaSとAIを軸に製薬業界のDX推進を支援するスタートアップです。現在は、本社・現場のメールプロモーションツール「Shaperon Email」や、コンプライアンスチェックサービス「ShaperonモニタリングAI」など、プロモーションの強化・効率化・迅速化とコンプライアンス強化を両立させるサービスを複数提供しています。

詳細や導入に関するお問い合わせはこちら

所在地：東京都世田谷区三軒茶屋1-5-9-304

設　立：2017年6月

代表者：代表取締役CEO　阪本 怜

コーポレートサイトURL：https://shaperon-inc.com/

「Shaperon」プロダクトサイトURL：https://product.shaperon-inc.com/

「モニタリングAI」サービスサイトURL：https://ai-monitoring.shaperon-inc.com/

本件に関するお問合せ先：株式会社シャペロン　広報担当

Email：[e-mail]