需給調整・在庫適正化ソリューション「Φ-Pilot Series」株式会社浅沼商会様の導入事例を公開
困難な時期にこそ、業務改善を実現! ~現行システムの限界と担当依存の脱却を目指し、発注業務の自動化を実現~
株式会社フェアウェイソリューションズ(所在地:東京都千代田区、代表取締役社長:殷 烽彦)は、需給調整・在庫適正化ソリューション「Φ-Pilot Series(ファイパイロット シリーズ)」(以下「Φ-Pilot」と表記)の導入事例として、株式会社浅沼商会(所在地:東京都中央区)様の事例を、2026年5月26日(火)に自社ホームページにて公開いたしました。
◆導入事例はこちら:https://www.fw-solutions.com/topics/works/5235

◆Φ-Pilot Series とは
「需給調整・発注」を中心とした計画系業務の最適化
日々変化する需要に応じて、未来の在庫バランスを計算・可視化し、適正な発注、迅速な需給調整、複数在庫拠点への適切な在庫配分を支援するソリューションです。
https://www.fw-solutions.com/product/pilot
◆導入前の課題と導入効果

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導入前の課題 |
■既存システムでは、用品卸に適した需要予測ができず、想定する予測計算方式とは異なる計算となることがあった。そのため、傾向や予測結果の根拠が分かりにくく、担当者は経験や勘に頼らざるを得ない状況も多くあった(ブラックボックス化) ■需要予測システムの計算に4時間近く掛かり、個々の端末性能にも依存するため動きも重く、手間が掛かっていたため、日々の業務にも影響が出ていた ■大口受注の影響が反映されやすく、発注業務効率化、業務品質向上の障壁になっていた ■そのため、発注業務の効率化を全社的に推進できる状況ではなかった |
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対策と導入効果 |
■既存システムでは対応できなかった季節性やロングスパンの需要予測を実現し、発注時の検討・調整を極小化 ■前年実績との比較も可能となり、また月の上旬・中旬・下旬で在庫サービス率を調整できるようになったことで、月末在庫の圧縮が可能となった ■リアルな受注や、大口情報の個別化、ノイズ除去により発注業務の半自動化を実現 ■海外製品のようなリードタイムが長い商品にも対応 |
◆導入企業様プロフィール
【企業名】株式会社浅沼商会
【本社所在地】東京都中央区
【業種】デジタルカメラ/フイルムカメラ/フイルム/フォトフレーム/額縁/フォトアルバム/三脚/フイルムスキャナー等 写真用品全般、産業/医療用カメラ関連
【従業員数】55名(2026年4月時点)

イメージング事業部 商品部 部長 山岡様・商品企画課 課長 梶本様
明治4年(1871年)、創業者が日本初の写真材料店を開業。日本初の国産台紙「紅緑台紙」と日本初の国産乾板「東京乾板」の製造販売を開始等、今日まで日本の写真の歴史とともに歩んできた会社です。
共存共栄の精神を持ち、オリジナルブランドの「king」「フジカラー」「CABIN」製品の企画・開発・販売メーカー、及び、写真関連用品の商社として各種商品を全国のお得意先様へお届けしています。
導入経緯
発注システムの刷新 発注業務の自動化と業務品質の向上を目指して
―― 現行システムの刷新を検討されていた当時はどのようなお悩みがありましたか?
そもそも発注システムは導入済みでしたが、当時のシステムでは、大きく分けて2つの問題がありました。
1つ目は需要の予測をする際に、季節性は関係なく数か月の平均出荷しか計算ができませんでした。そのため、季節性は発注担当者がそれぞれで考慮する必要があり、発注量の適正についても判断が難しい状況でした。
2つ目は大口受注の影響が需要予測に反映されてしまい、買いすぎや調整が発生し、在庫状態にも影響が出ていました。毎日の発注は待ってはくれず、十分な発注検討時間をかけられる業務ではないため、どうしても発注担当者依存になりがちでしたが、このような状況を打破するため、メーカーへの発注~納期回答までで終わる業務だけではなく、発注から在庫状況までの全体の管理レベルの品質向上を実現する必要がありました。システム基盤はありましたが、今後を見据え、基盤の再構築を検討する時期に来ていたという事だと思います。
―― コロナ禍に突入する困難な時期でしたが、導入を決めた理由は?

オンプレサーバー機器の保守期限のため、クラウドへの移行を決断した際、在庫ソリューションはこのままの移行で良いのかと思い、以前からの繋がりでΦ-Pilotの担当者に連絡し、比較検討の末、導入を決定しました。
Φ-Pilotが、季節性や大口への対応、発注計算方式のバリエーションなど、機能面で求めていることに近い対応ができる点も大きな要因でした。また、発注や在庫管理に関する課題共有やご提案、保守体制を通じて、未来を共有できる企業だと思えたことが、大きな理由だったと思います。
発注業務の自動化に向けて工夫した点
―― Φ-Pilotの導入過程と導入してからの変化についてはいかがでしたか?
もちろん、自動化に関してはフルオートを求めていましたが、本当に達成すべき目的は業務改善の実現にありますので、それに即し、全商品・全取引先を一度に自動化するのではなく、比較的運用しやすい仕入先から段階的に導入を進めました。また、システムがあればそれだけで良くなると思いがちですが、既存システムの経験から、システムで何ができるか、システム外で何をしなければならないかを担当者自身も理解する必要があると思い、その認識を徹底しました。発注計算を自動化するには人の意思が極力入らないようにする必要があり、各種商品の設定やイレギュラー対応を含めた運用の安定化に加え、ブラックボックスの解消、自動化業務の前後における運用ルールやマスタ設定値の確立は必須でした。

商品部 部長 山岡様
プロジェクトとしては既存システムの入れ替えという認識ではなく、業務改革として取り組む必要性を意識し、現在の運用とあるべき姿を整理し、業務フローの見直しも実施しました。
―― 輸入品への対応もありましたが?
国内向けの発注は、「今日発注が必要なもの」という観点ですが、海外発注については、入荷までのリードタイムを考慮する必要があります。
国内発注の導入で浅沼商会としての発注スタンスは明示化していましたが、Φ-Pilotは海外発注に必要な、点検サイクル(週)、発注の間隔、発注時とその後の在庫推移に対してのアラート機能等の業務に必要な機能も有しており、細かい機能調整はありましたが、比較的スムーズに導入できたかと思います。

―― 次のステップとして発注後の分析もあると思いますが、今後の展望はどうでしょうか?
現在もある程度、経営視点でシステム外にて発注後の分析は行っています。Φ-Pilotには月次在庫点検という機能もありますが、分析を行うためのスキルや体制も必要なため、なかなか実践には移れていない状況です。この機能を無駄にしないよう、ご支援をいただきながら定着化を図りたいと思っています。Φ-Pilotを長く利用していく中で、担当者が変更されるたびに機能理解が薄れがちなので、社内体制を再度強化し、無駄のない在庫で運営できれば良いと思います。
◆事例のポイント
●納得出来る需要予測
●属人業務からの脱却
●発注業務の自動化
●担当者の意識改革
●輸入品への対応

Φ-Pilot series 導入ソリューション
■出荷予測 ■発注計算
◆企業情報
株式会社フェアウェイソリューションズ
「サプライチェーン業務の標準化と自動化―――事務処理から業務改革へ」
代表 代表取締役社長 殷 烽彦
設立 2000年4月4日
資本金 9600万円
所在地 〒101-0032 東京都千代田区岩本町2丁目1番18号 フォロ・エム2階
TEL:03-5822-6511(代)
FAX:03-5822-6515
URL: https://www.fw-solutions.com/
※製品名『Φ-Pilot Series』並びに『Φ-Pilot』は、正式には『φ-Pilot Series』『φ-Pilot』と表記される製品ですが、本リリースではフォントの制約や読みやすさを考慮し、大文字の『Φ』を代用しています。正式名称をご利用の際はご留意ください。
※本リリースに記載されている導入事例は、特定の状況における成果を示したものであり、他の企業でも同様の結果を保証するものではありません。
※写真・取材内容は2026年4月時点の情報です。
※本リリースに記載されている内容は予告なく変更される可能性があります。
株式会社フェアウェイソリューションズ
【本件に関するお問合せ先】
株式会社フェアウェイソリューションズ ソリューション事業部
メールアドレス:info_pilot@fw-solutions.com
電話:03-5822-6512
FAX:03-5822-6515
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